Verfolgung von Geschäftsmeilen - der einfache Weg

Einige Geschäftsinhaber und Angestellte, die reisen, halten ausgezeichnete Aufzeichnungen von Geschäftsmeilen, aber für den Rest von uns ist es eine große Aufgabe. Aber wenn Sie diese Aufzeichnungen nicht richtig aufbewahren, können Sie

• die Ausgaben für Ihre Unternehmenssteuern nicht einbeziehen, einen großen Steuerabzug verpassen, oder
• den Abzug nehmen und auditiert werden und den IRS haben sagen Sie, dass die Abzüge nicht zählen, weil Sie es nicht richtig gemacht haben.

Es ist wichtig, die Geschäftskilometer zu verfolgen, unabhängig davon, auf welche Weise Sie den Meilenzahlungsabzug in Anspruch nehmen, indem Sie den Standardabzug oder die tatsächlichen Kosten übernehmen, also können Sie es genauso gut machen.

Der richtige Weg, Geschäftsmeilenaufzeichnungen zu halten

Es gibt nur einen Weg, um die Geschäftskilometer zu verfolgen. Der IRS will "rechtzeitige und genaue" Aufzeichnungen. Sie erwarten, dass Sie ein "tägliches Protokoll mit den zurückgelegten Meilen, dem Zielort und dem Geschäftszweck" führen. Das bedeutet, dass Sie ein "zu-der-Zeit" -Log für diese Laufleistung aufbewahren müssen.

Sie können nicht abziehen, was Sie nicht nachweisen können, also müssen Sie die Geschäftsinformationen erfassen, um den Abzug zu nehmen. Der beste Weg, dies zu tun, ist, ein kleines Logbuch in Ihrem Auto aufzubewahren und 3 Informationen über jede Geschäftsreise aufzuschreiben:

1. Datum der Reise
2. Zweck (Kundenname oder ein anderer Geschäftszweck, wie Banking, Treffen mit CPA) und
3. Von / bis. Schreibe auf, wo du von (zu Hause usw.) weggegangen bist und wo du hingehst oder wo du hingehst. Sie können die tatsächliche Kilometerzahl aufzeichnen, wenn Sie möchten, oder Sie können diese später aus einem Kartenprogramm im Internet hinzufügen. Wichtig ist, zu notieren, wo Sie die Reise begonnen und beendet haben.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie tatsächliche Ausgaben anstelle des standardmäßigen IRS-Meilenabzugs verwenden, sollten Sie Informationen zu etwaigen Ausgaben wie Gas / Öl und dem Betrag hinzufügen.

Wenn Sie dasselbe Auto für geschäftliche und private Zwecke verwenden, müssen Sie auch die Kilometerzahl am Anfang und am Ende des Jahres erfassen, damit Sie einen Prozentsatz für die Geschäftsnutzung berechnen können.

Erfassen Sie Ihre Informationen auf dem Weg der App

Wenn Sie dauerhaft mit Ihrem Smartphone oder iPhone verbunden sind, können Sie eine App finden, die Ihre Meilen aufzeichnet und Geschäftsmeilen von persönlichen Meilen trennt. Ich benutze Everlance, aber schau dich um und finde einen, der für dich funktioniert.

IRS-Anforderungen für Kilometer

Geschäftsmeilen und Steuern

Nachdem Sie Ihre Geschäftsmeilen erfasst und aufgezeichnet haben, müssen Sie im nächsten Schritt diese Informationen in Ihre Unternehmenssteuererklärung aufnehmen. Die zwei Methoden zum Berichten von Meilen sind "aktuell" und "Standard". In diesem Artikel wird der Unterschied zwischen den beiden Meilenzahlungskilometern erläutert. Es gibt Vorteile und Nachteile für jeden, und es gibt auch einige Einschränkungen bei der Berichterstattung über die tatsächliche Kilometerleistung.

Fazit: Beginnen Sie jetzt damit, Ihre Ausgaben für die geschäftliche Nutzung Ihres Autos zu erfassen, selbst wenn Sie nicht glauben, dass es viele Geschäftsreisen geben wird. Sich im Januar in die Gewohnheit zu begeben, ist besser als im nächsten April zu verlieren.

Weitere Informationen

Berechnung der Geschäftsmeilenzahl für Steuerzwecke
Häufig gestellte Fragen zur Geschäftsautoverkostenabrechnung