Warum kleine Unternehmen einen CPA

Jedes Geschäft, egal wie klein, braucht einen Finanz- und Steuerberater. Aber Ihr Unternehmen braucht einen Certified Public Accountant (CPA), nicht nur ein Buchhalter.

CPA vs. Accountant

"Accountant" ist ein allgemeiner Begriff, der sich auf Finanz- und Steuerfachleute bezieht, die bestimmte Regeln und Vorschriften befolgen, einschließlich der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP). Rechnungslegungs Standards Board (FASB).

CPAs sind Buchhalter, die eine Lizenzprüfung in einem Staat bestanden haben. Sie könnten also sagen, dass alle CPA Buchhalter sind, aber nicht alle Buchhalter sind CPAs.

Viele kleine Unternehmen nutzen die Dienste eines Buchhalters, und es gibt viele kompetente Buchhalter, die kleine Unternehmen bedienen. Für ein sehr kleines Unternehmen kann ein Buchhalter einige der Buchhaltungsbedürfnisse erfüllen, aber es gibt spezielle Umstände, unter denen die Nutzung der Dienste eines CPA Vorteile bringt.

Vorteile eines CPA für Ihr Unternehmen

Selbst wenn Sie ein sehr kleines Unternehmen oder ein Einzelunternehmen haben, benötigen Sie wahrscheinlich die Dienste eines CPA, und zwar aus mehreren Gründen:

CPAs sind lizenziert; Buchhalter sind nicht

Ein CPA wird von einem Staat lizenziert und muss mit den Steuergesetzen auf dem Laufenden bleiben, um eine Lizenz in diesem Staat aufrechtzuerhalten. Buchhalter sind nicht lizenziert. Die CPA-Prüfung ist über mehrere Tage hinweg ein rigoroser Prozess, der viele Facetten finanzieller und steuerlicher Expertise umfasst.

Nach der Lizenzierung müssen die CPA auch die Fortbildungsanforderungen erfüllen, um ihre Lizenzen behalten zu können. Buchhalter haben diese Anforderung nicht. Sie können mehr über die Standards erfahren, denen CPAs folgen müssen, indem Sie sich die CPA-Berufsorganisation, das American Institute of CPA (AICPA), ansehen.

CPAs sind mit Steuergesetzen vertrauter

Während sich nicht alle CPAs auf Kleinbetriebssteuern spezialisieren, sind fast alle CPAs besser mit Steuergesetzen vertraut als Wirtschaftsprüfer. Die Kenntnis des Steuerkennzeichens ist ein großer Teil der CPA-Lizenzprüfung und viele CPA nehmen jedes Jahr Steuerkurse ab, um sich über die Steuergesetzgebung auf dem Laufenden zu halten. Ein Buchhalter kann auch Steuererklärungen vorbereiten und unterzeichnen, aber die Bezeichnung "Buchhalter" bietet keine Zusicherung der Zertifizierung, noch gibt es dem Buchhalter die Möglichkeit, Sie vor dem IRS zu vertreten, auch wenn diese Person Ihre Steuer unterzeichnet hat. Rückkehr. Buchhalter werden vom IRS als "nicht eingeschriebene Ersteller" klassifiziert.

Der IRS verlangt von allen Steuerberatern, dass sie eine Steueridentifikationsnummer für den Ersteller vorlegen müssen. und die IRS unterscheidet zwischen Erstellern, die eingeschriebene Vertreter, CPAs oder Rechtsanwälte sind, und anderen Erstellern (gilt als nicht eingeschriebene Ersteller). Buchhalter, die keine CPAs sind, werden als nicht eingeschriebene Ersteller betrachtet.Die Fähigkeit eines nicht registrierten Erstellers, einen Kunden in einer Steuerangelegenheit vor dem IRS zu vertreten, ist sehr begrenzt.

Lesen Sie mehr vom IRS zum Thema "Credits und Qualifikationen zur Erstellung von Steuererklärungen"

CPA's Finanzanalyse

Die Buchhalter führen Routineaufgaben für die eingegebenen Daten aus (Eingabe von Einnahmen und Ausgaben in ein Finanzsoftwareprogramm); Wirtschaftsprüfer überprüfen diese Eingabe und erstellen und analysieren die Finanzberichte (Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung).

Die CPA führen eine detailliertere und gründlichere Analyse durch und beraten in steuerlichen und finanziellen Angelegenheiten. Obwohl die Benennung von "CPA" nicht bedeutet, dass diese Person Ihnen den besten Rat gibt, ist ein CPA besser vorbereitet und bringt seine oder ihre Lizenz auf die Linie, indem er Steuer- und Finanzberatung erteilt.

Ein CPA kann Sie bei einem IRS-Audit unterstützen

Der wahrscheinlich größte Grund für die Verwendung eines CPA für Ihre Unternehmenssteuern besteht darin, dass ein CPA berechtigt ist, Sie vor dem IRS in einem Audit zu vertreten, während ein Buchhalter dies nicht tut. Wie oben erwähnt, können Buchhalter, die keine CPAs sind, nur sehr begrenzt Kunden vertreten. (Registrierte Vertreter können Sie auch bei der IRS vertreten.) Wenn Sie dafür zahlen, dass ein Mitarbeiter Ihre Steuererstellung vornimmt, stellen Sie sicher, dass diese Person die volle Befugnis hat, Sie in einem Audit zu vertreten und Forderungen in Ihrem Namen auszuführen.

Mit anderen Worten: Buchhalter erledigen die Routinearbeit und können Steuererklärungen ausfüllen, während Steuerberater die Arbeit analysieren, Sie bei einer Steuerprüfung vertreten und Ihnen helfen können, höhere geschäftliche und steuerliche Entscheidungen zu treffen. Sicher, CPA's Gebühr mehr, aber Sie bekommen, was Sie bezahlen.

Arbeiten mit CPAs:

Suchen Sie eine CPA-Firma, die einen Buchhalter und einen Buchhalter einschließt. Dann können Sie die routinemäßigeren Finanzjobs von der Steuer- und Finanzanalyse trennen, die von der CPA durchgeführt wird. Oder beauftragen Sie einen Buchhalter für diese monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzberichte, dann konsultieren Sie regelmäßig Ihren CPA und lassen Sie Ihre CPA Ihre Unternehmenssteuern zahlen. Sie können auch verlangen, dass die CPA Ihre Steuererklärung überprüft und abschließt, die möglicherweise von einem Buchhalter, der unter der Leitung des CPA arbeitet, erstellt wurde.