Vermieterin - Rollen und Verantwortlichkeiten

Möglicherweise wissen Sie, dass es zwar einen Property-Manager gibt, aber möglicherweise wissen Sie nicht genau, was ein Property-Manager tut. Ein Immobilienverwalter ist ein Dritter, der mit der täglichen Abwicklung einer Immobilieninvestition beauftragt wird. Sie können alle Arten von Immobilien verwalten, von Einfamilienhäusern bis hin zu großen Apartmentkomplexen.

Die Verantwortlichkeiten eines Immobilienverwalters hängen von ihrem Gehalt und den spezifischen Bedingungen ihres Verwaltungsvertrags ab, können jedoch Folgendes umfassen:

Verantwortlich für die Miete

Die Immobilienmanager sind verantwortlich für die Festlegung des Anfangsmietniveaus, das Einziehen der Miete von den Mietern und die Anpassung der Miete.

Rent festlegen - der Immobilienverwalter weiß, wie Sie die richtige Miethöhe festlegen, um Mieter für Ihre Immobilie zu gewinnen. Sie haben ein Verständnis für den Markt, auf dem sich die Immobilie befindet, und haben vergleichbare Immobilien in der Gegend untersucht.
Miete sammeln - sie spielen die Rolle des Enforcers. Sie sorgen für einen optimalen Cashflow, indem sie jeden Monat ein Datum festlegen, um die Miete zu erheben und verspätete Gebühren strikt durchzusetzen.
Anpassung der Miete - Der Immobilienverwalter kann die Miete jedes Jahr um einen festen Prozentsatz erhöhen, je nach einzelstaatlichem und / oder kommunalem Recht. Sie können auch die Miete verringern, wenn sie dies für notwendig erachten.

Verantwortlich für die Mieter

Eine der Hauptaufgaben des Immobilienverwalters ist die Verwaltung der Mieter. Sie sind in allen Bereichen beteiligt, von der Suche nach den Mietern über den Umgang mit Beschwerden bis hin zur Einleitung von Zwangsräumungen.

Suche nach Mietern - Immobilienverwalter sind für die Vermarktung der Immobilie verantwortlich, um freie Stellen zu besetzen. Sie wissen, wo sie werben müssen und was sie in ihre Anzeigen aufnehmen sollen. Sie verstehen auch, was Mieter anzieht, also können sie vorschlagen, kosmetische Verbesserungen vorzunehmen, um das Eigentum zu erneuern.
Screening Tenants - Sie sind dafür verantwortlich, die potenziellen Mandantenanwendungen zu sortieren, um den Mieter zu finden, der am besten zu Ihrer Immobilie passt. Sie haben einen konsistenten Screening-Prozess, einschließlich der Durchführung von Bonitätsprüfungen und kriminellen Hintergrundkontrollen, die Ihre Chancen, der Diskriminierung beschuldigt zu werden, verringern können. Erfahrene Immobilienmanager haben Hunderte, ja Tausende von Mietern gesehen, damit sie eine bessere Vorstellung davon haben, wie sie die richtigen Mieter auswählen. Wer seine Miete pünktlich bezahlt, hat eine längere Mietdauer und schafft weniger Probleme.

Abwicklung von Leasingverträgen - Sie sind dafür verantwortlich, die Dauer des Mietvertrags festzulegen und sicherzustellen, dass alle notwendigen Vorkehrungen getroffen werden, um den Eigentümer zu schützen. Dies beinhaltet die Bestimmung der Höhe der erforderlichen Kaution.
Umgang mit Reklamationen / Notfällen - Sie werden bezahlt, um Wartungsanfragen, Lärmbeschwerden und die notwendigen Kontakte für Notfallsituationen zu bearbeiten.
Umgang mit Auslagerungen -wenn ein Mieter auszieht, ist der Manager dafür verantwortlich, das Gerät zu inspizieren, auf Beschädigungen zu prüfen und festzustellen, welcher Teil der Kaution an den Mieter zurückgegeben wird. Nach dem Auszug sind sie verantwortlich für die Reinigung des Geräts, die Reparatur von Schäden und die Suche nach einem neuen Mieter.
Umgang mit Vertreibungen -wenn ein Mieter keine Miete zahlt oder anderweitig gegen die Bedingungen eines Mietvertrages verstößt, versteht der Vermieter die richtige Art und Weise, eine Räumung einzureichen und voranzubringen.

Verantwortlich für Wartung und Reparatur

Die Immobilienverwalter sind für die physische Verwaltung der Immobilie verantwortlich, einschließlich regelmäßiger Wartung und Notfallreparaturen.

Wartung - sie sind für die Durchführung vorbeugender Instandhaltung verantwortlich, damit die Immobilie in einwandfreiem Zustand bleibt. Zum Beispiel, sie sind persönlich verantwortlich für, oder müssen jemanden anstellen, ausrotten, auf Lecks prüfen, Landschaft, Schnee schaufeln und Müll entfernen. Diese Instandhaltung zielt darauf ab, die derzeitigen Mieter glücklich zu machen und neue Mieter zu gewinnen.
Reparaturen -wenn es ein Problem gibt, muss der Hausverwalter dies selbst erledigen oder muss jemanden beauftragen, sich darum zu kümmern. Sie haben oft ein großes Netzwerk von zuverlässigen Klempnern, Elektrikern, Tischlern und anderen Auftragnehmern.

Verantwortlich für die Kenntnis des Vermieter-Mieter-Gesetzes

Gute Hausverwalter haben gründliche Kenntnis der landesweiten und nationalen Gesetze bezüglich der richtigen Wege zu:

Ein Mieter aussortieren
Sicherheitsleistungen abwickeln
Leasing beenden
Räumung eines Mieters
Einhaltung von Sicherheitsnormen

Verantwortlich für die Überwachung

Sonstige Mitarbeiter - Wenn sich andere Mitarbeiter in der Immobilie befinden, z. B. ein Concierge oder Sicherheitspersonal, verantwortlich dafür, dass sie ihre Arbeit machen. Der Hausverwalter kann ihre Gehälter festlegen und sogar auslösen.
Leerstände - Immobilienverwalter werden häufig beauftragt, sich um freie Grundstücke zu kümmern, um sicherzustellen, dass kein Vandalismus stattgefunden hat und um routinemäßige Wartungsarbeiten durchzuführen. Sie stellen auch sicher, dass Auftragnehmer und andere Reparateure ihre Arbeit rechtzeitig abschließen.

Verantwortlich für das Verwalten des Budgets / Aufrechterhalten von Aufzeichnungen

Die Property Manager sind für die Verwaltung des Budgets für den Aufbau und die Verwaltung aller relevanten Aufzeichnungen verantwortlich.

Budget verwalten - Der Manager muss innerhalb des für das Gebäude festgelegten Budgets arbeiten. In bestimmten Notsituationen, in denen die Bewohner (Mieter) oder die physische Struktur (als Finanzinvestition gehaltene Immobilien) in Gefahr sind, können sie nach eigenem Ermessen Reparaturen anstellen oder auch ohne Rücksicht auf das Budget.
Aufbewahrung von Datensätzen - Der Immobilienverwalter sollte gründliche Aufzeichnungen über die Immobilie führen. Dies sollte alle Einnahmen und Ausgaben umfassen; Auflistung aller Inspektionen, unterschriebene Mietverträge, Instandhaltungsanforderungen, eventuelle Reklamationen, Reparaturprotokolle, Reparaturkosten, Wartungskosten, Erfassung der Mietabgaben und Versicherungskosten.

Verantwortlich für Steuern

Der Immobilienverwalter kann dem Grundstückseigentümer helfen, zu verstehen, wie er Steuern für die als Finanzinvestition gehaltene Immobilie einreichen kann.
Der Property Manager kann auch Steuern für die Eigenschaft einreichen.