Was ist eine Lockbox-Zahlung?

Lockbox-Zahlungen sind ein Zahlungsprozess, der Unternehmen echte Vorteile bringen kann. So funktioniert das.

Definieren von Lockbox-Zahlungen

Einfach gesagt: Lockboxen ermöglichen Unternehmen die Optimierung von Quittungen. Wenn Kunden und Geschäftspartner Ihnen einen Scheck schreiben, müssen Sie diese Zahlungen so schnell wie möglich bei der Bank einreichen, damit Sie das Geld verwenden können. Lockbox-Dienste machen diesen Prozess wahrscheinlich effizienter, als es fast jedes Unternehmen allein erwarten kann.

Was sind verschiedene Arten von Lockbox-Diensten?

Es gibt eine Vielzahl von Lockbox-Diensten. Dazu gehören Großhandels-Schließfächer, Schließfächer für den Einzelhandel und andere speziell entwickelte Lockbox-Programme. Welche Sie wählen, hängt von Ihren individuellen Bedürfnissen ab. Wenn die Standard-Lockboxen Ihren Anforderungen nicht ganz entsprechen, wäre die maßgeschneiderte Option die richtige Wahl.

Warum würden Sie eine Lockbox verwenden?

Der Hauptgrund für Lockbox-Dienste sind Geschwindigkeit und Effizienz. Lockbox-Dienste bringen schneller Geld auf Ihr Bankkonto, als Sie es selbst tun könnten. Vielleicht könnten Sie jedes Mal zur Bank laufen, wenn Sie einen Scheck bekommen, aber Sie könnten nicht viel Arbeit erledigen.

Beachten Sie, dass sich diese Lockboxen an Orten befinden können, an denen die Post mehrmals am Tag geliefert wird. Ihre Büros empfangen vermutlich nur einmal täglich Post. Wenn eine Zahlung die Lieferung an Ihren Standort verfehlt, müssen Sie einen Werktag warten, bis Sie die Zahlung erhalten.

Im Gegensatz dazu bieten Lockboxen mehr Möglichkeiten, Zahlungen zu erfassen und Einzahlungen auf Ihr Konto vorzunehmen.

Vielleicht am wichtigsten ist, dass Sie die Zeitspanne reduzieren, die es dauert, bis Ihr Konto von Ihren Konten erreicht wird. Sie haben weniger herausragendes "Float" -Geld da draußen - Kundenzahlungen werden hinterlegt und stehen so schnell wie möglich zur Verfügung.

Dies kann Ihnen dabei helfen, das Geld, das Ihnen zur Verfügung steht, zu maximieren. Schließlich können die Geschäftstage, die Sie warten, bis Geld verfügbar ist, sich im Laufe der Zeit summieren.

Imaging und Lockboxes

Einige Banken bieten Image-basierte Lockbox-Dienste an. Bildbasierte Dienste scannen alles, was an Ihre Lockbox gesendet wird, damit Sie sie online anzeigen können. Sie können häufig Bilder von Zahlungen sehen, die am selben Tag eingehen, an dem sie die Lockbox erreicht haben.

Wie Sie sich vorstellen können, ist die Möglichkeit, die tatsächlichen Schecks und Umschläge zu sehen, die Ihre Kunden senden, von unschätzbarem Wert. Sie können auf Kundendienstanfragen antworten und Probleme leichter lösen. Auf diese Weise können Sie ein viel effizienteres Geschäft betreiben.

Automation

Durch die Automatisierung können Banken Ihre Debitoren einfacher verwalten. Programme zur optischen Zeichenerkennung (OCR) "lesen" buchstäblich alles und speichern die Ausgabe elektronisch.Auf diese Weise können Sie Ihre Überweisungsdaten in Scheiben und Würfel schneiden und Listen von Kundeninformationen durchblättern.

Darüber hinaus bedeutet der mühsame Umgang mit Computern, dass Sie weniger Dateneingabefehler haben - natürlich, wenn die Computer nicht kaputt sind. Und wenn Sie Computerwartungsprogramme gut nutzen, warum sollten sie das sein?

Insgesamt sparen Lockbox-Zahlungen Zeit, helfen Ihnen, Ihr Unternehmen effektiver zu verwalten und verbessern den Kundenservice. Sie sind ein Win-Win-Tool.