4 Einfache Schritte zum Freischalten von Charity-Auktionsgewinnen

Auktionen gehören zu den besten Fundraising-Veranstaltungen für Wohltätigkeitsorganisationen mit hohem Gewinnpotenzial.

Denn wer würde nicht eine edle Sache unterstützen wollen, wenn eine Reihe fabelhafter Belohnungen wie abenteuerliche Pauschalreisen und signierte Filmrequisiten auf dem Spiel stehen?

Um jedoch jedes besondere Ereignis, einschließlich Wohltätigkeitsauktionen, optimal nutzen zu können, muss Ihre Organisation gut planen.

Hier sind vier einfache Schritte, die Ihrer Organisation helfen können, Charity-Auktionserfolge freizuschalten, unabhängig davon, ob Sie Ihre erste Auktion planen oder Ihre fünfzehnte:

Verbünden Sie sich mit Firmensponsoren.
Veröffentlichen Sie Ihre Artikel im Voraus.
Gehen Sie mobil.
Andere Spendenkanäle bereitstellen.

Beginnen wir mit der Planung!

1. Verbündeter Unternehmenssponsor

Der Schlüssel zum Erfolg:

Unternehmenssponsoren können hervorragende Partner für gemeinnützige Organisationen sein, insbesondere für Spendenveranstaltungen.

Sponsoren können Unterstützung leisten in Form von:

Sachspenden (z. B. Auktionsgegenstände, Vorräte, Veranstaltungsräume).
Geldspenden zur Deckung der Eventkosten.
Zusätzliche Werbung und erhöhte Sichtbarkeit.
Die Autorität, die mit einer vertrauenswürdigen Marke verbunden ist.

Im Gegenzug bieten gemeinnützige Organisationen Unternehmenssponsoren eine erstklassige Platzierung in allen Event-Werbung und die positive Reputationssteigerung, die mit der Unterstützung eines guten Zweckes verbunden ist.

Letztendlich kann die Zusammenarbeit mit Unternehmenssponsoren dazu beitragen, dass Ihre Auktion profitabler wird.

Indem Sie die Eventkosten teilen, können Sie weniger Ressourcen in die Veranstaltungsplanung einschleusen und eine höhere Rendite (ROI) für Ihre Veranstaltung erzielen!

So entsperren Sie es:

Wie bei den meisten professionellen Beziehungen geht es bei der Sicherung von Unternehmenssponsoren darum, wen Sie kennen.

Wenn Sie schon einmal Veranstaltungen veranstaltet haben und sich mit Sponsoren zusammengetan haben, sind diese Partner ein großartiger Startpunkt.

Wenn nicht, beginnen Sie mit den Mitarbeitern und Vorstandsmitgliedern Ihrer gemeinnützigen Organisation.

Gibt es interne interne Verbindungen, die Sie nutzen können? Sie können sich auch an Ihre Spenderdatenbank wenden, um zu sehen, ob einer Ihrer treuen Unterstützer bereit ist, sich über eine Patenschaft an ihre Arbeitgeber zu wenden.

Sobald Sie potenzielle Sponsoren angesprochen haben, müssen Sie sie mit einem überzeugenden Sponsorenbrief zur Unterstützung Ihrer Sache bewegen. Überprüfen Sie diese Ressource auf einige Tipps und Vorlagen.

Um es zusammenzufassen: Die Zusammenarbeit mit Firmensponsoren schafft eine für beide Seiten vorteilhafte Beziehung, die Ihre Auktion erfolgreicher machen kann. Nutzen Sie bestehende Beziehungen, um die besten Chancen für Sponsoring zu erhalten.

2. Werben Sie Artikel im Voraus

Der Schlüssel zum Erfolg:

Machen wir uns nichts vor: Während viele Menschen aus der reinen Güte ihres Herzens herausgeben, ist die menschliche Natur immer noch ein mächtiger Einfluss.

Wir alle sind eher geneigt zu geben, wenn unsere guten Taten eine Belohnung erhalten, und genau das tun Wohltätigkeitsauktionen.

Charity-Auktionen können so profitabel sein, weil sie einen integrierten Anreiz haben: die Möglichkeit, einen begehrten Auktionsgegenstand zu erwerben.

Um diesen Anreiz voll auszuschöpfen, sollte Ihre Organisation Ihre Artikel im Voraus bewerben.

In der Lage zu sein, Auktionsgegenstände vor der Auktion zu durchsuchen, wird mehr Anhänger dazu bringen, an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen (und zu bieten).

Wenn sie etwas sehen, was sie wollen, werden sie haben , um an Ihrer Auktion teilzunehmen!

So entsperren Sie es:

Um Ihre Artikel zu bewerben, müssen Sie einen Auktionskatalog erstellen.

In der Vergangenheit mussten Unternehmen physische Auktionskataloge zusammenstellen, drucken und verteilen, aber jetzt erleichtert Auktions-Software den Prozess erheblich.

So sieht das Erstellen eines Auktionskatalogs mit Software aus:

Erstellen von Elementdatensätzen. Wenn Sie das Element- und Paketverwaltungsmodul in Ihrer Auktionssoftware verwenden, können Sie einen Datensatz für jeden Artikel erstellen, der bei Ihrer Auktion angeboten wird. Das Modul enthält Felder für die Auflistung aller relevanten Daten (wie Anzahl, Startgebotsbetrag und minimale Erhöhung) sowie Platz für Artikelbeschreibungen und Fotos.
Generiert die Site. Mit der Auktionssoftware können Sie problemlos eine Event-Website erstellen. Die Software nimmt alle von Ihnen erstellten Artikeldatensätze auf und erstellt Auflistungen für Ihre Artikel auf der Website.
Passen Sie Ihre Website an. Sobald Ihre Website mit allen Element- und Ereignisdaten gefüllt ist, können Sie sie anpassen. Bringen Sie Ihre Website zum Erscheinungsbild Ihrer Veranstaltung in Brand und fügen Sie alle Seiten hinzu, die Sie für Ihre Auktion fördern und vorbereiten müssen. Sie können sogar Gebote für Ihre Artikellisten eröffnen, um eine Online-Auktion abzuhalten. Online-Auktionen können alleine oder zusammen mit Ihrer Live-Veranstaltung stattfinden, um noch mehr Geld einzubringen.
Teilen Sie den Link. Um Ihre Veranstaltung zu promoten, kopieren Sie den Link zu Ihrer Website und teilen Sie ihn mit Ihren Unterstützern. Vergessen Sie nicht, es in alle Event Outreach, Offline-Kanäle wie s und Direct Mail zu integrieren.

Das Erstellen eines Auktionskatalogs im Internet hat mehrere Vorteile. Sparen Sie Geld, indem Sie Druckkosten vermeiden, und beginnen Sie früher mit der Werbung, da Sie Ihre Website aktualisieren können, sobald neue Artikel eingehen.

Ganz zu schweigen davon, dass der gesamte Prozess effizienter und umweltfreundlicher wird.

Zusammenfassen: Die Werbung für Ihre Auktionsartikel im Voraus fördert eine größere Beteiligung bei Ihrer Wohltätigkeitsauktion. Optimieren Sie die Event-Promotion mithilfe einer Auktionssoftware, um einen Online-Auktionskatalog zu erstellen.

3. Geh mobil.

Der Schlüssel zum Erfolg:

Die Vorteile der Auktionstechnologie hören da nicht auf.

Wenn Sie eine automatische Auktion veranstalten, sollte Ihre Organisation mobile Gebote in Erwägung ziehen, mit denen Spender direkt von ihren Smartphones aus an Ihrer Auktion teilnehmen können.

Die Implementierung von mobilen Geboten vereinfacht die Logistik in der Nacht Ihrer Auktion und bringt mehr Geld ein.

Hier ist der Grund:

Es ist bequemer. Mit Geboten für Mobilgeräte ist das Bieten so einfach wie das Telefonieren und das Anklicken einer Schaltfläche.In der Tat können Unterstützer Höchstgebotsbeträge machen. Diese Bequemlichkeit macht mobile Auktionen etwa dreimal so profitabel wie Papierauktionen.
Es entfällt das Auschecken von Ereignissen. Fragen Sie irgendjemanden, der eine stille Auktion mit Gebotsbögen veranstaltet, und sie werden Ihnen sagen, dass das Auschecken die längste und komplizierteste Logistik der Nacht ist. Die automatische Gebotseinstellung bestimmt automatisch die Gewinner und verarbeitet ihre Kreditkarten und kümmert sich um den Großteil des Kaufvorgangs.
Jeder kann teilnehmen. Wenn alle Gebote online sind, können Unterstützer überall teilnehmen. Mit mobilen Geboten kann Ihre Organisation Ihre Auktion für mehr Spender öffnen und so Ihr Fundraising-Potenzial erhöhen.
Sie können die Gebote länger offen lassen. Da Sie nicht über so viele Post-Auktionslogiken verfügen (hier sehen Sie nach, Auschecken), kann Ihre Organisation die Gebote länger offen lassen, um so viele Gebote wie möglich zu erzielen. In der Tat, da die Unterstützer nicht Ihre Anzeige konsultieren müssen, um zu bieten, können Sie sogar beginnen, den Veranstaltungsort aufzubrechen, bevor das Bieten geschlossen hat.

So entsperren Sie es:

Wenn Ihre Organisation mobile Gebote für Ihre nächste Auktion in Betracht zieht, ist es an der Zeit, nach einem Anbieter zu suchen.

Es gibt viele Anbieter für mobile Gebotssoftware, die alle verschiedene Funktionen und Support-Level bieten.

Es ist wichtig, die Bedürfnisse Ihrer Organisation sorgfältig zu berücksichtigen, bevor Sie einen Kauf tätigen. Zum Beispiel:

Ist Ihre Auktion ein einmaliges Ereignis oder werden Sie jährlich viele Fundraising-Veranstaltungen veranstalten?
Ist die Software auf gemeinnützige Organisationen spezialisiert?
Wie viele Bieter und Artikel muss die Plattform verwalten?

Weitere Informationen zur Auktionssoftware und zu den während des Kaufvorgangs zu berücksichtigenden Aspekten finden Sie in diesem Handbuch.

Um es zusammenzufassen: Stille Auktionen, die mobile Gebote verwenden, sind erfolgreicher. Diese Software öffnet die Auktion für mehr Unterstützer, macht das Bieten bequemer und vereinfacht das Auschecken von Veranstaltungen, was alles zu erfolgreicheren Veranstaltungen führt.

4. Stellen Sie andere Spendenkanäle bereit.

Der Schlüssel zum Erfolg:

Obwohl die Gebote bei Ihrer Auktion die primäre Mittelbeschaffung sein werden, sollte es nicht die einzige sein.

Wenn das Bieten die einzige Spendenoption ist, die bei Ihrer Auktion verfügbar ist, haben viele Ihrer Unterstützer keine Möglichkeit, Beiträge zu leisten.

Denken Sie darüber nach: Nicht jeder, der an Ihrer Auktion teilnimmt, nimmt an der Ausschreibung teil. Sogar diejenigen, die tun teilnehmen, gewinnen möglicherweise keine Gegenstände. Einige Unterstützer (wie Firmensponsor-Gäste) zahlen möglicherweise nicht einmal für ihre Aufnahme.

Stellen Sie sicher, dass alle, die Ihre gemeinnützige Organisation unterstützen möchten, andere Spendenkanäle bei Ihrer Auktion anbieten können.

Indem Sie mehr von den Präferenzen Ihrer Unterstützer ansprechen (und Spenden für mehr Menschen überhaupt erst möglich machen), ist Ihre Auktion profitabler.

So entsperren Sie es:

Es gibt viele zusätzliche Spendenkanäle, die Ihre Organisation bei Ihrer Auktion eröffnen kann.

Hier nur ein paar beliebte Methoden:

Halten Sie einen Live-Aufruf ab.

Es gibt keinen besseren Weg, um das zu bekommen, was man will, als danach zu fragen!

Das ist genau das, was ein Live-Appeal ist: eine persönliche Spendenanfrage bei Ihrer Veranstaltung.

Damit diese Strategie funktioniert, wählen Sie eines Ihrer eloquentesten Mitarbeiter oder Vorstandsmitglieder, um die Frage während Ihres Auktionsprogramms zu stellen. Legen Sie ein klares Ziel fest und lassen Sie die Unterstützer wissen, wo die Einnahmen fließen werden, damit sie die Wirkung ihrer Beiträge verstehen.

Wenn Sie eine stille Auktion mit mobilen Geboten veranstalten, können Sie das Spendenportal in Ihrer Software nutzen, um Spenden zu sammeln. Wenn Sie eine andere Art von Auktion veranstalten, können Sie Spenden über eine standardmäßige Text-to-Give-App oder durch Ausgeben von Papierversprechen akzeptieren.

Um die Herausforderung zu erhöhen, zeigen Sie ein Spendenthermometer an, das eine laufende Zählung hält, während Unterstützer ihre Geschenke einreichen.

Wenn sie sehen, wie nahe sie am Ziel sind, werden sie dich nicht im Stich lassen können.

Veranstalten Sie eine Verlosung.

Ein weiterer einfacher Weg, um mehr Geld zu verdienen, ist eine Verlosung. Nehmen Sie einfach einen universell ansprechenden Artikel aus Ihrer Auktion und verwandeln Sie ihn in einen Gewinnspielpreis.

Sie können Lotterielose als Festpreisartikel auf Ihrer Event-Website, über Ihre mobile Gebotsanwendung und / oder an einem physischen Stand Ihrer Auktion verkaufen.

Alles was übrig bleibt, ist Tickets zu sammeln und einen glücklichen Gewinner zu ziehen!

Denken Sie daran: Die meisten Staaten haben Verordnungen für Verlosungen. Lesen Sie vorab Richtlinien in Ihrer Rechtsprechung, um sicherzustellen, dass Sie sich an die Regeln halten.

Verkaufen Sie Waren.

Merchandise- und Charity-Auktionen bilden das perfekte Paar.

Schließlich geht es bei Auktionen um Dinge. Befürworter besuchen die Erwartung, mit einem Gegenstand, den sie genießen können, nach Hause zu gehen. Durch den Verkauf von Waren können Sie jenen Unterstützern gefallen, die bei der Auktion nichts gewinnen.

Auch Markenartikel bieten zusätzliche Werbung. Jedes Mal, wenn die Anhänger Ihre Ausrüstung tragen oder Ihr Produkt verwenden, bieten sie Ihnen ein wenig mehr Sichtbarkeit.

Wie bei Lostickets können Sie Waren als Festpreisartikel auf Ihrer Online-Veranstaltungsseite verkaufen und einen Merchandise-Stand auf der Veranstaltung einrichten.

Um es zusammenzufassen: Die Ausschreibung wird einen bedeutenden Teil Ihres Auktions-Fundraising ausmachen, aber es ist wichtig, zusätzliche Spendenkanäle zur Verfügung zu stellen. Einen Live-Appeal zu veranstalten, eine Verlosung zu veranstalten und Waren zu verkaufen, sind nur einige Möglichkeiten, den Auktionserlös zu steigern.

Hoffentlich haben Sie diese Tipps auf Ihrem Weg zum Erfolg von Charity-Auktionen gut gemacht. Glücksbringer bei Ihrer nächsten Veranstaltung.