Erstellen einer Jobplanvorlage

Dies ist eine Vorlage für einen von einem Mitarbeiter entwickelten und besessenen Jobplan. Sie können diese Jobplanvorlage anpassen, kopieren und verwenden, während Ihre Mitarbeiter ihre eigenen Jobpläne entwickeln. Wenn derselbe Job von mehr als einem Angestellten gehalten wird, sollten alle Angestellten oder eine Querschnittsgruppe von Angestellten den Jobplan zusammen entwickeln.

Gesamtansatz zur Entwicklung des Arbeitsplans

Bei der Erstellung des Arbeitsplans werden diese Schritte empfohlen.

• Der Manager und der Mitarbeiter sollten sich auf die Positionsübersicht einigen und diese schreiben.
• Der Manager und der Mitarbeiter sollten zusammenarbeiten und sich auf die Hauptverantwortungsbereiche einigen.
• Der Mitarbeiter kann die Hauptverantwortungsbereiche ansprechen und weiterentwickeln.
• Der Mitarbeiter unternimmt einen ersten Versuch, die konkret formulierten Zielaussagen zu entwickeln, die die spezifischen Kernfunktionen und Verantwortlichkeiten jedes Hauptverantwortungsbereichs definieren.
• Der Manager und der Mitarbeiter überprüfen und verfeinern den ersten Stich des Mitarbeiters in den Hauptverantwortungsbereichen .
• Der Manager und der Mitarbeiter definieren die Ziele für den Zeitraum vor der Fortschrittsüberprüfung. Eine sechsmonatige Überprüfung der Ziele und des Arbeitsplans wird empfohlen. Eine vierteljährliche oder häufigere Überprüfung wird bevorzugt.
• Die regelmäßige Überprüfung des Arbeitsplans ist kein Ersatz für wöchentliche Einzelgespräche zwischen einem Mitarbeiter und seinem Vorgesetzten. Bei diesem wöchentlichen Treffen wird die regelmäßige Überprüfung der Ziele, des Fortschritts und der benötigten Unterstützung bei aktuellen Zielen und Projekten überprüft.

Komponenten eines Jobplans

Titel des Jobs

Positionsübersicht:

Schreiben Sie eine kurze Beschreibung der Position innerhalb Ihrer Organisation. Beispiel: Der Marketing-Manager leitet, verwaltet und leitet die gesamte Bereitstellung von kundenorientierten Marketing-Services und -Programmen sowie Leitfäden und leitet die Marketing-Mitarbeiter an.

Hauptverantwortungsbereiche

Verwenden Sie Aufzählungspunkte, um die fünf bis acht Hauptverantwortungsbereiche aufzulisten, die Sie in Ihrem Job haben. Beispielsweise könnte ein Personalmanager Zuständigkeiten auflisten, die diese einschließen.

Zu ​​den Hauptverantwortungsbereichen gehören:

• Entwicklung einer überdurchschnittlichen Belegschaft durch effektive Mitarbeiterrekrutierung, -integration, -entwicklung und -schulung
• Entwicklung der Personalabteilung, um Kunden bestmöglich zu unterstützen
• Beratung von Managern in Fragen der Mitarbeiterführung und die Organisation
• Design-Performance-Management- und Verbesserungssysteme
• Entwicklungsprobleme und -bedürfnisse bei der Adressorganisation
• Entwicklung von Belohnungs-, Anerkennungs- und Vergütungssystemen
• Bereitstellung von Aufsicht über arbeitsrechtliche Anforderungen und Einhaltung von Regulierungsanliegen
• Entwickeln Richtlinien und Dokumentation, die eine harmonische, ermächtigende, teamorientierte und rechenschaftspflichtige Belegschaft fördern

Spezifische Verantwortlichkeiten des Arbeitsplatzes

Nennen Sie jeden der in den Hauptverantwortungsbereichen aufgelisteten Punkte und geben Sie Details und Maßnahmen an Tore.Beginnen Sie mit der Verwendung des aufgeführten Hauptverantwortungsbereichs und fügen Sie die Details hinzu, die erforderlich sind, um die Arbeitsplatzerwartungen und Produkte oder Ergebnisse in jedem Hauptverantwortungsbereich klar zu machen. Zum Beispiel könnte ein HR-Manager eine Verantwortung detaillieren, Entwicklung der Personalabteilung , wie folgt:

Entwicklung der Personalabteilung

• Überwacht die Durchführung von Personalprogrammen durch Mitarbeiter der Personalabteilung .. Überwacht die Verwaltung auf etablierte Standards und Verfahren. Identifiziert Verbesserungsmöglichkeiten und behebt eventuelle Diskrepanzen.
• Überwacht und verwaltet die Arbeit der Mitarbeiter der Personalabteilung. Fördert die kontinuierliche Entwicklung der Personalabteilung.
• Entwickelt und überwacht ein jährliches Budget, das Human Resources Services, Mitarbeitererkennung, Unterstützung von Sportteams, philanthropische Spenden von Unternehmen und Verwaltung umfasst.
• Wählt und überwacht Personalberater, Rechtsanwälte und Schulungsspezialisten und koordiniert die Verwendung von Versicherungsmaklern, Versicherungsträgern, Pensionsverwaltern und anderen externen Quellen durch Unternehmen.
• Führt eine kontinuierliche Untersuchung aller Personalrichtlinien, -programme und -praktiken durch, um das Management über neue Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten.
• Leitet die Entwicklung von Abteilungszielen, -zielen und -systemen.
• Richtet Abteilungsmessungen ein, die die Erreichung der strategischen Ziele des Unternehmens unterstützen.
• Lenkt die Erstellung und Pflege solcher Berichte, die zur Ausführung der Funktionen der Abteilung erforderlich sind. Bereitet periodische Berichte für das Management vor, falls erforderlich oder angefordert, um die strategische Zielerreichung zu verfolgen.

Spezifische Ziele im Zusammenhang mit Verantwortlichkeiten

Mitarbeiter sollten ihre wichtigsten Ziele in Bezug auf die oben genannten Verantwortungsbereiche aufführen. Diese Ziele würden den Zeitraum abdecken, den die Organisation für die Konsistenz festlegt.

Fazit

Dieser Arbeitsplan dient dazu, Informationen zu vermitteln, die für das Verständnis des Umfangs der Arbeit und der allgemeinen Art und des Umfangs der Arbeit des Arbeitnehmers, der diese Arbeit ausübt, wesentlich sind. Dieser Arbeitsplan soll jedoch keine vollständige Liste der mit der Position verbundenen Qualifikationen, Fähigkeiten, Leistungen, Pflichten, Zuständigkeiten oder Arbeitsbedingungen sein.

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