7 Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer durchgängigen Lieferkette

Die Lieferkette verläuft um Sie herum. Wenn Ihr Unternehmen irgendwie ein Produkt herstellt, ein Produkt beschafft oder beschafft und dann ein Produkt herstellt, das Sie an einen Kunden verkaufen, haben Sie eine End-to-End-Lieferkette, die möglicherweise optimiert werden muss.

Woher wissen Sie, ob Ihre End-to-End-Lieferkette optimiert werden muss? Der Lackmustest, den ich benutze, ist dieser: Erhalten Sie Ihre Kunden, was sie wünschen, wann sie es wünschen - und so wenig Geld wie möglich damit verbringen?

Wenn Sie diese Frage nicht beantworten können, müssen Sie - ganz klar - Ihre End-to-End-Lieferkette optimieren.

Wenn Sie Ihre Kunden bekommen, was sie wollen, wann sie es wollen - dann ist es gut für Sie. Du bist zehn Prozent des Weges dorthin.

Denn wenn Sie nicht so wenig Geld wie möglich für die Erreichung Ihrer Kundenauslieferungsziele ausgeben, muss Ihre End-to-End-Lieferkette optimiert werden. Und woher wissen Sie, ob Sie so wenig Geld wie möglich ausgeben - für die Kosten der Waren, für den Lagerbestand, für den Versand, für die Lagerhaltung, für die Arbeit, für die Gemeinkosten und so weiter?

Die Chancen stehen gut, dass Sie weniger ausgeben könnten.

Und so muss Ihre durchgängige Lieferkette optimiert werden.

Aber wo fängst du an? Hier sind 7 Wege, wie Sie beginnen können, Ihre End-to-End-Lieferkette zu optimieren - und beginnen, weniger auszugeben, während Sie Ihre Kunden bekommen, was sie wollen, wenn sie es wollen.

Tier 2 Supplier Management

Ihre End-to-End-Lieferkette beginnt nicht bei Ihren Lieferanten.

Nein. Wie sie in der Toilettenpapierindustrie sagen, geht Ihre End-to-End-Lieferkette von "Stump zu Rumpf". "Ihre Tier-2-Lieferanten sind die Lieferanten, die Ihren Lieferanten Komponenten, Rohstoffe und manchmal Dienstleistungen liefern. Wenn Sie nicht wissen, wer Ihre Tier-2-Lieferanten sind - und nicht verstehen, welche Produkte sie liefern, welche Kosten sie haben und welche Vorlaufzeiten sie haben - Ihre End-to-End-Lieferkette muss optimiert werden.

Durch Verhandlungen mit Ihren Tier-2-Lieferanten können Sie die Waren- und Lieferzeiten Ihrer Lieferanten senken. Oft kann ein Tier-2-Lieferant mehr als einen Ihrer Lieferanten beliefern. Und mit dieser Sichtbarkeit können Sie Volumenpreise aushandeln - wo Ihre einzelnen Lieferanten keinen Hebel haben. Oder Sie können Ihren verschiedenen Lieferanten dabei helfen, einen einzigen Tier-2-Lieferanten zu finden, bei dem die Tier-2-Lieferantenkonsolidierung sinnvoll ist.

COGS-Management

Das COGS-Management ist wie die automatische Wartung. Nur weil Sie das Öl gewechselt und die Reifen auf 10 000 Meilen gedreht haben, heißt das nicht, dass Ihr Auto für die nächsten 100 000 Meilen reibungslos läuft. Und nur weil Sie mit Ihrem Lieferanten einen niedrigen Preis ausgehandelt haben, bedeutet das nicht, dass Sie nicht neu verhandeln sollten, sobald Ihre Lieferanten ihre eigenen internen Produktionsprozesse optimiert haben.

Wenn Sie mit Ihren Lieferanten über Preise verhandeln, sollten Sie in der Lage sein, jährliche Preisnachlässe - in der Größenordnung von 3% - 5% - auszuhandeln, die in Ihrem Liefervertrag enthalten sind. Ihre Lieferanten sollten ihre internen Kosten optimieren, damit sie im Jahresvergleich kein Geld verlieren.

Und innerhalb Ihrer eigenen Organisation sollten Sie Ihre eigenen Prozesskosten senken - indem Sie sechs Sigma-, schlanke und andere Prozessoptimierungstools verwenden - damit Sie Ihre eigenen jährlichen Kosten senken können.

Ihr ERP-System sollte Ihnen sagen, ob das passiert - oder nicht. Aber es liegt an dir, etwas dagegen zu tun.

Supplier Inventory Management

Ihre eigenen Lieferanten tun, was sie können, um Ihnen das zu liefern, was Sie wollen, wann Sie es wollen - und erreichen dies, indem Sie so wenig Geld wie möglich ausgeben. Aber wenn Sie und Ihre Lieferanten keine Nachfrageinformationen austauschen, laufen sie Gefahr, nicht genug Inventar zu haben, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Oder - genauso schlimm - mit zu viel Inventar. Wenn Ihre Lieferanten zu viel Lagerbestände mit sich führen, bedeutet das, dass sie zu viel Geld für die Herstellung ausgegeben haben, um Ihre Nachfrage zu decken. Und diese Kosten werden an Sie weitergegeben (ob Sie es wissen oder nicht).

Indem Sie Bedarfsinformationen mit Ihren Lieferanten teilen, können Ihre Lieferanten ihre eigene Bedarfsplanung durchführen, um sicherzustellen, dass sie ihre Bestandsverwaltung optimieren.

Diese Bedarfsinformationen können in Form von Prognosen vorliegen, mit definierten Zeitzäunen, die diese Prognosen in Aufträge umwandeln, oder als Rahmenaufträge. Seien Sie vorsichtig, um die finanziellen Auswirkungen dieser beiden Szenarien zu verstehen - i. e. was Sie verpflichtet sind, wenn Sie Ihre Forderung stornieren oder überarbeiten müssen.

Das Verständnis der Lieferzeiten Ihrer Lieferanten ist auch für die Verwaltung des Lieferanteninventars von entscheidender Bedeutung. Wenn sie eine dreimonatige Vorlaufzeit für ein Rohmaterial haben, müssen Sie verstehen, dass sie möglicherweise nicht reagieren können, wenn Sie Ihre Nachfrage innerhalb eines Zeitraums von 90 Tagen erhöhen.

RFQ / RFP / RFI

Das Vermitteln Ihrer P's und Q's ist in Ihrer End-to-End-Lieferkette genauso wichtig wie in der Etikette. (Der Ausdruck "beachte deine p's und q's" bedeutet, dass du deine Manieren beachten solltest.)

Aber im Fall deiner End-to-End-Lieferkette beziehen sich die P's und Q's auf die RFPs und RFQs (und RFIs ). Diese Angebotsanfragen, Angebotsanfragen (und Informationsanfragen) sind das Werkzeug der Lieferkette und des Sourcing-Managers, um sicherzustellen, dass ihre Lieferanten die höchste Qualität, die niedrigsten Kosten und die neuesten Innovationen bieten.

In vielen Fällen wird der RFI verwendet, um die Lieferantenlandschaft zu überwachen. Sie wissen, welche Lieferanten Sie bereits nutzen, daher bietet der RFI die Möglichkeit, die Infrastruktur, die finanzielle Stärke und die Fähigkeiten neuer Lieferanten zu verstehen. Der RFI ist ein hervorragendes Werkzeug, um potenzielle neue Lieferanten zu identifizieren.

Das RFP ist ein großartiges Werkzeug, um die Frage "Hier ist meine Versorgungsherausforderung" zu beantworten - wie würdest du es lösen? "Oftmals sind Ihre Lieferanten die Experten, und sie werden sich mit einer Innovation oder einem Prozess, der Ihnen vielleicht nicht in den Sinn gekommen ist, einer Versorgungsherausforderung nähern.

Nach der Bereitstellung von RFIs oder RFPs und der Identifizierung einer Handvoll (3-10) von Lieferanten, an die Sie eine Anfrage senden können. Die Überprüfung von Angebotsanfragen benötigt Zeit und Ressourcen, und es ist oft zu aufwändig, Angebotsanfragen an zu viele Lieferanten zu senden. RFQs sind nicht nur, um die besten Preise zu erhalten - um Ihre COGS zu senken -, sondern auch um Qualität und laufende Versorgung zu gewährleisten.

Schlüsselprodukte erhalten in der Regel alle drei bis fünf Jahre RFI / RFP / RFQs - abhängig von den Bedingungen der Liefervereinbarungen.

Logistik

Im Gegensatz zu dem uralten Sprichwort "schlechte Planung Ihrerseits, stellt keinen Notfall in meinem" dar, könnte dies darauf hindeuten, dass eine schlechte Planung in Ihrer gesamten Lieferkette eine Logistik darstellt. Notfall. Eigentlich könnte "Notfall" das falsche Wort sein - es ist eher wie "beschleunigte und Übernachtungsgebühren", die schlimmer sein können, wenn Sie ein CFO als ein Notfall sind.

Wenn es Ihr Ziel ist, einen Kunden zu versenden, was dieser Kunde wünscht, wenn dieser Kunde es wünscht - dann könnten Sie in die Falle greifen, sich auf beschleunigte und über Nacht versandte Gebühren zu stützen, um Verzögerungen bei der Produktion oder beim Einkauf auszugleichen. Diese beschleunigten Gebühren sind ein Zeichen dafür, dass Sie die Kundenlieferung nicht mit so wenig Geld wie möglich erreichen.

Robuste Bedarfsplanung und Lead Time Management können dazu beitragen, den Geldbetrag zu minimieren, den Sie für Logistik- und Rush-Gebühren aufwenden könnten. Es kann auch helfen, die Menge der Luftlieferungen zu reduzieren, die Sie von Billiganbietern in Asien benötigen könnten. Lieferzeiten zu verstehen und Zugang zu langfristiger Nachfrage zu haben, sind die beiden besten Möglichkeiten, die Logistikkosten zu senken.

Bestandskontrolle

Wie können Sie sicher sein, dass das, was Ihr Lagerverwaltungssystem oder Ressourcenplanungssystem Ihnen mitteilt, was Sie zur Hand haben, tatsächlich das ist, was Sie zur Hand haben? Das Ziel jedes Unternehmens sollte eine Bestandsgenauigkeit von 100% sein. Der einzige Weg, dies zu erreichen, ist die Durchführung regelmäßiger, systematischer Zykluszählungen und Inventuren.

Ohne 100% ige Inventargenauigkeit können Sie pünktlich an Ihre Kunden liefern oder auch nicht. Mangelnde Bestandsgenauigkeit bedeutet auch, dass Sie bereits vorhandenes Inventar kaufen oder Artikel kaufen, die Sie nicht benötigen.

Implementieren Sie jetzt ein Zykluszählungsprogramm - und stellen Sie sicher, dass Sie Boden-zu-Bogen und Bogen-zu-Boden-Boden zählen - um Ihre Bestandsgenauigkeit auf Druck zu testen.

Kundenbedarfsplanung

Ja, Ihr Kunde sendet Ihnen möglicherweise Prognosen. Und ja, vielleicht sendet Ihr Kunde Ihnen sogar langfristige oder Rahmenbestellungen. Aber weiß Ihr Kunde, was er eigentlich will - und wann er es will? Sie könnten es besser wissen als sie.

Als Ausgangspunkt können Sie die Bedarfsinformationen Ihres Kunden (Prognosen, Aufträge) verwenden. Aber Sie können in einer robusten Bedarfsplanungsumgebung viel mehr tun. Sie können Geschichte, Marktanalyse, Saisonalität, Wettbewerbslandschaft und andere Faktoren verwenden, um Ihre Kundenbedürfnisse besser zu verstehen als sie es tun.

Und eine robuste Bedarfsplanung hilft, die beschleunigten Gebühren und andere Logistikkosten zu minimieren, die die Kosten in Ihrer gesamten Lieferkette nach oben treiben.