Die Definition und Verfolgung der Teilnahme am Arbeitsplatz

Die Verfolgung der Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter ist wichtig für das Endergebnis Ihres Unternehmens. Die Anwesenheit definiert sich ganz einfach so, wie sie sich für die Arbeit zeigt, aber wie kann man sie verfolgen? Durch die Implementierung klar definierter Richtlinien und eines Tracking-Systems.

Vor allem bei stunden- oder nichtbelegten Mitarbeitern definiert das Anwesenheitssystem eindeutig, wann Mitarbeiter zur Arbeit erscheinen sollen. Dies ist besonders wichtig für nicht belastete Mitarbeiter, die häufig Aufträge ausführen, bei denen eine Person vor Ort sein muss, um Kunden zu bedienen.

Es ist auch wichtig für diejenigen Mitarbeiter, die eine Funktion in einem automatisierten Prozess ausführen, bei dem ein Mitarbeiter an jedem Arbeitsplatz für den Prozess ein Produkt oder eine Dienstleistung abschließen muss. Es ist für die Arbeitnehmer in diesen Situationen, dass die Anwesenheitspolitik im Allgemeinen existiert. Sie werden selten eine Anwesenheitsrichtlinie finden, die die Arbeit von Steuerbefreiten oder Angestellten betrifft.

Management- und Personalabteilungen werden feststellen, dass eine effektive Anwesenheitspolitik eine bessere Arbeitsumgebung schafft, weil die Mitarbeiter genau wissen, was von ihnen erwartet wird.

Was ist die Teilnahme am Arbeitsplatz?

Teilnahme ist die Handlung oder Tatsache der Teilnahme an der Arbeit. Anwesenheit wird auch verwendet, um die Anzahl der Personen zu bestimmen, die an einem bestimmten Arbeitstag anwesend sind. Wie bereits erwähnt, bezieht es sich am häufigsten auf Jobs von stundenweise bezahlten Mitarbeitern.

Die Anwesenheit wird auch als bezeichnet, die bei der Arbeit oder Präsentismus vorliegt.

Beispielsweise kann eine Personalabteilung solche Notizen in der Personalakte eines Mitarbeiters oder in der Beurteilung der Herausforderungen oder Ziele eines Unternehmens am Arbeitsplatz machen.

• Rob hatte einen wunderbaren Arbeitsanwesenheitsrekord; er vermißte selten einen Tag von der Arbeit.
• Mary hat eine Herausforderung mit der Teilnahme und kommt spät an, um an mindestens zwei Tagen in der Woche zu arbeiten.
• Die Teilnahme an der ersten Schicht lag am Montag nur bei 75 Prozent, während sich die Mitarbeiter von ihrem Wochenendspaß erholt hatten.
• Es ist herausfordernd, qualifizierte Mitarbeiter zu finden, die in der zweiten Schicht arbeiten möchten. Die Mitarbeiter bevorzugen es, Tage zu arbeiten, um die Nächte ausklingen zu lassen oder lieber Mitternacht zu arbeiten, damit sie freie Tage haben. Die zweite Schicht verkürzt die Freizeit in beiden Tagen und Nächten.

Was ist eine Teilnahmepolitik?

Eine Anwesenheitsrichtlinie enthält die Richtlinien und Erwartungen für die Anwesenheit von Mitarbeitern bei der Arbeit, wie sie von einer Organisation definiert, geschrieben, verbreitet und umgesetzt werden.

Die Teilnahmebedingungen gelten am häufigsten für stundenweise oder nicht entlohnte Mitarbeiter, für die eine Organisation in der Regel Stunden verfolgen und Überstunden über 40 Stunden bezahlen muss.

• Die Zeitarbeitsaufzeichnung ist gemäß dem Fair Labor Standards Act (FLSA) vorgeschrieben, der die Zahlung von Überstunden regelt.

Darüber hinaus führen Mitarbeiter, für die die Teilnahme verfolgt wird, häufig Jobs aus, die von anderen anwesenden Mitarbeitern abhängig sind. Solche Jobs umfassen die Arbeit in einer Fertigungsanlage.

Eine Anwesenheitsrichtlinie wird manchmal austauschbar mit einer Fehlzeitenpolitik verwendet. Meine Meinung ist, dass eine Teilnahmepolitik viel enger definiert ist und sich auf die Teilnahme beschränkt, im Gegensatz zu Fehlzeiten, die sich mit Fehlzeitenmanagement befassen und mehr.

Ein Beispiel für ein System zur störungsfreien Teilnahme an einem Störfall

Ein Störfall-Punkt-System ist ein Beispiel für eine effektive Anwesenheitspolitik. Ziel ist es, eine gute Teilnahme zu belohnen und die Beschäftigung von Menschen mit schlechter Teilnahme zu beseitigen. Es verwendet ein Punktesystem und entschuldigt keine Abwesenheiten.

Damit bleiben Manager und Vorgesetzte aus der Rolle von Richtern heraus, eine Rolle, die sie nicht gerne spielen. Es legt maximale Verantwortlichkeit und Verantwortlichkeit für die Anwesenheit auf dem Angestellten fest, wo es sein sollte.

In einem fehlerfreien Anwesenheitssystem werden Abwesenheiten ähnlich aufgezeichnet:

• Jede Abwesenheit = 1 Punkt (kein mehrtägiges Auftreten)
• Jedes verspätete (verspätete) oder frühzeitige Ausscheiden = 1 / 2 Punkt
• Jede Nichterscheinen für Arbeit = 2 Punkte
• Jede Rückkehr ohne vorherigen Anruf = 1 Punkt
• Jedes abwesenheitsfreie Quartal eliminiert alle Punkte und belohnt den Mitarbeiter mit einem freien Tag.
• Jeder Mitarbeiter beginnt jedes Jahr frisch, ohne Punkte.

Fortschreitende Disziplinarmaßnahmen begleiten ein System ohne Fehler bei der Teilnahme. Wenn ein Mitarbeiter so viele Punkte verdient, erhält er eine Warnung, die sich zunehmend verschlechtert. Ein solches System ermöglicht es sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Arbeitnehmer, genau zu wissen, welche Konsequenzen sich aus einer schlechten Teilnahme ergeben.

• 7 Punkte = verbale Warnung
• 8 Punkte = schriftliche Warnung
• 9 Punkte = 3-tägige Sperre
• 10 Punkte = Kündigung

Hier finden Sie eine detaillierte Anwesenheitsrichtlinie zur Überprüfung. Es enthält Prämien und Strafen für die stundenweise Anwesenheit der Mitarbeiter.