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Die Prognose der Kosten für die Mitarbeitervorsorge für das kommende Planjahr ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da es dazu beiträgt, Personalbudgets zu sichern. Obwohl es sich komplex anhört, muss es kein komplizierter Prozess sein. Es kann auf eine ziemlich einfache Art und Weise gemacht werden, aber das bedeutet nicht, dass es ausnahmsweise getan werden sollte. Je detaillierter die Prognose ist, desto besser ist das Unternehmen vorbereitet, insbesondere wenn es um den Umgang mit den Affordable Care Act-Mandaten geht.
Erfahren Sie, wie Sie mit diesen Expertentipps eine vernünftige Zahl für Ihre Mitarbeiterkosten für das kommende Jahr festlegen können.
Berechnung der durchschnittlichen Kosten für Arbeitnehmerleistungen
In den Jahren 2016-2018 wird geschätzt, dass der durchschnittliche Arbeitgeber zwischen 2 000 und 9 000 US-Dollar pro Mitarbeiter für Leistungen ausgeben wird, wenn er mindestens 50 000 US-Dollar pro Jahr verdient. .. Lebensversicherungen kosten in der Regel 150 US-Dollar pro Mitarbeiter, während die Gesundheitsleistungen zwischen 2.000 und 3.000 US-Dollar pro Mitarbeiter und zwischen 6.000 und 7.200 US-Dollar pro Familie liegen.
Die größten Budgetkosten beinhalten die Cadillac-Steuer, die hochwertige Gesundheitspläne betrifft und die größte Auswirkung bis 2018 haben wird. Die Steuer wird bis zu 40 Prozent auf alle Pläne erhoben, die die gesetzlichen Grenzwerte von 10, 200 US-Dollar für Selbstpläne und 27 000 US-Dollar für vollständige Familienversicherungspläne überschreiten. Arbeitgeber und Arbeitnehmer werden wahrscheinlich diese Kosten teilen.
Andere übliche Leistungen, die die Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern gewähren, umfassen zahnärztliche Pläne, langfristige Erwerbsunfähigkeitsversicherung, Erstattung von Studiengebühren, Pflegeunterstützung und Altersversorgungspläne.
Also, wenn Sie alles addieren, wird der Arbeitgeber irgendwo von $ 60, 000 bis $ 72, 000 auf einem Angestellten ausgeben, der ein jährliches Gehalt und Vorteile von $ 50, 000 hat.
Einhaltung der ACA-Richtlinien
Die Prognose der Kosten für die betriebliche Altersversorgung ist für Unternehmen wichtig, da sie die Einhaltung der ACA-Vorschriften einhalten müssen, sobald die neuen Vorschriften und Richtlinien aktiviert werden.
Gelder zur Seite zu legen ist für Unternehmen wichtig, damit sie die Möglichkeit haben, Geldbußen oder Strafen zu bezahlen, wenn sie sich gegen das Anbieten von Vorteilen entscheiden. Das beiseite gelegte Geld wird auch helfen, für zusätzlichen Nutzen für Angestellte zu zahlen, wie von der ACA gefordert. Unternehmen wollen sich nicht mit Überraschungen auseinandersetzen, wenn es darum geht, Geld für Leistungen auszugeben. Deshalb ist die Vorausplanung sehr wichtig.
Festlegen der Vollzeit-Mitarbeiterklassifizierung
Einer der ersten Schritte, die ein Unternehmen im kommenden Jahr für die Prognose von Leistungen durchführen muss, besteht darin, zu bestimmen, welche Mitarbeiter als Vollzeitbeschäftigte bezeichnet werden. Dies wird dem Unternehmen dabei helfen zu verstehen, wie viele Mitarbeiter von der ACA Leistungen erbringen müssen. Sobald diese Zahl festgelegt ist, kann das Unternehmen beginnen, seine Ausgaben für Leistungen zu analysieren.
Ermitteln von Kosten für Leistungen und Kosten von Sanktionen
Jetzt kann das Unternehmen bestimmen, ob es mehr kostet, den Mitarbeitern Leistungen zu gewähren oder die durch Verstöße gegen die Bestimmungen des ACA verursachten Strafen zu bezahlen. Für manche Unternehmen kann es günstiger sein, die Strafen zu bezahlen, als für Vollzeitbeschäftigte zu zahlen.
Lesen Sie die aktuellen Leistungspakete für Mitarbeiter
Der nächste Schritt im Prozess ist die Überprüfung des Leistungspakets, das das Unternehmen seinen Mitarbeitern derzeit anbietet.
Ihre Personalabteilung muss ermitteln, ob das Paket für Ihre Mitarbeiter gut genug ist oder ob etwas hinzugefügt werden muss. Wenn dem Paket ein oder zwei Elemente fehlen, die die Mitarbeiter haben sollen, stellen Sie sicher, dass Sie die Position (en) so hinzufügen, wie Sie für das kommende Jahr planen, damit Sie wissen, dass Sie genug Geld in der Bank haben.
Andere Aspekte eines Leistungspakets umfassen bezahlte Freistellung von der Arbeit, 401 (k) Altersvorsorgepläne, flexible Ausgabenkonten, freiwillige Unterstützungsprogramme, Bonusse und Provisionen, Wellness-Vergünstigungen und vieles mehr. All diese Punkte müssen nicht von der Gesellschaft angeboten werden, sollten aber bei der Aufstellung eines Budgets für die Leistungen an Arbeitnehmer für das kommende Jahr berücksichtigt werden.
Konsultieren Sie einen Berater
Wann immer ein Unternehmen Probleme mit den Leistungen für seine Mitarbeiter hat, wie zum Beispiel die Planung für die kommenden Jahre, sollte es sich an einen Berater wenden.
Ein Berater wird in der Lage sein, alle Fragen zu beantworten, die das Unternehmen in Bezug auf die Leistungen an Arbeitnehmer haben könnte. Ein Berater kann jemand sein, der für Ihr Unternehmen als Auftragnehmer arbeitet, was bedeutet, dass er oder sie oft erreichbar sein wird. Die Zusammenarbeit mit einem Berater kann dazu beitragen, den Budgetierungsprozess für Unternehmen erheblich zu erleichtern.
Präsentieren des Budgets für Führungskräfte
Nachdem das Leistungsbudget für die Mitarbeiter erstellt wurde, muss es den Führungskräften des Unternehmens vorgelegt werden. Sie werden das Budget überprüfen, Ergänzungen oder Subtraktionen vornehmen und dann eine Genehmigung erteilen, damit es im kommenden Jahr umgesetzt werden kann.
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