Tipps zum Vorbereiten eines Gantt-Diagramms für ein Projekt

Was ist ein Gantt-Diagramm?

Ein Gantt-Diagramm ist ein Balkendiagramm, das verwendet wird, um einen Projektzeitplan darzustellen, der einige Meilensteine ​​enthält und nicht so detailliert wie ein vollständiger CPM ist. Normalerweise enthält es Anfangs- und Enddaten von Aktivitäten und eine Zusammenfassung der Aktivitäten eines Projekts, jedoch nicht so komplex und ohne die Möglichkeit, Ressourcen oder Materialien einzuschließen. Die Aktivitäten werden aus der üblicherweise als Projektstrukturplan (WBS) eines spezifischen Bauvorhabens bezeichneten Aktivität herausgezogen.

Gantt-Diagramme dienen als hervorragendes Werkzeug, um den aktualisierten Zeitplanstatus mit tatsächlichen vollständigen Schattierungen und vertikalen Linien anzuzeigen, die das tatsächliche Datum darstellen. Manchmal werden Gantt-Diagramme erstellt, die Vorrangaktivitäten und die folgenden Aktivitäten und deren Beziehungen zeigen. Dies ist die einfachste Form eines Projektplans. Ein Gantt-Diagramm ist das richtige Werkzeug, wenn Sie ohne große Details eine Gesamtübersicht des Projektzeitplans erstellen möchten.

Vorteile des Gantt-Diagramms

Ein Gantt-Diagramm ist zwar einfach aufgebaut, bietet jedoch folgende Vorteile:

• Gantt-Diagramme können verwendet werden, um Phasen und Aktivitäten eines Projekts in einer sehr einfachen Visualisierung darzustellen.
• Es kann nützlich sein, die kritischen Punkte im Diagramm mit fett oder farbigen Konturen der Balken anzuzeigen.
• Ein aktualisiertes Gantt-Diagramm hilft bei der Verwaltung des Projekts und hebt Zeitplanprobleme auf .
• Computersoftware kann das Aktualisieren eines Gantt-Diagramms vereinfachen.

• Sie benötigen keine spezielle Software, um ein Gantt-Diagramm zu erstellen, da es einfach mit Excel oder ähnlicher Software erstellt werden kann.

Was sind die Nachteile von Gantt-Diagrammen

Gantt-Diagramme können auch einige Einschränkungen haben und sind unter Umständen nicht sinnvoll. Es gibt noch einige andere Probleme:

• Ein Gantt-Diagramm wird nicht empfohlen, um die Arbeitsteilstruktur und die Zeitplanaktivitäten gleichzeitig zu definieren.
• Wenn das Projekt mehr als 30 Aktivitäten umfasst, ist es normalerweise nicht das beste Tool. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Erstellung eines CPM.
• Gantt-Diagramme sind nicht nützlich, wenn sie Informationen anzeigen sollen.
• Gantt-Diagramme repräsentieren nicht die Komplexität eines Projekts.
• Horizontale Balken von Gantt-Diagrammen geben den tatsächlichen Ressourcenbedarf eines Projekts falsch wieder.
• Das Gantt-Diagramm mit der prozentualen vollständigen Schattierung kann den tatsächlichen Zeitplanleistungsstatus tatsächlich falsch mischen.

Verwendung von Gantt-Diagrammen

Gantt-Diagramme können von Baufachleuten vielfältig eingesetzt werden. Gantt-Diagramme müssen unter folgenden Umständen verwendet werden:

• Zur Übermittlung von Plan oder Status eines Bauprojekts.
• So überwachen Sie Aufgaben innerhalb eines Projekts.
• Bei der Zusammenstellung eines einfachen Vorschlags für ein kleines Projekt
• Um die Reihenfolge und Dauer bestimmter Aufgaben oder Prozesse aus einem Bauprojekt auf hoher Ebene anzuweisen,
• Um zu demonstrieren, welche Aufgaben von der Erfüllung früherer Aufgaben abhängen.

Erstellen eines Gantt-Diagramms

Die grundlegende Prozedur muss befolgt werden, um ein Gantt-Diagramm zu erstellen.

1. Identifizieren Sie die Schritte oder Aktivitäten, die zum Abschließen des Projekts erforderlich sind.
2. Identifizieren Sie Meilensteine ​​ innerhalb des Projekts.
3. Geben Sie die erwartete Zeit an, die zum Abschließen der einzelnen Aufgaben erforderlich ist.
4. Identifizieren Sie die Reihenfolge der Aufgaben und die Rangfolge der Aufgaben.
5. Zeichne eine horizontale Zeitachse am Ende einer Seite.
6. Wählen Sie eine geeignete Zeitskala aus, um die Länge der Aufgaben darzustellen.
7. Bereiten Sie eine Spalte auf der linken Seite des Papiers vor. schreiben Sie jede Aktivität und jeden Meilenstein des Projekts in der entsprechenden Reihenfolge ihres Auftretens auf.
8. Aktivitäten oder Meilensteine, die zu einem bestimmten Zeitpunkt auftreten, repräsentieren sie unter Verwendung eines Diamanten unter der Zeit, in der die Aktivität stattfinden muss.
9. Aktivitäten, die über einen bestimmten Zeitraum ablaufen, zeichnen horizontale Balken oder ein leeres Rechteck ab dem ersten Tag, an dem die Aktivität stattfindet, und beenden den Tag, an dem die Aktivität endet. Füllen Sie nicht in das Rechteck.
10. Jede Aktivität oder Aufgabe muss im Gantt-Diagramm aufgeführt sein.
11. Füllen Sie den Diamanten oder das Rechteck auf, während jede Aktivität ausgeführt wird.
12. Verwenden Sie ein Gewicht oder ein Lot als vertikale Markierung , um die tatsächliche Zeit und den Fortschritt des Projekts zu veranschaulichen.

Gantt-Diagramm-Überlegungen

Gantt-Diagramme werden auch mit zusätzlichen Spalten modifiziert, die Details wie die für jede Aufgabe geschätzte Zeitdauer, wie viele Ressourcen zum Abschluss jeder Aktivität benötigt werden und / oder die Person, die für die Ausführung verantwortlich ist, darstellen. die Aktivität. Es wird nicht empfohlen, bestimmte Besprechungen oder Überprüfungsvorgänge in einem Gantt-Diagramm aufzulisten, da sie möglicherweise über einen langen Zeitraum hinweg auftreten. Gantt-Diagramm überträgt eine klare Idee an Bauprofis darüber, was getan werden muss, um eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen, und kann einen gesunden Planungsprozess fördern.