Was ist ein EIN und warum braucht mein gemeinnütziger Verein einen?

Verwechseln Sie die EIN (Employer Identification Number) nicht mit dem IRS 501 (c) (3) Determination Letter

Oft fragen Leute: "Wenn eine Organisation eine EIN-Nummer hat, tut dies heißt das, dass es sich um eine steuerbefreite gemeinnützige Organisation handelt? "

Die Antwort lautet nein. Das Dokument, das beweist, dass eine gemeinnützige Organisation Steuerbefreiung gewährt wurde, ist das IRS Determination Letter.

Jede 501 (c) (3) Organisation hat dieses Dokument erhalten, als ihr steuerbefreiter Status gewährt wurde.

Der Brief sollte sicher aufbewahrt werden, damit er mit jedem, der ihn wünscht, geteilt werden kann. Auch Förderer, wie Stiftungen oder Regierungsbehörden, werden eine Kopie des Feststellungsbescheids anfordern, bevor sie der Gewährung eines Zuschusses zustimmen.

Es ist nicht ungewöhnlich, besonders für kleine gemeinnützige Organisationen, ihren IRS-Bestimmungsbrief zu verlegen. Das macht es schwierig für Spender, die wissen wollen, ob ihre Spende steuerbefreit ist und für Leute wie neue Vorstandsmitglieder, die wissen müssen, dass die Organisation, der sie zugestimmt haben zu dienen, eine echte Wohltätigkeitsorganisation ist.

Eine Wohltätigkeitsorganisation, die ihren Bestimmungsbrief vergessen oder verlegt hat, kann versuchen, ihren steuerfreien Status zu beweisen, indem sie sagt: "Wir haben eine EIN-Nummer." Das wird leider nicht funktionieren.

Wenn der Bestimmungsbuchstabe nicht gefunden werden kann, gibt es eine Lösung. Die Organisation kann von der IRS eine neue bekommen. Es gibt ein Formular zum Versenden oder Faxen, und Sie müssen Ihre EIN-Nummer kennen. Hier sind die Anweisungen.

Also, wenn das EIN kein Beweis für die Steuerbefreiung ist, was ist es?

Alle Unternehmen (einschließlich gemeinnütziger Organisationen) benötigen eine Employer Identification Number (oder EIN).

Ein EIN funktioniert genauso wie einzelne Sozialversicherungsnummern. Das EIN ist so formatiert: 12-3456789. Es wird von der IRS ausgegeben und kann für alle rechtlichen Aktivitäten Ihrer Organisation verwendet werden, wie die Eröffnung eines Bankkontos, die Einstellung von Mitarbeitern, die Beantragung von Gewerbelizenzen und die Einreichung von Steuerformularen.

Es gibt andere Namen für die EIN, z. als Federal Employer Identification Number (FEIN) und Federal Tax Identification Number (TIN).

Um zu vermeiden, dass Sie eine persönliche Sozialversicherungsnummer verwenden müssen, während Sie mit dem Start Ihrer gemeinnützigen Organisation beginnen, sollten Sie eine EIN beantragen, sobald Sie die Details Ihrer Organisation eingerichtet haben.

Möglicherweise benötigen Sie ein EIN, bevor Sie sich in Ihrem Bundesstaat anmelden und bevor Sie den steuerbefreiten Status des IRS beantragen.

Es ist genauso wichtig, Ihr EIN zu schützen wie eine persönliche Sozialversicherungsnummer. Also bewache es sorgfältig.

Beantragung eines EIN

Der Antragsteller muss ein "verantwortliches und ordnungsgemäß bevollmächtigtes Mitglied oder leitender Angestellter der steuerbefreiten Organisation" sein. Ihr bevollmächtigter Vertreter oder Gründer kann in Ihrem Auftrag auch das EIN einreichen.

Diese Person verwendet ihre persönliche Sozialversicherungsnummer für die Bewerbung. Sobald jedoch das EIN eingerichtet ist, wird keine persönliche Sozialversicherungsnummer mehr benötigt.

Die Person, die sich für die EIN bewerbt, muss neben ihrer Sozialversicherungsnummer auch den legalen Namen Ihrer Organisation sowie die Postanschrift und die Anschrift Ihrer Organisation haben.

Es gibt drei Möglichkeiten, die EIN zu erhalten, und sie sind alle einfach:

• Rufen Sie 1-800-829-4933 (Gebührenfrei) an, um die Anwendung zu erstellen, oder
• Laden Sie das IRS-Formular SS-4 von die IRS-Website. Füllen Sie das Formular aus und senden Sie es per Fax oder Post oder
• Online bewerben und schicken Sie den Bestätigungsbrief per E-Mail an Sie. Dies ist die bevorzugte Methode und die schnellste Methode.

Um sicher zu gehen, dass Sie wissen, wie Sie sich für das EIN bewerben können, lesen Sie die IRS-Anleitung (PDF). Lesen Sie zumindest diese kurze Erklärung speziell für gemeinnützige Organisationen.

Außerdem ist es eine gute Idee, die SS-4 auszudrucken und auszufüllen, bevor Sie das Online-Formular bearbeiten. Wenn Sie dies nicht tun, kann das Online-Formular eine Zeitüberschreitung aufweisen, bevor Sie fertig sind.

Sobald Sie die EIN haben, können Sie sie auf alle Dokumente für Ihre gemeinnützige Organisation anwenden, von der Beantragung eines Bankkontos bis zur Einreichung Ihres jährlichen Steuerformulars (bekannt als 990).

Fallen Sie nicht auf einen Betrug herein

Es gibt viele Online-Anzeigen für Dienste, die Ihnen helfen möchten, sich für Ihr EIN zu bewerben, und das zu erheblichen Kosten!

Das sind Betrügereien. Sie brauchen keinen Spezialisten, um Ihr EIN zu bekommen. Arbeiten Sie direkt mit dem IRS, indem Sie die obigen Tipps befolgen, und Sie werden es gut machen. Außerdem berechnet die IRS nichts.