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Damit Ihr kleines Unternehmen strategische Beschaffung durchführen kann, müssen Sie beträchtliche Ressourcen investieren. Zu diesen beträchtlichen Ressourcen gehören die Bereitstellung von Ressourcen und Zeit, die sonst für die Führung Ihres kleinen Unternehmens genutzt werden könnte.
Kleine Unternehmen lassen ihre Angestellten normalerweise alles tun, um das Licht anzulassen und die Motoren zu brummen. Der Ertrag der Anstrengung wird gewöhnlich gemessen in - hat das, was ich gerade mache, heute einen Unterschied gemacht?
Und strategisches Sourcing soll heute keinen Unterschied machen.
Das Sourcing wird in der Regel in Schichten unterteilt - nicht von Kleinunternehmern (die diese Zeit nicht haben), sondern von denen, die die Zeit haben, Geschäftsfunktionen in Stufen aufzuteilen. Diese Stufen werden definiert durch: 1. den Aufwand, der erforderlich ist, um diese Beschaffungsstufe zu erreichen, 2. die potenziellen Auswirkungen, die diese Beschaffungsstufe auf ein Unternehmen haben könnte, und 3. den organisatorischen Widerstand, den man erwarten könnte, wenn man versucht, in dieser Ebene Sourcing.
Meine Damen und Herren und Kleinunternehmer, Ihre Sourcing-Ränge sind:
- Schnelle Gewinne
- Tactical Sourcing
- Strategische Beschaffung
- Transformationale Beschaffung
Schnelle Gewinne
Die Beschaffungsstufe, die durch den geringsten Aufwand, die geringste potenzielle Auswirkung und den geringsten organisatorischen Widerstand definiert wird, ist der Quick Wins-Status.
Schnelle Gewinne werden manchmal als "drei Gebote und ein Kauf" bezeichnet. Die meisten Unternehmen betrachten diese schnellen Gewinne als niedrig hängende Früchte, und wenn Ihr kleines Unternehmen seine Produkte oder Dienstleistungen nie angeboten hat, könnte diese schnelle Gewinnstufe Ihnen 3 bis 10 Prozent kurzfristige Einsparungen bringen.
Schnelle Gewinne sind ein sehr einfaches Beschaffungsengagement und der Aufwand dafür ist buchstäblich "Hey, anstatt eine Bestellung bei meinem normalen Lieferanten zu platzieren, lass mich zwei oder drei andere fragen" Lieferanten, wie viel es kosten würde, das Ding zu kaufen. "
Der Grund, warum Sie sehr wenig organisatorischen Widerstand erhalten sollten, wenn Sie versuchen, schnelle Gewinne zu erzielen, ist, dass es nicht sehr störend ist.
Um in ein schnelles Gewinnszenario einzusteigen, müssen kleine Unternehmen normalerweise keine zusätzlichen Mitarbeiter einstellen oder zu viel zusätzliche Zeit für die Umsetzung dieser Beschaffungsstrategie aufwenden.
Aber die Ersparnisse von 3 bis 10 Prozent, die Sie anfänglich erkennen werden, werden ziemlich schnell nachlassen. Wenn Sie zum Beispiel nie "drei Gebote und einen Kauf" gemacht haben und Sie es tun, werden Sie beim ersten oder zweiten Einkauf (beim gleichen Produkt) nur Ersparnisse sehen. Nach dem dritten oder vierten Mal sagen Ihnen Ihre Lieferanten: "Das ist so niedrig wie ich kann."
Zu diesem Zeitpunkt ist es an der Zeit, eine höhere Ebene des Sourcing-Engagements einzugehen.
Tactical Sourcing
Taktisches Sourcing nimmt die Idee schneller Siege an und macht es etwas anspruchsvoller. Infolgedessen wird Ihr kleines Unternehmen höhere Einsparungen erzielen, aber es wird mehr Aufwand erfordern. Und wenn Sie merken, dass der Käufer oder Verkäufer (oder Käufer oder Verwaltungsassistent oder welche Berufsbezeichnung Sie der Person zugewiesen haben, die Ihre Lieferantenbestellungen aufgibt) mehr Zeit damit verbringt, mit Ingenieuren und Endbenutzern und Lieferanten zu sprechen Befehle, Sie könnten sich sträuben.
Taktisches Sourcing betrachtet Begriffe wie - "Hey, wenn ich eine geringfügige Änderung an dieser Produktspezifikation vorarbeite, kann ich es von Lieferant B anstelle von Lieferant A kaufen.
Und wenn ich mehr Ausgaben bei Lieferant B aggregiere, , sie werden mir helfen, beträchtliche jährliche Einsparungen zu erzielen. "
Taktisches Sourcing berücksichtigt auch Dinge wie die Lieferantenkonsolidierung. Wenn Ihr kleines Unternehmen die Anzahl der Lieferanten um 25 Prozent reduzieren kann, dann sollten die Mitarbeiter, die Sie angestellt haben, um Ihre Lieferantenbestellung zu erledigen, weniger Arbeit haben (und sich auf andere Aufgaben konzentrieren können). ).
Es bedarf jedoch Mühe, dorthin zu gelangen, und das nur, wenn man sich auf taktischer Ebene mit der Beschaffung befassen will. Die Hauptfrage, die wir hier zu klären versuchen, ist, ob Ihr kleines Unternehmen sich mit strategischer Beschaffung befassen sollte, was noch mehr Aufwand erfordert.
Strategic Sourcing
Strategisches Sourcing klingt nach einer großartigen Idee. Welches erwachsene Unternehmen möchte seine Geschäftsprozesse nicht strategisch angehen?
Und während die strategische Beschaffung zu erheblichen Einsparungen bei Einkaufspreisen, Bestandsreduzierung, Prozessoptimierung und Lieferantenkonsolidierung führen kann, ist das nicht einfach.
Um sich für eine echte strategische Beschaffung zu engagieren, muss eine Person dafür engagiert sein. Das bedeutet, dass Ihre Einkäufer Aufträge erteilen und Ihre Lieferanten die aktuellen Lieferanten verwalten. Und eine strategische Beschaffungsperson arbeitet mit etablierten und potenziellen neuen Lieferanten zusammen, um ihre Fähigkeiten zu bewerten. Sie arbeiten auch mit Logistikern und Ingenieuren in der Lieferkette sowie mit Logistik- und Warehousing-, Qualitäts- und regulatorischen (falls zutreffend) Experten zusammen, um eine neue Art der Beschaffung zu entwerfen und durchzuführen.
Einige große Unternehmen haben strategische Beschaffungsgruppen mit Hunderten von Mitarbeitern. Also, auf die Frage, ob Ihr Kleinunternehmen strategische Beschaffung durchführen sollte - unter der reinsten Definition von strategischer Beschaffung - wahrscheinlich nein.
Aber sollte Ihr Kleinunternehmen daran arbeiten, seine Lieferkette zu optimieren - indem es herausfindet, wie Produkte an Ihre Kunden geliefert werden, wenn Ihre Kunden diese Produkte wollen - und so wenig Geld wie möglich dafür ausgeben? Ja.
Beginnen Sie, indem Sie diese schnellen Gewinne angreifen und konzentrieren Sie sich dann auf taktische Beschaffungsstrategien, um Sie dorthin zu bringen.
Transformationale Beschaffung
Das Erreichen einer Ebene der transformativen Beschaffung entspricht dem Aufbau einer intelligenten Roboterarmee, um den Frieden in unserer Zeit aufrechtzuerhalten.Es könnte auf Papier oder in einer Vorstandssitzung gut aussehen, aber Sie sollten Boeing davon überzeugen, seine Dreamliner-Fertigung komplett auszulagern.
Der Aufwand und das Maß an organisatorischem Widerstand machen das Transformations-Sourcing für kleine Unternehmen meist zum Nicht-Starter.
Konzentrieren Sie sich auf die Einsparungen bei den Einkaufspreisen durch schnelle Gewinnquellen und die Gesamtkosteneinsparungen durch taktisches Sourcing - und eines Tages könnte Ihr kleines Unternehmen groß genug sein, um strategisches und transformatives Sourcing zu übernehmen.
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