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Was ist ein Budget und warum braucht ein Unternehmen eines?
Ein Budget ist ein Finanzdokument, das verwendet wird, um zukünftige Einnahmen und Ausgaben zu prognostizieren. Der Budgetierungsprozess kann von Einzelpersonen oder von Unternehmen durchgeführt werden, um abzuschätzen, ob die Person / das Unternehmen mit seinen geplanten Einnahmen und Ausgaben weiterarbeiten kann.
Ein Budget kann einfach mit Papier und Bleistift oder auf einem Computer mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel oder mit einer Finanzanwendung wie Quicken oder QuickBooks erstellt werden.
Warum braucht mein Unternehmen ein Budget?
In der Mitte des Startens und Betriebs Ihres Unternehmens fragen Sie sich vielleicht, warum Sie aufhören und ein Budget zusammenstellen müssen. Genau wie für persönliche Budgets ist ein Geschäftsbudget ein wichtiges Werkzeug für den Erfolg bei der Gründung und Führung eines Unternehmens. Ein ordnungsgemäß erstelltes und aktualisiertes Geschäftsbudget dient mehreren Zwecken:
- Planen Sie Startbedürfnisse für Ihren Businessplan. Der erste und wahrscheinlich am meisten genutzte Zweck eines Budgets ist es, Ihnen beim Sammeln von Informationen für einen Geschäftsplan zu helfen, einschließlich aller für die Inbetriebnahme erforderlichen Elemente und Ausgaben. Sie müssen wissen, was es kostet Sie, Ihre Türen am ersten Tag Ihres Unternehmens zu öffnen. Dazu gehören Inventar, Möbel und Einrichtungsgegenstände, Computer und Software und natürlich die Kosten für die Suche und Sicherung eines Standorts für Ihr Unternehmen.
- Holen Sie sich ein Geschäftsdarlehen. Nachdem ein Geschäft läuft und läuft, gibt es immer noch Zeiten, in denen Sie Ihr Budget und andere Finanzkalkulationen benötigen, um einen Geschäftskredit zu erhalten. Sie müssen wahrscheinlich Geld von einem Kreditgeber oder von Familie und Freunden für die Inbetriebnahme leihen. Ein Budget zeigt Ihrem Darlehensgeber, wie viel Sie für den Start benötigen und wie Ihre Cash-Flow-Situation in den ersten drei Jahren Ihres Geschäfts aussehen wird. Ein angemessenes Budget kann Ihre Glaubwürdigkeit bei Ihrem Kreditgeber erhöhen.
- Planen Sie Ihre Ausgaben. Ihr Budget kann Ihnen Auskunft darüber geben, wie viel Sie jeden Monat ausgeben können und wie viel Sie als Gehalt oder als Lebensunterhalt aus Ihrem Geschäft herausnehmen können. Wenn Sie anfangen, können Sie möglicherweise nicht viel nehmen, aber Sie können sehen, wie die Zukunft aussieht und Sie können Ihre Lebenshaltungskosten planen, wenn Sie anfangen.
- Kenne deinen benötigten Profit. Wenn Sie Ihr Budget auf der Grundlage des "erforderlichen Gewinns" einrichten, können Sie sehen, wie viel Geld Sie für die Deckung Ihrer Ausgaben einschließlich persönlicher Ausgaben benötigen. Ein erforderliches Gewinnbudget beginnt mit allen Ausgaben, die Sie jeden Monat bezahlen müssen, und belässt den erforderlichen Gewinn als Einkommenszahl, die für den Haushaltssaldo erforderlich ist.
Wie erstelle ich ein Budget für mein Unternehmen?
Der Prozess zur Erstellung eines monatlichen Budgets für Ihr Unternehmen umfasst:
- Auflistung aller monatlichen Einkommensquellen, einschließlich Umsatz und Zinsen
- Auflistung aller erforderlichen, fixen Ausgaben, wie Miete / Hypothek, Versorger, Telefon < Auflistung anderer möglicher und variabler Ausgaben.
- Spalten für tatsächliche und budgetierte Einnahmen und Ausgaben erstellen, damit Sie sehen können, wie sich das Budget in Echtzeit entwickelt.
- Erstellen eines Startbudgets
Der Budgetprozess für ein bestehendes Geschäft unterscheidet sich von einem Startup-Budget für ein Unternehmen. Ein bestehendes Geschäft wird eine Geschichte von Verkäufen und Ausgaben haben, und es ist nicht schwierig, zurückzublicken und durchschnittliche Kosten und Verkäufe für Monate und Jahre zu bestimmen.
Das Startbudget hingegen enthält keine historischen Daten. Daher müssen Annahmen getroffen und in die Zukunft projiziert (projiziert) werden. Dieser Artikel enthält einen schrittweisen Prozess zum Erstellen eines Start-Budgets für Unternehmen.
Der Budgeterstellungsprozess funktioniert für Privat- und Geschäftsbudgets genauso. Zuerst müssen Sie Ihre Einkommensquellen und dann Ihre Ausgaben überprüfen.
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