Lernen, wie Sie Arbeit und Privatleben in Einklang bringen

Projektmanagement kann eine sehr anstrengende Karriere sein, besonders bei der Inbetriebnahme und der Schließung - den zwei betriebsamsten Punkten eines Projekts. Und der Teil in der Mitte, Ausführung, kann auch ziemlich voll sein.

In der Tat hat jeder Teil des Projektlebenszyklus seine Höhen und Tiefen! Wenn du zu Hause bist, beschäftigst du dich mit der Arbeit, und wenn du bei der Arbeit bist, denkst du an all die Dinge, die zu Hause erledigt werden müssen.

Es ist schwer, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, wenn man sein Gehirn in zwei Hälften teilt.

Deshalb ist es wichtig, wissen zu können, wie man ein Gleichgewicht zwischen dem, was man braucht, um sein Projekt zu verwirklichen und geistig und körperlich gesund zu bleiben, hält.

Was ist Work-Life-Balance?

Einfach ausgedrückt: Es stellt sicher, dass das Leben der Arbeit nicht im Wege steht und dass Arbeit nicht aufhört, ein Leben zu führen.

Der Ausdruck ist nicht der klarste: Viele Leute, mich eingeschlossen, haben "Arbeit" so mit "Leben" verwoben, dass es fast unmöglich ist zu sehen, wo man endet und das andere anfängt. Dies ist bei vielen Unternehmern und Unternehmern der Fall. Aber es ist der beste Begriff, den wir haben!

Hier sind einige (etwas unkonventionelle) Work-Life-Balance-Tipps, die Sie als Projektmanager für Ihren Lebensstil verwenden können.

Umgeben Sie sich mit Experten

Konstruieren Sie Ihr Projektmanagementteam so, dass es alle Schlüsselrollen enthält, die Sie für die Arbeit benötigen.

Wenn Sie alle wichtigen Projektteamrollen besetzt haben, können Sie die Arbeit effektiver delegieren und Sie wissen, dass die Aufgaben abgedeckt sind.

Das gibt dir mehr Selbstvertrauen und - Bonus! - Sie müssen die Arbeit nicht selbst erledigen! Alles, was Sie gehen können, um sich in der Woche mehr Atemzeit zu geben, ist eine gute Sache.

Verfolgen Sie Ihre Projekte

Wenn Sie wissen, wie Sie Ihre Projekte verfolgen können, suchen Sie nicht nach dem neuesten Stand oder erstellen Projektberichte in letzter Minute. Es ist einfach, an der Spitze Ihrer Arbeit zu bleiben.

Systeme zu haben, die Sie gut organisieren, trägt wesentlich zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei. Die Arbeit dauert länger, wenn sie nicht strukturiert ist. Je mehr Struktur, Prozesse und Organisation Sie in Ihre Arbeitszeit einbauen können, desto leichter wird es sein, am Ende des Tages wegzugehen, um Ihre "Lebenszeit" zu genießen. Verwenden Sie die richtigen Projektmanagement-Tools, um Ihre Arbeit zu erledigen, und Sie sparen viel Zeit.

Lerne von deinen Fehlern

Die gleichen Fehler bei der Arbeit zu machen, ist immer seelenzerstörend, aber auch eine Verschwendung von Energie. Planen Sie die Zeit für ein Lektion-Lernen-Meeting ein und dokumentieren Sie, was daraus entsteht. Dann lerne. Mach diese Fehler nicht noch einmal. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um das zu implementieren, was Sie im Verlauf des Lernprozesses entdeckt haben, und optimieren Sie Ihr Projekt, um dieses neue Wissen zu nutzen.

Verbessere deine Prozesse, verbessere, wie du das tust, was du tust, und dann wirst du feststellen, dass du mehr Zeit am Tag für die guten Dinge hast.

Gehen Sie pünktlich nach Hause

Wenn Sie von zu Hause oder in einem Büro arbeiten, bemühen Sie sich, pünktlich zu gehen.

Die Tage des Heldenprojektmanagers, der die ganze Nacht blieb, um ein Problem zu beheben, sind längst vorbei. Management-Wissenschaftler erkennen an, dass diese Art und Weise, Arbeit zu erledigen, auf lange Sicht ineffizient ist. Außerdem ist es ein schreckliches Beispiel für Ihre Mitarbeiter und Ihr Projektteam. Präsentismus ist keine gute Eigenschaft, um sie zu ermutigen, wenn Sie verhindern wollen, dass Ihr Team ausbrennt.

Beurteilen Sie die Produktivität Ihres Teams anhand der Ergebnisse und nicht anhand der Stunden, die sie an ihren Schreibtischen verbringen. Das geht auch für dich.

Umfassen Sie flexibles Arbeiten

Ich weiß, dass Sie manchmal außerhalb der Kernarbeitszeiten arbeiten müssen - es kommt mit dem Job. Und es ist sehr wahrscheinlich, wenn Sie mit einem internationalen Team zusammenarbeiten. Jemand muss diesen Anruf mit Singapur um 21.00 Uhr moderieren, und es könnte genauso gut Sie sein.

Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie Ihre persönliche Zeit opfern müssen.

Spielen Sie es einfach flexibel. Vielleicht beenden Sie einen anderen Tag früher, damit Sie das Fußballspiel Ihres Kindes sehen können. Oder vielleicht fängst du eines Tages etwas später an, damit du die Kinder zur Schule bringen kannst.

Sie benötigen eine unterstützende Bürokultur, um flexibles Arbeiten zu einem Erfolg zu machen. Wenn Ihr Manager dagegen steht, werden Sie es schwer haben, die Hierarchie davon zu überzeugen, dass Sie Ihre gesamte Arbeit erledigen. Aber versuch es weiter. Flexibilität ist wahrscheinlich der wichtigste Weg, um eine Work-Life-Balance zu schaffen.

Erfahren Sie, wie Sie mit Stress umgehen können

Dies ist ein wichtiger Work-Life-Balance-Tipp. Erfahren Sie, wie Sie als Projektmanager mit Stress umgehen. Jeder wird eine andere Herangehensweise im Umgang mit seinen persönlichen Stressoren haben, also erarbeiten Sie die besten Bewältigungsstrategien für Sie.

Das könnte eine richtige Mittagspause sein, spazieren gehen, trainieren, basteln, Zeit mit Haustieren verbringen, was auch immer. Wenn Sie wissen, was Ihre Aktivitäten sind, können Sie planen, sie zu tun, wenn die Arbeit Teil Ihrer Arbeit / Leben etwas aus dem Gleichgewicht gerät.

Bauen Sie Lücken in Ihren Tag

Eine der einfachsten Möglichkeiten, um zu spüren, dass Ihre Work-Life-Balance korrekt (oder zumindest gut genug) ist, besteht darin, Ausfallzeiten oder Lücken in Ihren Tag zu bringen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, mental nachzuholen und vielleicht auch etwas zu verlangsamen.

Sie können dies auch während des Arbeitstages tun. Planen Sie keine Projektbesprechungen nacheinander. Bauen Sie eine kleine Lücke zwischen den einzelnen Meetings auf. Auch Ihre Teilnehmer werden das zu schätzen wissen: Sie haben Zeit, einen Drink zu sich zu nehmen, sich eine Pause zu gönnen oder ihre Nachrichten zu überprüfen, bevor die nächste Arbeitssitzung beginnt.

Während Sie in den wenigen Minuten zwischen den Meetings nicht genau ins Fitnessstudio kommen können, hilft es Ihnen, Ihre Gedanken zu sammeln. Das hilft Ihnen, das Gefühl zu haben, dass Sie am Anfang der Arbeit bleiben und das macht es Ihnen am Ende des Tages leichter, abzureisen, abzuschalten und stattdessen etwas Spaß zu machen.

Gilt für gut genug

Ich weiß, dass es Ihnen gefällt, wenn Ihr Projekt perfekt ist.Aber ist es wirklich wichtig? Macht es wirklich einen Unterschied, wenn Ihr Business Case nicht perfekt formatiert ist, wenn die einzigen, die es sehen, execs sind, die sowieso lesen?

Ein guter Tipp, um mehr Gleichgewicht bei der Arbeit zu erreichen, ist, auf Perfektion zu verzichten. Manchmal ist es wahr, du brauchst die Arbeit, um perfekt zu sein. Sie können eine mobile App nicht an einen Client übergeben, wenn der Code voll von Fehlern ist.

Was Sie tun können, ist zu lernen, nach den Aufgaben zu suchen, die nur zu einem ausreichend guten Standard abgeschlossen werden müssen. Das ist, wo Sie irgendwann ausziehen können, um es zurückzugewinnen, um andere Dinge zu tun.

Viel Spaß!

Je mehr Sie die Arbeit zum Spaß machen können, desto weniger wird es sich anstrengen. Bei den meisten dieser Work-Life-Balance-Tipps geht es darum, mehr Zeit zu finden, um die coolen Dinge zu tun, die Sie mit Ihren Freunden und Ihrer Familie machen wollen. Aber was wäre, wenn die Arbeit Teil des coolen Zeuges wäre? Würde das nicht dein Leben ein bisschen besser machen?

Überlegen Sie, wie Sie Ihr Projektteam zusammenarbeiten lassen können. Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihr Projektteam zu motivieren, damit Sie sich bei der Arbeit wohlfühlen.

Zum Schluss, in diesem Punkt, denken Sie daran, dass es immer noch um das Gleichgewicht geht. Selbst wenn die Arbeit wirklich Spaß macht, brauchen Sie trotzdem Zeit außerhalb des Büros, um sich auf andere Interessen zu konzentrieren und ein Leben außerhalb Ihres Teams aufzubauen.

Verwenden Sie diese Work-Life-Balance-Tipps für Projektmanager, um die Art und Weise zu verbessern, wie Sie sich in Bezug auf Ihren Job und Ihr Privatleben fühlen. Der Schlüssel ist zu versuchen, ein Gleichgewicht zu halten. Manchmal wird das Gleichgewicht eher für die Arbeit sein. Manchmal mehr zugunsten von zu Hause, und manchmal wird es relativ gleich sein. Es wird schwanken aufgrund der Anforderungen Ihres Jobs und Ihres persönlichen Lebens, und solange Sie das Gefühl haben, dass es für jetzt OK ist, ist das gut.