Definition einer E-Mail-Vorlage und Erstellen einer

Definition:

Bei einer E-Mail-Vorlage handelt es sich um eine vorformatierte und / oder vorab geschriebene E-Mail, die Sie mit Ihren eigenen Inhalten ersetzen können, um schnell und einfach E-Mails schreiben und erstellen zu können.

Vorteile einer E-Mail-Vorlage

Warum sollten Sie eine E-Mail-Vorlage verwenden? Mithilfe von E-Mail-Vorlagen können Sie schnell und einfach E-Mails erstellen, schreiben und senden, ohne von Grund auf neu beginnen oder auf einem leeren Bildschirm beginnen zu müssen.

Einige der wichtigsten Vorteile der Verwendung einer E-Mail-Vorlage sind:

1. Zeit sparen

Mithilfe einer E-Mail-Vorlage können Sie beim Erstellen und Schreiben von E-Mails viel Zeit sparen.

Wenn Sie E-Mails verschicken, die viele grafische Elemente enthalten und auf komplexem HTML-Code basieren, können Sie durch die Verwendung einer E-Mail-Vorlage viel Zeit bei der Erstellung der E-Mail sparen. Anstatt die E-Mail jedes Mal neu erstellen zu müssen, können Sie einfach Ihre E-Mail-Vorlage laden und dann den Inhalt der E-Mail durch Ihren neuen Inhalt ersetzen.

Sie können auch eine E-Mail-Vorlage verwenden, die sich auf den tatsächlichen Inhalt der E-Mail bezieht. Anstatt zu entscheiden, über was Sie schreiben werden, was die verschiedenen Abschnitte Ihrer E-Mail enthalten usw., können Sie einfach Ihre inhaltsbasierte E-Mail-Vorlage laden und den Inhalt durch neuen Inhalt ersetzen.

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2. Konsistente Formatierung

Ein weiteres Problem beim Erstellen einer neuen E-Mail von Anfang an, wenn Sie eine E-Mail senden (mit Ausnahme der Zeit), ist die Konsistenz.

Durch die Verwendung einer E-Mail-Vorlage können Sie sicherstellen, dass die E-Mail jedes Mal dasselbe Aussehen und Verhalten hat und Sie nicht versehentlich einen Fehler bei der Formatierung machen oder einen regulären Abschnitt Ihres E-Mail-Newsletters auslassen.

3. Markenkonsistenz

Wenn Sie jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail senden, dieselbe Vorlage verwenden, beginnen Sie damit, die Markenkonsistenz mit Ihren E-Mails und über alle Ihre Marketingkanäle hinweg zu verbessern. einschließlich Ihrer Website, sozialen Medien usw.

Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie in Ihrem Marketing viele Grafiken und Logos verwenden, um Markenkonsistenz und -bewusstsein zu gewährleisten.

Siehe auch: 3 Möglichkeiten, um E-Mail-Automatisierung für Ihr Unternehmen zu ermöglichen

E-Mail-Vorlagen erstellen

Es gibt viele Möglichkeiten, E-Mail-Vorlagen für Ihre E-Mail-Marketingaktivitäten zu finden und / oder zu erstellen.

1. Erstellen Sie Ihre eigenen E-Mail-Vorlagen

Die erste Option besteht darin, eigene E-Mail-Vorlagen zu erstellen, entweder von Hand oder mithilfe eines WYSIWYG-Programms.

Wenn Sie gut in HTML-Codierung und Grafikdesign sind, dann ist dies der Weg, den Sie wahrscheinlich gehen würden.

2. Auslagern Ihrer E-Mail-Vorlagen

Wenn Sie keine HTML- und Grafikdesign-Kenntnisse haben (oder einfach keine Zeit mit der Erstellung Ihrer eigenen E-Mail-Vorlagen verbringen möchten), können Sie jemanden beauftragen, eine E-Mail-Vorlage für Sie zu erstellen.

Es gibt viele Outsourcing-Sites, die Grafikdesign und Web-Codierung anbieten. aus drei Quellen.

3. Verwenden Sie E-Mail-Vorlagen, die von Ihrem E-Mail-Dienstanbieter bereitgestellt werden

Eine letzte Option ist die Verwendung der E-Mail-Vorlagen, die bereits von Ihrem E-Mail-Dienstanbieter bereitgestellt wurden.

Die meisten seriösen E-Mail-Dienstanbieter bieten eine riesige Bibliothek mit vordefinierten E-Mail-Vorlagen für verschiedene Branchen und unterschiedliche Formate und Formate.

Sie können jederzeit eine E-Mail-Vorlage verwenden, die Sie von Ihrem E-Mail-Dienstanbieter erhalten haben. Nehmen Sie dann einige kleinere Änderungen vor, um das exakte Erscheinungsbild Ihrer E-Mails zu erhalten.

Siehe auch: 3 Fragen, die Sie vor der Anmeldung bei einem E-Mail-Dienstanbieter stellen müssen

Wann verwenden Sie eine E-Mail-Vorlage?

Eine E-Mail-Vorlage kann verwendet werden, wenn Sie Ihre täglichen Nachrichten an Kunden, Lieferanten und Freunde senden. Die häufigste Anwendung ist jedoch der Versand eines E-Mail-Newsletters - hauptsächlich im E-Mail-Marketing. Die Vorlage erstellt ein konsistentes Gefühl für Ihre wöchentlichen oder monatlichen Mailings und hilft somit Ihrer Mailing-Liste, sich an Ihr Marketing zu gewöhnen.

Wenn Sie Marketing-E-Mails an Ihre E-Mail-Liste senden, verwenden Sie am besten einen E-Mail-Autoresponder-Dienst wie AWeber, um Ihre E-Mail-Liste zu verwalten und die Zustellung Ihrer E-Mails zu verwalten.

Wenn Sie mit E-Mail-Marketing noch nicht vertraut sind, sollten Sie in diesem Artikel nachlesen, warum Sie E-Mail-Marketing als Teil Ihrer Online-Marketingstrategie verwenden müssen.