Eine kurze Übersicht der Buchhaltungsunterlagen

Buchhaltungsaufzeichnungen sind die Aufzeichnungen über die finanziellen Transaktionen eines Unternehmens und die aktuelle finanzielle Position. Buchhaltungsaufzeichnungen sind für Steuerzwecke, rechtliche Verantwortlichkeit und angemessene Finanzaufsicht notwendig.

Die folgende Diskussion bietet ein kurzes, aber essentielles allgemeines Verständnis und einen Überblick darüber, welche Buchhaltungsaufzeichnungen für die wichtigsten Dokumenttypen relevant sind. Dies ist die Art von grundlegenden Konto, das detailliertere Untersuchungen des Themas durchführen sollte, aber leider fehlt in den meisten Buchhaltungsbüchern und Unterrichtsartikeln - sehr zur Frustration von Anfängern.

Hier ist die erste Übersicht, die oft fehlt.

Zwei Ansätze zum Führen von Buchhaltungsunterlagen

Das erste, was zu wissen ist, ist, dass die Buchhaltungsaufzeichnungen in zwei Varianten vorliegen: einmalige Eingabe und doppelte Eingabe. Jeder hat seine Vorteile. Single-Entry-Buchhaltung ist einfacher, als Sie vielleicht erwarten, und möglicherweise das geeignete System für einen kleinen Unternehmer. Doppelte Buchführung - wiederum keine Überraschung - bietet zwei Journalbuchungen für jede Transaktion, eine Sollbuchung und eine Gutschrift. Das ist natürlich komplizierter, aber weil diese beiden Einträge schließlich ausgeglichen werden müssen (daher: "die Bücher balancieren"), können Sie Fehler auffangen und Betrugsfälle leichter auffangen. Doppelte Buchführung ist der übliche Standard.

Die grundlegenden Buchhaltungsbelege und wie sie weitergeleitet werden

1. Die Transaktion initiiert jeden Buchhaltungsvorgang. Sie kaufen etwas, verkaufen etwas - was auch immer. Die Idee besteht darin, jede Finanztransaktion zu erfassen. Wo Sie die Transaktion aufzeichnen, ist in
2. Die Journale. Dies ist der Nullpunkt der Buchhaltung. Jede nachfolgende Abrechnungsprozedur geht zurück zu einer Zeitschrift, , die die Aufzeichnung jeder finanziellen Transaktion ist, wie sie auftritt . Sie haben möglicherweise separate Journale für Verkaufs- und Zahlungseingänge und ein anderes Journal für Auszahlungen oder nur ein Journal, das alle Transaktionstypen enthält. Jeder Ansatz ist in Ordnung, aber die wichtigen Dinge, die Sie sich merken sollten, sind: Zeichnen Sie jeden Eintrag auf und halten Sie das / die Tagebuch (e) auf dem neuesten Stand . Schließlich gruppieren Sie alle diese Einträge mit

1. Das Hauptbuch . Hier werden Sie jeden der Journaleinträge an die entsprechende Stelle im Hauptbuch nach Transaktionsart übertragen oder "buchen". Auf diese Weise können einzelne Transaktionen schneller nachgeschlagen werden, und es ist auch möglich, zu einem bestimmten Zeitpunkt - oft am Ende des Monats oder des Quartals - die
2. Testbilanz vorzubereiten. Hier fassen Sie alle Ihre Debit-Einträge zusammen (wir gehen davon aus, dass Sie die Doppeleintragsroute gegangen sind) und alle Ihre Krediteinträge. Sie sollten übereinstimmen.Wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie bis zu den Transaktionsdatensätzen in Ihrem Journal zurückgehen und nach vorne sehen, wo der Fehler aufgetreten ist. Sobald alles ausgeglichen ist, können Sie den Finanzbericht
3. vorbereiten. An diesem Punkt zahlt sich Ihre harte Arbeit aus. Sie haben jetzt ein Dokument, dass Kreditgeber, Regierungsbehörden - jede Entität, die wissen will, wer Sie finanziell sind, bevor Sie Geschäfte mit Ihnen machen - akzeptieren werden.

Dies ist der kürzeste Überblick über den Rechnungslegungsprozess von seinen Anfängen in Transaktionen bis zur Erstellung des Abschlusses. Sie müssen mehr wissen, bevor Sie Ihr eigenes Buchhaltungssystem starten, aber Sie wissen jetzt, wohin Sie gehen.

Lernen Sie mehr über Buchhaltungsunterlagen und die Grundlagen der Buchhaltung

Wenn Sie dies selbst tun, und insbesondere wenn Sie sich für die ehrgeizigere Doppeleinstiegsmethode entscheiden, investieren Sie in ein oder zwei grundlegende Bücher zu diesem Thema.

"Das Buchhaltungsspiel: Grundbuchhaltung frisch vom Limonadenstand" zum Beispiel macht den Lernprozess etwas weniger langweilig, indem die Anweisung auf den Betrieb eines Limonadenständers gestützt wird. Es ist bei Amazon erhältlich. Ein weiterer Ansatz besteht darin, mit einem System wie Quickbooks zu beginnen, das eine klare und beliebte Methode zur Durchführung einer doppelten Buchführung zusammen mit klaren Anweisungen zur Verwendung des Buchungssystems Quickbooks bietet.