Warum braucht mein Unternehmen ein Mitarbeiterhandbuch

Bedenken Sie Folgendes: Selbst ein Mitarbeiter kann Probleme verursachen.

Und die Probleme multiplizieren sich exponentiell, je mehr Mitarbeiter Sie haben.

Stellen Sie sich dieses Szenario vor: Ihr einziger Mitarbeiter ist ständig zu spät zur Arbeit. manchmal ruft er dich an, um dich wissen zu lassen, dass er zu spät kommt, und manchmal tut er es nicht. Sie wollen ihn wegen fortgesetzter Abwesenheit entlassen, aber Ihr Anwalt sagt, Sie hätten kein Handbuch, das dem Mitarbeiter sagt, was er von dem erwartet, was bei chronischem Absentismus passiert.

Vertrau mir, wenn du nicht etwas über diese Situation schreibst, kann der Angestellte verlangen, dass er nicht wusste, dass er entlassen werden könnte, weil er nicht rechtzeitig erschienen ist. Und das könnte zu einer Klage führen.

Der Zweck eines Mitarbeiterhandbuchs

Im Allgemeinen ist die Führung eines Mitarbeiterhandbuchs oder Richtlinienhandbuchs eine gute Geschäftspraxis, aber es gibt aus rechtlicher Sicht einige gute Gründe, ein Mitarbeiterhandbuch zu erstellen: >

Mitarbeiter wissen gerne, was von ihnen erwartet wird

• und sie möchten wissen, dass sie genauso behandelt werden wie andere Mitarbeiter. Die Wahrnehmung von unfairer Behandlung kann zu verärgerten Mitarbeitern und letztlich zu Klagen führen. Zum Beispiel, wenn alle Mitarbeiter wissen, wie viele Urlaubstage sie erhalten, werden sie sich nicht fragen, ob andere Mitarbeiter mehr Tage bekommen. Durch die
• gleichen Regeln für alle Mitarbeiter wird das Unternehmen leichter zu verwalten. Es ist nicht nötig darüber nachzudenken, was in einer bestimmten Situation zu tun ist. Sicher gibt es Zeiten, in denen es keine geschriebene Politik zu einem Thema gibt, aber einige allgemeine Richtlinien haben, kann helfen, mit spezifischen Situationen umzugehen.

Schriftliche Richtlinien zeigen Mitarbeitern, dass

• Ihr Unternehmen fair sein will . Diese Absicht geht weit in Richtung einer guten Moral im Allgemeinen und im Umgang mit einzelnen Mitarbeitern, die unzufrieden sind. Schließlich können schriftliche Richtlinien und Verfahren
• Ihnen bei der Behandlung von Rechtsstreitigkeiten helfen. Das Richtlinienhandbuch kann als Beweis für eine Diskriminierungsklage verwendet werden. In der Tat könnte ein solches Handbuch sogar eine Klage verhindern. Warum ein Mitarbeiterhandbuch nicht ausreicht

Nachdem Sie dieses Mitarbeiterhandbuch für Ihr Unternehmen erstellt haben, sollten Sie noch einige weitere Dinge tun:

Rechtsanwaltsprüfung

. Lassen Sie einen Anwalt das Handbuch für Sprache, für widersprüchliche oder verwirrende Sprache und für rechtliche Fragen überprüfen. Zum Beispiel kann Ihr Rechtsanwalt Ihnen helfen, Sprache zu bilden, die Angestellte nicht denken lässt, dass sie einen Job für das Leben haben. Kommunikation.

Stellen Sie sicher, dass alle derzeitigen Mitarbeiter das Handbuch kennen und verfügbar sind. Geben Sie jedem Mitarbeiter eine Kopie (vergewissern Sie sich, dass Sie eine Unterschrift erhalten, damit Sie zeigen können, dass alle Mitarbeiter ihre Kopie erhalten haben). Legen Sie eine Kopie auf die Website des Unternehmens.Erinnern Sie die Mitarbeiter an bestimmte Richtlinien. Mit anderen Worten, stellen Sie sicher, dass ein Mitarbeiter keine Unkenntnis über die Richtlinien und Verfahren im Handbuch geltend machen kann.

Implementieren.

Befolgen Sie das Handbuch. Handeln Sie, wenn es nötig ist. Die Verwendung des Handbuchs zur schnellen Behandlung von Mitarbeiterproblemen verstärkt Ihre Absicht, fair zu sein, und Ihre Absicht, dem Handbuch zu folgen. Überarbeiten

. Besuchen Sie das Handbuch regelmäßig. Aktualisieren Sie Richtlinien, die sich geändert haben (stellen Sie sicher, dass Sie die Änderungen sofort mitteilen!) Und berücksichtigen Sie andere Änderungen, um Probleme zu beheben, die aufgetreten sind. Wenn Sie eine Richtlinie ändern und das Handbuch nicht ändern, laden Sie rechtliche Probleme ein. Susan Heathfield, Expertin für Personalwesen, hat einige Vorschläge zur Lösung von Fehlzeiten bei Mitarbeitern. Löst ein Mitarbeiterhandbuch Ihr Problem? Nein, aber es wird den Mitarbeiter wissen lassen, was er erwartet, und eine Annahme aufstellen, dass Sie Fehlzeiten nicht tolerieren werden.

Unabhängig davon, wie viele Mitarbeiter Sie haben, ein Mitarbeiterhandbuch oder ein Mitarbeiterhandbuch ist ein unverzichtbares Werkzeug für die Führung Ihres Unternehmens.

Haben Sie schon ein Mitarbeiterhandbuch erstellt?

Mehr von Susan Heathfield:

Beispiele für Richtlinien für Angestellte Richtlinien / Handbücher