Wie man eine Gehaltserhöhung an einen Angestellten kommuniziert

Wenn Sie daran denken, einem Mitarbeiter eine Gehaltserhöhung mitzuteilen, denken Sie wahrscheinlich an eine Win-Win-Situation. Und das ist das beste Szenario. Aber selbst die Ankündigung einer Gehaltserhöhung ist mit Details behaftet, die schief gehen können, wenn Sie die Gehaltserhöhungsnachricht falsch behandeln.

In einem Weltatel. org-Umfrage Arbeitgeber hatten Probleme mit der regelmäßigen Bezahlung, da leistungsstarke Mitarbeiter sich unterbezahlt fühlen. Mitarbeiter glauben, dass Entgeltentscheidungen auf schlechten Informationen beruhen und sie glauben fälschlicherweise, dass sie unter dem Markt bezahlt werden.

Wie die Umfrage feststellte: "Wie viel über Löhne und Gehälter zu kommunizieren ist eine ständige Debatte, für die es keine klare Antwort gibt. Diejenigen für offene Kommunikation behaupten, dass die Mitarbeiter das Lohnsystem nicht verstehen und wie ihr Entgelt ist festgelegt, sie wird nicht ihr Ziel erreichen, die Erreichung strategischer Geschäftsziele zu unterstützen und zu ermöglichen.

"Darüber hinaus weisen sogar Befürworter der Transparenz von Vergütungsprogrammen darauf hin, dass Die Privatsphäre der Mitarbeiter muss erhalten bleiben, und die vollständige Offenheit, bei der die Mitarbeiter wissen, wie viel ihre Mitarbeiter bezahlt werden, kann Eifersucht und Leistungsprobleme fördern. "

Laut der Studie gaben nur 13 Prozent der Befragten an, dass alle ihre Mitarbeiter verstanden, wie variable Entlohnung, Gehalt und Vergünstigungen zusammenarbeiten, um Mitarbeiter zu entlasten 30 Prozent der Befragten gaben an, dass die meisten oder alle Mitarbeiter verstanden, warum Gehaltserhöhungen so verteilt wurden, wie sie waren, aber 45 Prozent sagten, dass nur einige oder wenige Mitarbeiter verstanden hätten. ..

In Anbetracht des Verständnisses unter den Mitarbeitern benötigen die meisten Mitarbeiter eine Schulung über ihre Vergütung, es sei denn, Ihre Organisation hat eine Crackerjack-Kommunikationsarbeit geleistet. Damit sie alle Lohnerhöhungen, die sie erhalten könnten, vollständig verstehen, muss die Kommunikation sie umfassender über die Vergütungs- und Vergütungsphilosophie des Unternehmens informieren.

Die Rolle von Managern bei der Kommunikation einer Anhörung

Während Führungskräfte nicht allein dafür verantwortlich sind, über Vergütungen mit Angestellten zu kommunizieren, spielen Führungskräfte eine bedeutende Rolle. (Mitarbeiter der Personalabteilung, Gesamtbelohnungen, Treffen mit Vertretern von Versorgungsunternehmen und Gehaltserhöhungen spielen ebenfalls eine Rolle für das Verständnis und die Akzeptanz des Gesamtvergütungspakets.)

Führungskräfte müssen:

• ihre Rolle und den Wert verstehen dass sie hinzufügen, wenn sie eine Gehaltserhöhung mitteilen.
• Verstehen Sie die Gehaltsphilosophie des Unternehmens, zum Beispiel Verdienststeigerungen im Vergleich zu den allgemeinen Lebenshaltungskostensteigerungen, dem variablen Lohn im Vergleich zum Grundgehalt und so weiter.
• Kommunizieren Sie effektiv über die Lohnerhöhung, damit sich der Arbeitnehmer durch die Erhöhung belohnt und anerkannt fühlt.

Was Sie nicht tun sollten, wenn Sie eine Gehaltserhöhung kommunizieren

Bei der Kommunikation mit einem Mitarbeiter über eine Gehaltserhöhung sind dies die Maßnahmen und Aussagen, die Sie vermeiden müssen.

• Der Mitarbeiter kann den Kontext für die Erhöhung nicht angeben. Zum Beispiel besteht die Philosophie unseres Unternehmens darin, Gehaltserhöhungen nach Verdienst und Beitrag zu gewähren.
• Teilen Sie dem Mitarbeiter den Prozentsatz der Erhöhung mit. In einer Umgebung auf nationaler Ebene, in der die Gehaltserhöhungen im Durchschnitt 2,5 bis 3,5 Prozent für die Leistungsträger betragen, wird ein Prozentsatz nicht als Motivator dienen. (Die Mitarbeiter werden in der Regel ohnehin nach dem Meeting Rechenschaft ablegen.)
• Vergleichen Sie nicht den Anstieg des Mitarbeiters mit dem anderer Mitarbeiter.
• Vergleichen Sie die Leistung des Mitarbeiters nicht mit der Leistung eines anderen Mitarbeiters.
• Der Mitarbeiter kann nicht darüber informiert werden, warum er die Erhöhung erhält.
• Setzen Sie den Schwerpunkt auf die Diskussion, warum die Erhöhung nicht größer ist.

Best Practices bei der Kommunikation einer Gehaltserhöhung

Planen Sie eine private Besprechung mit dem Mitarbeiter, um deren Bezahlung zu besprechen. Befolgen Sie während des Meetings die beschriebenen bewährten Vorgehensweisen.

• Geben Sie den Kontext für die Gehaltserhöhung des Mitarbeiters an. Zum Beispiel besteht die Philosophie unseres Unternehmens darin, Gehaltserhöhungen nach Verdienst und Beitrag zu gewähren. Dieser Lohnanstieg soll in diesem Jahr Wertschätzung für Ihre Beiträge zeigen.
• Teilen Sie dem Mitarbeiter mit, warum er eine Gehaltserhöhung erhält. Seien Sie so konkret wie möglich über die Beiträge, die sie im Laufe des Jahres geleistet haben.
• Geben Sie dem Mitarbeiter den Betrag in Dollar der Erhöhung. Teilen Sie dem Mitarbeiter in Verbindung mit der Personalabteilung den Gesamtbetrag seines neuen Jahresgehalts mit.
• Verfolge nicht, warum die Gehaltserhöhung nicht substanzieller ist, es sei denn, der Angestellte bringt sie während des Treffens vor.
• Vertraue dem Vertrauen und der Zuversicht, dass der Mitarbeiter weiterhin einen Beitrag leistet und dass du all seine zukünftigen Beiträge wertschätzt.
• Danke dem Mitarbeiter für seine Arbeit und sein Engagement für Ihr Unternehmen.
• Folgen Sie in Verbindung mit HR einem schriftlichen Dokument für die Datei des Mitarbeiters und senden Sie es an die Adresse des Mitarbeiters.

Was kann Sie herausfordern, wenn Sie eine Gehaltserhöhung kommunizieren?

Dies sind die häufigsten Situationen, denen Sie begegnen werden.

• Der Mitarbeiter stimmt dem Betrag der Gehaltserhöhung nicht zu. Oder der Arbeitnehmer ist von der Höhe der Erhöhung enttäuscht.
• Der Mitarbeiter stimmt Ihrer Einschätzung nicht zu, warum er den Betrag der erhaltenen Erhöhung erhalten hat.
• Der Mitarbeiter möchte wissen, wie sich seine Lohnerhöhung mit der anderer Mitarbeiter vergleichen lässt.
• Der Mitarbeiter möchte die Bandbreite der Erhöhungsprozentsätze kennen, die im Unternehmenszahlungsplan verfügbar waren.
• Die Mitarbeiterin will wissen, wie sie beim nächsten Mal, wenn Erhöhungen verfügbar sind, eine größere Erhöhung erzielen kann. Bereiten Sie als Manager eine sehr spezifische Antwort auf diese häufig gestellte Frage vor. Bereiten Sie sich auf das Treffen mit Zielen und empfohlenen Maßnahmen vor, die dem Mitarbeiter die größte verfügbare Gehaltserhöhung einbringen.
• Die Mitarbeiterin möchte wissen, wie viel sie als Bonusbezahlung oder Gewinnbeteiligung erhalten wird, wenn Sie noch nicht wissen, wie viel oder ob diese variablen Beträge verfügbar sein werden.
• Obwohl dies Gegenstand eines separaten Artikels ist, was ist, wenn der Mitarbeiter keine Gehaltserhöhung erhalten hat.

Beachten Sie diese Tipps und bewährten Vorgehensweisen, um eine Lohnerhöhung effektiv an einen Mitarbeiter weiterzugeben. Verwenden Sie die folgenden Ressourcen für grundlegende Ansätze zur Besprechung von Problemen in schwierigen Konversationen.

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