Ihr Unternehmensinventar - ein wertvolles Wirtschaftsgut

Warum Inventar ein wertvolles Gut für Ihr Unternehmen ist

Unternehmen, die Produkte verkaufen, müssen mit dem Inventar vertraut sein. Die Überwachung des Inventars ist wichtig für Ihr Unternehmen, denn:

• Inventar ist ein wertvolles Geschäftsvermögen. Sie müssen wissen, wie viel Sie haben und wie viel es wert ist.
• Kosten im Zusammenhang mit dem Kauf und Verkauf von Lagerbeständen sind abzugsfähige Betriebsausgaben, die Ihre Unternehmenssteuern reduzieren können.

• Die korrekte Berichterstellung kann Sie vor Problemen mit dem IRS bewahren.
• Kosten und Bruttogewinn aus dem Verkauf von Lagerbeständen sind ein wesentlicher Teil Ihrer Unternehmenssteuererklärung.
• Sie können den Wert Ihres Inventars als Sicherheit für ein Darlehen verwenden.

Was ist Inventar?

Unternehmen haben zwei Arten von Inventar:

• Material , die in Regalen stehen und darauf warten, verwendet zu werden. Dazu gehören Bürobedarf, Reinigungsmittel, Computerzubehör und -zubehör sowie Verbrauchsmaterialien für bestimmte Zwecke, jedoch nicht als Teil Ihres Verkaufsprozesses.
• Produktinventar . Bei diesem Inventar kann es sich um Produkte handeln, die Sie im Großhandel kaufen, um sie im Einzelhandel an Verbraucher zu verkaufen. Es kann sich auch um Teile oder Teile oder Rohmaterialien handeln, mit denen Sie Produkte verkaufen.

In diesem Artikel werden wir uns auf die Herstellung von Inventar konzentrieren.

Der Inventarisierungsprozess

Der Inventarisierungsprozess verläuft ungefähr wie folgt:

• Sie erhalten Großhandelsprodukte oder -komponenten von Anbietern (Personen, von denen Ihr Unternehmen Dinge kauft).
• Sie beenden die Arbeit oder das Umpacken und legen Regale an, die auf Aufträge warten.
• Sie erhalten Bestellungen und verkaufen Ihre Produkte.
• Sie erhalten Geld aus Ihren Verkäufen.

Alle Kosten für jeden Teil dieses Prozesses werden als Geschäftskosten betrachtet. Diese Kosten müssen aufgezeichnet werden.

Die Inventarformeln

Es handelt sich um eine einfache Formel, aber es ist wichtig zu wissen: Die Kosten des gekauften Inventars abzüglich der Kosten des verkauften Inventars entsprechen den Kosten des Inventars.

Die Erlöse aus dem Verkauf von Vorräten abzüglich der Kosten der verkauften Vorräte entsprechen dem Bruttogewinn. Die Kosten und Einnahmen gehen auf die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) Ihres Unternehmens.

Der Wert Ihres Inventars zu einem bestimmten Zeitpunkt wird in der Unternehmensbilanz angezeigt.

Die Lagerkosten beinhalten übrigens viele Extras wie Versandkosten, Lagerkosten und Arbeitskosten.

Kosten des Versandinventars

Wenn Inventargegenstände an Sie versendet werden, gibt es zwei Möglichkeiten, diese zu bezahlen, je nachdem, wer - Sie oder der Versender - zahlt. Es ist wichtig zu wissen, dass Sie nur die Inventargegenstände besitzen dürfen, wenn Sie sie in Ihrem Besitz haben.

• Der Versender kann die Kosten tragen. Dies wird FOB - Versand genannt. Da Sie die Artikel erst besitzen, nachdem Sie sie erhalten haben, können Sie keine FOB-Versandkosten mehr geltend machen.
• Sie zahlen die Versandkosten. Dies wird als FOB-Ziel bezeichnet. Sie zahlen, wenn Sie den Artikel erhalten, da Sie zu diesem Zeitpunkt Inhaber sind.

Überblick über das Produktinventar

Es ist wichtig, die Kosten der Inventargegenstände zu verfolgen, damit Sie den Umsatzgewinn kennen. Das ist leichter gesagt als getan, abhängig von der Art des Produktes.

Tatsächliche Kosten. Diese Methode eignet sich am besten für größere und teurere Inventarartikel wie Autos oder Schmuck.

Gewichtete Durchschnittskosten . Wenn Sie viel Inventar haben, können Sie die Kosten für einzelne Artikel (z. B. Stifte) ermitteln und die Kosten für bestimmte Artikelpositionen über einen bestimmten Zeitraum hinweg ermitteln. Nehmen wir an, Sie kaufen Stifte und setzen Kundenlogos darauf. Zum Beispiel:

Pen-Kosten

1. März - 250 Stifte bei. 25 jeder. Gesamtkosten 62 $. 50

14. April - 300 Stifte bei. 27 jeweils. Gesamtkosten 81 $. 00

2. Mai - 275 Stifte bei. 29 jeweils. Gesamtkosten 79 $. 75

Gewichteter Durchschnitt 825 Bleistifte bei Gesamtkosten 223. 25 = 825/223. 23 =. 27

LIFO vs. FIFO

Sie können auch den Kostenbestand ermitteln, der mit einer von zwei möglichen Abrechnungsmethoden verkauft wird: LIFO und FIFO.

• FIFO ist First-in, First-out. Es wird davon ausgegangen, dass das erste Inventar (das älteste) zuerst verkauft wurde. (Keiner prüft tatsächlich; es ist nur ein
• LIFO ist Last-in, First-out. Das Inventar, das als letztes kam, wird zuerst verkauft. Da in den meisten Fällen die Kosten steigen, führt die Verwendung von LIFO-Ergebnissen zu einem höheren Ergebnis. Bestandskosten und ein geringerer Gewinn.

Vorräte und Kosten der verkauften Waren

Das Wichtigste, was man über die Vorräte wissen muss, ist, dass sie für die Berechnung der Herstellkosten (COGS) wesentlich sind. Profit für ein Unternehmen, das Produkte verkauft, und es wird auf jeder Unternehmenssteuerform für Einzelunternehmen, Partnerschaften, LLCs und Unternehmen verwendet.

Die Kosten für die verkaufte Ware ist:

• Anfangsbestand (der Wert Inventar zu Beginn eines Jahres)
• Plus Nettoeinkäufe (nach Rabatten und Zertifikaten und Rücksendungen)
• Entspricht den Kosten für zur Veräußerung verfügbaren Waren
• Inventar mit geringerer Lagerdauer (der Wert des gesamten Inventars am Ende des Jahres) ein Jahr).

Für das erste Jahr in Unternehmen ist der Anfangsbestand gleich Null. Ein Jahr ist der Endbestand des Vorjahres.

Einige Unternehmen nehmen am Ende eines Jahres eine Inventur vor, und zwar aus mehreren Gründen:

• Um den Wert des Inventars zu überprüfen oder zu "prüfen"
• Um auf Verderb oder Veralterung zu prüfen
• Zur Prüfung auf Diebstahl
• Um zu überprüfen, ob die Aufzeichnungen fehlerhaft sind.

Bestands- und Buchhaltungsmethode

Die meisten Unternehmen mit Beständen müssen die periodengerechte Rechnungslegungsmethode anwenden, aber qualifizierten kleinen Unternehmen mit durchschnittlichen Bruttoeinnahmen zwischen $ 1 Million und $ 10 Millionen kann möglicherweise die Cash-Methode verwendet werden. Wenn Sie glauben, dass Sie sich qualifizieren könnten, wenden Sie sich an Ihren Steuerberater.

Es gibt einige Einschränkungen für das Inventarkostensystem, das Sie verwenden.Bevor Sie eine dieser Inventurmethoden anwenden, sollten Sie sich mit Ihrem Steuerfachmann darüber in Verbindung setzen, welche für Ihre spezifische Geschäftssituation am besten geeignet ist.

Inventar und Steuern

Einige weitere Dinge, die Sie über Inventar und Steuern wissen müssen:

• Sie müssen über die Jahre die gleiche Bestandskostenmethode anwenden. Sie können nicht für den besten Steuervorteil wechseln.
• Das Wichtigste : Denken Sie daran, den Bestand Ihres Unternehmens gut im Auge zu behalten, um sicherzustellen, dass Sie nichts gegen Diebstahl, Diebstahl oder schlechte Aufzeichnungen verlieren.

Haftungsausschluss: Das Inventar ist wie andere Steuerfragen komplex. Der Zweck dieses Artikels ist nicht, Ihnen Steuerberatung zu geben, und der Autor ist kein CPA oder Steuerersteller. Bevor Sie versuchen, steuerliche Entscheidungen zu treffen, wenden Sie sich an Ihren Steuerberater.