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Ohne die Finanzdaten Ihrer kleinen Firma zu analysieren, würden Sie als Eigentümer blind fliegen. Selbst wenn das finanzielle Ende der Dinge nicht Ihr Lieblingsteil Ihres Unternehmens ist und Sie beabsichtigen, so viel davon wie möglich auszulagern, müssen Sie es dennoch verstehen. Warum? Weil Sie die Ausgabe verstehen müssen, die Sie von Ihrem Buchhalter oder einem anderen Finanzfachmann erhalten, um Ihr Geschäft zu betreiben.
Zum Beispiel, wenn Ihr Steuerberater Ihnen sagt, dass Sie Ihren Gewinn 000 $ 1, für das Jahr ist, müssen Sie verstehen, was in dem Sie ging 1 zu machen, dass 000 $ können Sie nicht wissen müssen, wie viele Details wie der Buchhalter, aber Sie müssen sicherlich das große Ganze verstehen.
Erlernen der Grundlagen
Am besten beginnen Sie mit den Grundlagen, um Ihre finanzielle Position zu verstehen. Vielleicht sind Sie in Finanz- und Rechnungswesen geschult und wenn ja, betrachten Sie dies als eine Überprüfung. Wenn nicht, dann gehen wir hier auf einen kurzen Kurs, um Ihre finanzielle Situation zu verstehen und zu analysieren.
Das erste, was Sie tun müssen, sind die Abschlüsse, die Sie oder Ihr Finanzfachmann für Ihr Unternehmen erstellen. Diese Abschlüsse werden Ihnen helfen, die finanzielle Position Ihres Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt und über einen bestimmten Zeitraum sowie Ihre Liquidität zu jedem Zeitpunkt zu bestimmen. Viele kleine Unternehmen scheitern, weil der Eigentümer die finanzielle Position des Unternehmens verliert.
Wenn Sie einen Jahresabschluss verstehen, wird Ihnen das nicht passieren.
Die Gewinn- und Verlustrechnung
Die Gewinn- und Verlustrechnung wird auch als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet. Es ist die wichtigste Aussage für die Messung der Rentabilität Ihres Unternehmens über einen gewissen Zeitraum hinweg. Sie entwickeln die Gewinn- und Verlustrechnung schrittweise, beginnend mit der Höhe der Einnahmen, die Sie verdient haben.
Dann subtrahieren Sie jeden Posten, den Ihr Unternehmen als Aufwand verbucht hat, um zu sehen, wie Ihr Gewinn oder Verlust nach jeder Abzugsposition ist. Sie können Einkommensausweise für einen kurzen Zeitraum wie einen Monat erstellen, wenn Sie diese Art von Informationen benötigen. Aus steuerlichen Gründen können Sie dies verlängern und Ihre Gewinn- und Verlustrechnung für das Steuerjahr entwickeln.
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So erstellen Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung
Erstellen der Gewinnrücklage
Die Gewinnrücklage ist der zweite Abschluss, den Sie im Abrechnungszyklus erstellen. Nachdem Sie Ihre Gewinn- oder Verlustrechnung aus der Gewinn- und Verlustrechnung erhalten haben, erstellen Sie diese Erklärung, um zu sehen, wie hoch Ihr bisheriger Gewinn insgesamt war und wie viel Sie gegebenenfalls in Form von Dividenden an Ihre Anleger ausschütten. Die gesamten Gewinnrücklagen werden dann in die Bilanz übertragen.
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Wie man die Gewinn- und Verlustrechnung erstellt
Die Bilanz
Die Bilanz ist eine Aufstellung dessen, was Sie besitzen (Vermögenswerte) und was Sie schulden (Verbindlichkeiten und Eigenkapital). Ihre Vermögenswerte müssen Ihren Verbindlichkeiten (Schulden) plus Ihrem Eigenkapital (Investition des Eigentümers) entsprechen. Sie haben Ihre Verbindlichkeiten und Eigenmittel zum Kauf Ihrer Vermögenswerte verwendet. Die Bilanz zeigt die finanzielle Situation Ihres Unternehmens in Bezug auf Vermögenswerte und Verbindlichkeiten / Eigenkapital zu einem bestimmten Zeitpunkt.
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So erstellen Sie eine Bilanz
Kapitalflussrechnung
Selbst wenn Ihr Unternehmen einen Gewinn erzielt, kann es sein, dass es zu kurz kommt, weil Sie keinen ausreichenden Cashflow haben. Ebenso wichtig ist es, eine Kapitalflussrechnung aufzustellen und die Gewinn- und Verlustrechnung sowie die Bilanz aufzustellen. Diese Anweisung vergleicht zwei Zeiträume von Finanzdaten und zeigt, wie sich Bargeld in den Einnahmen-, Ausgaben-, Vermögens-, Verbindlichkeits- und Eigenkapitalkonten in diesen Zeiträumen geändert hat.
Die Erklärung unterteilt die Zahlungsströme in operative Cashflows, Investitions-Cashflows und Finanzierungs-Cashflows. Das Endergebnis ist die Nettoveränderung der Cashflows für einen bestimmten Zeitraum und gibt dem Eigentümer ein sehr umfassendes Bild der Liquiditätsposition des Unternehmens.
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Erstellen einer Kapitalflussrechnung
Diese vier Finanzberichte werden am Ende des Abrechnungszyklus erstellt und sollten in dieser Reihenfolge erstellt werden.
Informationen aus der Gewinn- und Verlustrechnung stammen aus den Erlös- und Aufwandskonten des Hauptbuchs und Informationen zur Gewinn- und Verlustrechnung stammen aus der Gewinn- und Verlustrechnung und dem Dividendenkonto.
Als Nächstes wird die Bilanz erstellt und die Informationen werden aus den Vermögens-, Verbindlichkeits- und Eigenkapitalkonten im Hauptbuch sowie aus der Gewinn- und Verlustrechnung entnommen. Zuletzt wird die Kapitalflussrechnung aus allen früheren Abschlüssen erstellt.
Der Abschluss kann für ein Unternehmen jederzeit und zu jedem Zeitpunkt erstellt werden. Einige Unternehmen erstellen monatliche Abschlüsse, um die finanzielle Situation des Unternehmens fest im Griff zu behalten. Andere Unternehmen haben einen längeren Abrechnungszyklus. Der Abschluss muss am Ende des Steuerjahres des Unternehmens erstellt werden.
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