Warum Cloud Computing für kleine Unternehmen ideal ist

Warum Cloud Computing? Weil es die beste Sache für Kleinunternehmen seit der Schaffung des Hefters ist. Mit Cloud Computing können Sie jederzeit und von jedem mobilen Gerät aus kostengünstig auf Ihre Geschäftsdaten und Anwendungen zugreifen. Die Cloud gibt kleinen Unternehmen Zugang zu Technologien, die zuvor außerhalb ihrer Reichweite lagen, und lässt sie mit anderen kleinen und größeren Unternehmen konkurrieren.

Viele traditionelle Desktop-Anwendungen verschwinden, zum Beispiel haben viele Anbieter von Buchhaltungssoftware keine Desktop-Software-Angebote mehr - sie haben ihre Produkte in die Cloud verlagert und bieten preiswerte, online abonnementbasierte Dienste an, die ideal sind. für kleine Unternehmen. Für etwa 10 US-Dollar pro Monat bieten Anbieter wie FreshBooks und Zoho Cloud-basierte Einstiegspakete an, die für Freiberufler und Einzelunternehmer geeignet sind, einschließlich Rechnungsstellung, Spesenabrechnung und einfacher Berichterstellung.

Warum Cloud Computing Ihnen Geld sparen kann

1) Sie müssen nicht mehr für jemanden (oder ein Team von Personen) bezahlen, der Dinge wie wie Installieren und Aktualisieren von Software, Installieren und Verwalten von E-Mail-Servern und / oder Dateiservern, Ausführen von Sicherungen - das Schöne an Cloud Computing ist, dass das gesamte Geschäft mit der Wartung des Diensts oder der Anwendung in der Verantwortung des Cloud-Anbieters liegt und nicht in Ihrer Verantwortung.

2) Sie müssen keine Software mehr kaufen. Neben der Bequemlichkeit, keine Softwareprogramme kaufen und auf Ihren eigenen Servern / Computern installieren zu müssen, kann die Verwendung von Cloud-Anwendungen stattdessen kostengünstiger sein.

(Lesen Sie jedoch die diesbezügliche Einschränkung in The Incredents of Cloud Computing.)

3) Sie können Ihre separaten Anwendungsanforderungen möglicherweise in einem Cloud Computing-Dienst mit mehreren Anwendungen konsolidieren. Google Apps for Business umfasst beispielsweise E-Mails, eine Kalender-Terminanwendung, Google Docs zum Erstellen von Dokumenten, Präsentationen und Formularen sowie die Verwendung von Online-Dateispeichern und Google Sites zum Erstellen von Websites - alles für nur 5 US-Dollar pro Monat für jede Person. Konto.

Sogar Microsofts traditionelle Office-Anwendungssuite, die bisher nur in Desktop-Versionen mit Hundert-Dollar-Kosten verfügbar war, ist jetzt in einer cloudbasierten Version erhältlich, die als Office 365 bezeichnet wird. Sie wird im Jahresabonnement verkauft und umfasst auch Online-Videokonferenzen. , Skype- und Instant Messaging-Konnektivität und viele andere Funktionen. Teurere Pläne beinhalten die Desktop-Anwendungen. Office 365 verkauft jetzt die Desktop-Office-Suite.

Andere Cloud-Computing-Anbieter wie Infostreet bieten eine Suite von Cloud-Anwendungen wie CRM, Kalenderplanung, E-Mail, Konferenzschaltung, Dateifreigabe und ein Mitarbeiterverzeichnis für nur 10 US-Dollar pro Person und Monat.

4) Möglicherweise können Sie die Systemhardware reduzieren. Dateispeicher, Datensicherungsprogramme und Softwareprogramme benötigen viel Speicherplatz auf Servern / Computern. Beim Cloud-Computing verwenden Sie die Server von jemand anderem, um alle diese Daten zu speichern. Dadurch können Sie Ihre interne Computerausrüstung für andere Zwecke freigeben oder sogar einige davon loswerden.

5) Eine Cloud-Computing-Anwendung kann die Integration erleichtern. Da viele Cloud-Computing-Anwendungen ein Application Programming Interface (API) enthalten, können Sie möglicherweise "kompatible" Anwendungen finden, anstatt dafür bezahlen zu müssen, dass die Anwendungen, die Sie integrieren möchten, auf Sie zugeschnitten sind.

6) Cloud-Computing-Anwendungen werden regelmäßig aktualisiert, sodass Sie keine Zeit und kein Geld dafür aufwenden müssen - und Ihnen den Vorteil bieten, stets auf die neuesten Funktionen und Funktionen einer Anwendung zugreifen zu können.

Weitere Cloud Computing-Vorteile

7) Cloud Computing ermöglicht Ihnen und Ihren Mitarbeitern einen einfachen Zugriff auf Anwendungen und Daten von verschiedenen Computern und Geräten aus. Da Cloud-Anwendungen browserbasiert sind, sind sie von mobilen Geräten wie Tablets und Smartphones aus zugänglich. Cloudbasierte Buchhaltungsanwendungen sind beispielsweise mit Android- oder Apple-kompatiblen mobilen Anwendungen ausgestattet, mit denen Sie von jedem mobilen Gerät aus auf Ihre Buchhaltungsdaten zugreifen und Rechnungen senden, Ausgaben verfolgen usw. können.

Beachten Sie, dass der Zugriff auf Office-Anwendungen über einen Browser auf einem mobilen Gerät eine nicht gerade optimale Benutzererfahrung sein kann. Daher bietet Microsoft (zum Beispiel) mobile Versionen von Office-Anwendungen wie Office für iPad an.

8) Mit Cloud Computing können Sie Ihr kleines Unternehmen schnell starten oder vergrößern. Es ist viel einfacher und schneller, sich für eine Cloud-Computing-Anwendung anzumelden, als einen Server zu kaufen, aufzusetzen und Software darauf zu installieren. Und da Sie keine Hardware und Software kaufen müssen, ist auch Ihre Inbetriebnahme oder Erweiterung kostengünstiger.

Cloud Computing ist für jedes kleine Unternehmen geeignet

Warum arbeiten Sie nicht bereits mit Cloud Computing? Oh warte - du bist es wahrscheinlich. Outlook Online (früher bekannt als Hotmail), Google Mail, Flickr und Google Maps sind allesamt Beispiele für Cloud-Computing-Anwendungen, die Sie wahrscheinlich irgendwann verwendet haben oder sogar regelmäßig nutzen.

Bei der Nutzung von Cloud Computing für geschäftliche Zwecke müssen Sie jedoch die Nachteile von Cloud Computing sowie die Vorteile berücksichtigen. Dann können Sie eine informierte Entscheidung treffen, wie viel von Ihrem Unternehmen in der Cloud sein soll.