Business Beschaffung Definition

Beschaffung ist das Beschaffen und Kaufen von Waren und Dienstleistungen für geschäftliche Zwecke.

Einzelne Unternehmen legen Beschaffungsrichtlinien fest, die ihre Auswahl von Lieferanten, Produkten und den Methoden und Verfahren regeln, die für die Kommunikation mit ihren Lieferanten verwendet werden. Zum Beispiel haben Unternehmen häufig Verfahren zum Anfordern und Bewerten von Vorschlägen festgelegt.

Probleme bei der Beschaffung

• Identifizierung der Bedürfnisse von Kunden und Lieferanten;
• Auswahl und Vorbereitung von Tools und Prozessen zur Kommunikation mit Lieferanten;
• Vorbereitung von Angebotsanfragen und Angebotsanfragen;
• Festlegung von Richtlinien für die Bewertung von Vorschlägen, Angeboten und Lieferanten.

Trends in der Beschaffung

Eines der jüngsten Beispiele für Trends in der Beschaffung ist umweltfreundliche Beschaffung (auch bekannt als Öko-Beschaffung oder nachhaltiger Einkauf). Immer mehr Unternehmen schaffen Beschaffungsrichtlinien, die sich auf die Beschaffung und den Kauf von Waren und Dienstleistungen konzentrieren, die weniger umweltschädlich sind als vergleichbare Alternativen.

Grüne Beschaffungsrichtlinien beinhalten die Beschaffung von Waren oder Dienstleistungen, die einen geringeren Einfluss auf die Umwelt haben:

• Abfallreduzierung;
• Senkung der Treibhausgasemissionen;
• Energie, Wasser und Boden konservieren;
• Nutzung erneuerbarer Energiequellen;
• enthält keine giftigen Substanzen oder emittiert keine Umweltverschmutzung.

Öffentliche Arbeiten und Regierungsdienste Kanada hat Informationen über grüne Beschaffungsgrundsätze und Ressourcen, während mein Artikel Die 100-Meilen-Diät für kleine Unternehmen eine einfache Möglichkeit für kleine Unternehmen darstellt, eine umweltfreundliche Beschaffungspolitik in die Praxis umzusetzen.

Ethische Beschaffung ist ein ähnlicher Trend bei der Beschaffung, der in den letzten Jahren viel Aufmerksamkeit auf sich gezogen hat, da immer mehr Produkte in Ländern der Dritten Welt hergestellt oder hergestellt werden, die nicht unbedingt ethische Arbeitsnormen durchsetzen. Von Aktivisten herausgestellte, missbräuchliche Arbeitspraktiken in der Bekleidungsindustrie in Ländern wie Bangladesch, Indonesien, China und Vietnam haben dem Image von Unternehmen wie Nike und Walmart sehr geschadet.

Als Reaktion darauf hat Walmart eine ethische Beschaffungspolitik für ihre Lieferketten eingeführt und 1999 gründete Nike die Fair Labor Association (FLA), eine gemeinnützige Gruppe, die sich für die Verbesserung der Beschäftigungsstandards von Arbeitnehmern auf der ganzen Welt einsetzt. indem faire Arbeitspraktiken und sichere Arbeitsbedingungen gewährleistet werden.

Teilnehmende Unternehmen können bei der FLA gelistet werden, indem sie die Einhaltung der Arbeitsnormen und -praktiken der FLA durchsetzen. Nike führt jetzt Audits von Fabriken durch und veröffentlicht einen Corporate Social Responsibility-Bericht, der Informationen über seine Verpflichtungen in Bezug auf Nachhaltigkeit und faire Arbeitspraktiken enthält.

In Bezug auf die ethische Beschaffung umfasst faire Arbeit den Erwerb von Waren und Dienstleistungen, die in einer Umgebung geschaffen werden, in der:

• die Sicherheit der Arbeitnehmer geachtet wird;
• Arbeiter erhalten einen fairen Lohn für ihre Arbeit;
• Mitarbeiter arbeiten angemessene Stunden und haben gesundheitliche Vorteile;
• Es wird keine Kinderarbeit verwendet.

Ethische Beschaffungsstrategien umfassen in der Regel sowohl umweltfreundliche Beschaffungspraktiken als auch faire Arbeitsrichtlinien.

Beschaffungsbetrug

Der Beschaffungsprozess eignet sich naturgemäß für Wirtschaftskriminalität, und das zunehmende Outsourcing hat das Problem verschärft. Nach der PwC Global Economic Crime Survey 2014 ist der Beschaffungsbetrug weltweit die am zweithäufigsten gemeldete Wirtschaftskriminalität.

Der Bericht besagt, dass 29% der Organisationen Beschaffungsbetrug erlebt haben - Afrika hatte die höchste gemeldete Rate (43%), gefolgt vom Nahen Osten (33%). Die Lieferung von Produkten und Dienstleistungen an andere Unternehmen und Behörden kann ein sehr lukratives Geschäft sein, und Anbieter versuchen manchmal, sich mit unethischen Mitteln einen Vorteil gegenüber ihren Mitbewerbern zu verschaffen. Die am häufigsten berichteten Sektoren für Betrug (beginnend mit dem höchsten) waren:

• Staatseigene Unternehmen
• Energie
• Versorger und Bergbau
• Technik und Bau
• Transport und Logistik

Bestechung und Gebot -Reinigung sind häufige Formen von Beschaffungsbetrug bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, ebenso wie Beschaffungsbetrug durch Außenstehende. Eine der häufigsten ist, dass ein Unternehmen eine Schein-Scheinrechnung für Produkte erhält, die nie geliefert wurden. Der Täter hofft, dass das Unternehmen die Rechnung automatisch bezahlt.

Unternehmen können sich vor Beschaffungsbetrug schützen, indem sie:

• nur zugelassenen, vertrauenswürdigen Mitarbeitern erlauben, Waren und Dienstleistungen zu bestellen;
• Angebote von unbekannten Lieferanten nicht annehmen;
• Verweigerung von nicht bestellten Gegenständen;
• und Überwachung übermäßiger oder wiederholter Käufe von defekten oder minderwertigen Lieferungen oder Dienstleistungen.

Auch bekannt als: Beschaffungsmanagement.

Beispiele: Martin entschied, dass seine Beschaffungspolitik lokale Lieferanten begünstigen würde.