3 Strategien zur Verwaltung von Mietobjekten

Wenn ein Mietobjekt nicht korrekt verwaltet wird, fällt es in Scherben. Zum Glück gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Immobilie so zu verwalten, dass sie den Bedürfnissen jedes Vermieters entspricht. Sie können ganz Hand in Hand sein oder sich entscheiden, alles auszulagern. Hier sind drei Management-Strategien für jeden potenziellen Vermieter zu berücksichtigen, die Ihr Eigentum halten, laufen und Einnahmen generieren.

3 Strategien zur Verwaltung von Mietobjekten

Bevor Sie die richtige Strategie für Sie auswählen können, müssen Sie alle verschiedenen Bereiche einer Mietwohnung kennen, die verwaltet werden müssen.

Die Verwaltungsaufgaben eines Vermieters können in drei Abschnitte unterteilt werden:

1. Verwalten von Mandanten
2. Verwalten von Eigentumsverwaltung und Inspektionen
3. Verwalten von Finanzen

1. Managing Mieter

Dies ist der Teil der Vermietung von Immobilien, der am unmittelbarsten und offensichtlichsten ist. Ein erfolgreicher Vermieter zu sein bedeutet jedoch mehr, als nur Miete zu sammeln. Sie müssen verwalten:

• Mietsammlung: Fälligkeitsdaten setzen. Sammeln Miete pro Woche oder Monat. Verspätungsgebühren und Karenzzeiten festlegen. Umgang mit unbezahlter Miete.
• Mietverträge: Überprüfen, ob der Mietvertrag alle gesetzlichen Bestimmungen enthält, die von Ihrem Vermieter-Mietergesetz gefordert werden. Sicherstellen, dass der Mietvertrag mit der neuesten Version des Gesetzes auf dem neuesten Stand ist. Verwaltet das Start- und Enddatum aller Mieter.
• Mieter Screening: Stellenausschreibung. Termine einrichten Überprüfen von Informationen zu Anwendungen
• Einzug: Leasingverträge unterschreiben. Regeln, Anforderungen und Vorschriften übergehen. Kaution und erste Monatsmiete sammeln. Durchlaufen und den aktuellen Zustand der Mieteinheit notieren.

• Auszug: Überprüfen, ob die Leasingdauer tatsächlich abgelaufen ist. Überprüfung des Zustands der Mieteinheit auf eventuelle Schäden. Der Prozess beginnt, um einen neuen Mieter für eine Wohnung zu finden.
• Mieterbeschwerden: Beanstandungen. Einrichten eines Spielplans, um das Problem zu beheben.
• Reparaturanforderungen: Reagieren schnell auf Anfragen. Priorisierung der Wichtigkeit der Reparatur. Die Reparatur selbst erledigen oder jemanden dafür einstellen.
• Mietervorsagen: Senden der Mieter gesetzlich vorgeschriebenen Benachrichtigungen vor der Räumung. Zwangsräumung beim Gericht. Bereiten Sie Ihre Beweise vor, die den Grund für die Räumung unterstützen.

2. Verwalten von Property Maintenance und Inspektionen

Der zweite Hauptteil der Verwaltung von Mietobjekten ist die Property selbst. Die physische Struktur muss für die Gesundheit und Sicherheit der Mieter aufrechterhalten werden. Ihre Versicherungsgesellschaft kann auch verlangen, dass bestimmte Teile der Struktur, wie z. B. das Dach, bestimmte Standards erfüllen, oder sie verweigern die Versicherung des Eigentums.

• Wartung: Schneiden des Grases. Blätter aufheben. Schnee schaufeln. Den Müll rausbringen. Halten Sie alle öffentlichen Bereiche sauber. Sicherstellen, dass die Mieter jederzeit Zugang zu fließendem Wasser haben und im Winter heizen können. Befestigung von Dachlecks, Rohrleckagen, rissigen Fliesen, losen Handläufen, defekten Tür- oder Fensterschlössern.
• Inspektionen: Sie müssen sich mit Inspektionen von der Stadt und sogar von Ihrem Kreditgeber und Ihrer Versicherungsgesellschaft befassen. Die Stadtinspektionen sollen sicherstellen, dass Ihr Eigentum bestimmte Gesundheits- und Sicherheitscodes befolgt. Der Kreditgeber und die Versicherungsgesellschaft prüfen die Immobilie, um sicherzustellen, dass die Immobilie den Betrag wert ist, den sie verleihen, oder den Betrag, für den sie versichert sind.

3. Managing Finances

Der dritte Teil des Managements, mit dem Sie sich beschäftigen müssen, wenn Sie ein Mietobjekt besitzen, betrifft die Finanzen. Sie müssen verstehen, wie viel Geld in jedem Monat kommt und wie viel Geld ausgeht.

• Mieten Sie Zahlungen: Wie viel Sie in der Miete jeden Monat sammeln.
• Hypothekenzahlung: Was Sie jeden Monat für Ihre Hypothek bezahlen.
• Versicherung: Wie viel Sie zahlen, um Ihre Immobilie zu versichern.
• Steuern: Wie hoch sind Ihre jährlichen Grundsteuern?
• Dienstprogramme: Wenn die Mieter nicht für die Bezahlung der Nebenkosten verantwortlich sind, wie hoch sind die Wasser-, Gas- und Stromrechnungen pro Monat für die Immobilie?
• Gebühren / Bußgelder: Gebühren, die Sie möglicherweise für Sachkontrollen oder Gerichtskosten zahlen müssen. Unerwartetes Bußgeld für Wartungsarbeiten in der Unterkunft.

3 Mietverwaltungsstrategien

Nachdem Sie nun die verschiedenen Bereiche einer Mietwohnung kennen, die verwaltet werden müssen, können Sie festlegen, wie Sie diese Bereiche verwalten möchten.

Es gibt drei Hauptansätze:

1. Do-It-Yourself-Management
2. Die Hälfte selbst erledigen / die Hälfte auslagern
3. Die Verwaltung vollständig auslagern

1. Do-It-Yourself Management

Bei diesem Managementansatz sind Sie für alles verantwortlich, also DIY. Du bist derjenige, der Miete sammelt, Schnee schaufelt und deine Steuern einreicht.

Pros

• Gesamtkontrolle: Als Vermieter sind Sie Unternehmer. Wenn Sie alles selbst erledigen, wissen Sie, was in allen Bereichen Ihres Unternehmens vor sich geht.
• Probleme schnell erkannt: Da Sie in allen Bereichen der Verwaltung Hand haben, können Sie sofort erkennen, wenn ein Problem auftritt. Leider sind Sie möglicherweise nicht in der Lage, dieses Problem sofort anzusprechen, da Sie für alle Dinge in Ihrem Eigentum verantwortlich sind.

Cons

• Mangel an Wissen: Es ist unmöglich, in allem ein Experte zu sein. Wenn Sie einen Steuerberater eingestellt hätten, um Ihre Steuern einzureichen, anstatt ihn selbst zu tun, hätte der Buchhalter möglicherweise mehrere Abzüge erfasst, von denen Sie nichts wussten. Wenn Sie einen Anwalt angestellt hätten, um Ihren Mietvertrag vorzubereiten, statt den eigenen Mietvertrag vorzubereiten, könnte der Anwalt bestimmte staatliche Vermieter-Mietgesetze aufgenommen haben, die Sie übersehen haben. Wenn Sie einen Fachmann engagiert hätten, um das Dach auf Ihrem Grundstück zu installieren, statt es selbst zu installieren, hätten Sie vielleicht nicht mit einem Dachleck zu tun gehabt.
• Überwältigend: Alles zu allen Menschen zu sein kann zu viel werden. Da Sie Verantwortung für alles übernehmen, können Sie anfälliger für Fehler sein.

Beste

• Vermieter mit wenigen Mieteinheiten.
• Vermieter, die zuvor Geschäfte betrieben haben.
• Vermieter mit Erfahrung in der Verwaltung von Vermietungen.
• Vermieter, die Kontrolle wollen.

2. Halbes Do-It-Yourself / Half Outsource

Bei diesem Ansatz zur Verwaltung von Mietobjekten verwalten Sie die Bereiche, von denen Sie glauben, dass Sie über Fachwissen verfügen, und lagern dann die Bereiche aus, mit denen Sie sich nicht so wohl fühlen. Wunsch zu verwalten.

• Auslagerung von Rechtsproblemen

Als Beispiel könnten Sie sich entscheiden, alle Probleme im Zusammenhang mit dem Mietmanagement auszulagern, die rechtliche Angelegenheiten betreffen. Sie können sich bei der Verwaltung der Finanzen der Immobilie, der täglichen Wartung und der Mieterbeschwerden wohl fühlen, sind aber bei rechtlichen Fragen sehr unwohl. In diesem Fall könnten Sie einen Anwalt beauftragen, um auftretende rechtliche Probleme zu behandeln. Dies könnte den Entwurf Ihres Mietvertrags beinhalten, so dass er alle Mietergesetze Ihres Landes und alle Zwangsräumungen erfüllt.

• Wartungsprobleme auslagern

In diesem Szenario würden Sie einen Handwerker oder einen Bauunternehmer einstellen, der sich mit allen Wartungsproblemen befasst, aber alle anderen Verwaltungsaufgaben selbst übernehmen würde.

Pros

• Gibt Zeit frei: Wenn Sie nicht alles machen, haben Sie mehr Zeit, Zeit. Wie Sie diese Zeit nutzen, bleibt Ihnen überlassen. Sie können mehr Zeit mit Ihrer Familie verbringen oder Sie können diese Zeit nutzen, um zusätzliche Investitionsmöglichkeiten zu finden.
• Habe Experten: Sie geben die Kontrolle an andere ab, die hoffentlich mehr wissen als Sie in einem bestimmten Bereich.

Cons

• Verlass dich auf andere: Du vertraust darauf, dass diese Leute wissen, was sie tun und dass sie deine besten Interessen im Auge haben.

Bester für

• Vermieter mit wachsender Anzahl von Mieteinheiten.
• Der durchschnittliche Vermieter.

3. Verwaltung vollständig auslagern

In dieser Managementstrategie besitzen Sie die Immobilie, möchten aber nicht als Manager aktiv sein. Sie haben das Gefühl, dass Ihre Stärke in der Immobilienauswahl liegt, nicht in der Verwaltung der täglichen Abläufe. Sie mieten einen Hausverwalter oder eine Hausverwaltung. Immobilienverwalter können alles abwickeln, unter anderem Mieterscreening, Einzug von Mietern, Mietabholung, Wartung und Reparatur, Mieterauszug und Mieterausweisung.

Pros

• Freiheit von täglichen Kopfschmerzen: Sie müssen die Telefonanrufe nicht um zwei Uhr morgens erledigen, wenn der Nachbar von nebenan seine Musik zu laut abspielt. Sie sind für das Nötigste verantwortlich, aber die Entscheidungen, für die Sie verantwortlich sind, werden in der Regel die wichtigsten Entscheidungen sein, zum Beispiel das OK zu geben, um eine Mieter-Räumung zu beginnen.

Cons

• Teuer: Property Manager kosten jedes Jahr Zehntausende von Dollar. Je mehr Mieteinheiten Sie besitzen, desto mehr kostet sie.
• Missmanagement kann Ihr Unternehmen zerstören: Sie bringen Ihr Geschäft und damit Ihren Lebensunterhalt in die Hände eines anderen.Es wird sehr schwer sein, jemanden zu finden, der sich genauso viel um Ihren Erfolg und Misserfolg kümmert wie Sie. Sie müssen sicherstellen, dass Sie potenzielle Manager gründlich prüfen und eine klare Ausstiegsstrategie haben, wenn die Dinge schlecht werden.

Beste für

• Vermieter, die weit von ihren Vermietungen entfernt leben.
• Vermieter mit einer großen Anzahl von Mietobjekten.
• Immobilieninvestoren mit diversifizierten Anlagen.