Was ist eine Breakout-Sitzung?

Eine Breakout-Sitzung, auch bekannt als Breakout-Meeting oder Workshop-Sitzung, ist in der Regel ein Workshop, eine Diskussion oder eine Präsentation zu einem bestimmten Thema, das als Teil der Agenda eines größeren Programms, Seminars dient. , Konferenz oder Tagung. Alle gut geplanten Programme haben ein übergeordnetes Thema, auf das alle Tagesordnungspunkte von ihnen geplante Vorträge, Aktivitäten oder vielleicht eine Grundsatzrede ausgerichtet sind, um sie zu diskutieren oder auszuarbeiten.

Breakout-Sitzungen bieten den Teilnehmern des Programms eine weitere Gelegenheit, diese Themen in einem vertrauten oder spezialisierten Rahmen zu besprechen, zu reflektieren oder darauf zu reagieren.

Wie Breakout-Sessions funktionieren

Breakout-Sessions gibt es in vielen Formen und Formen, aber ihr einziges verbindendes Merkmal ist, dass sie relativ kurze Sitzungen sind (im Vergleich zur größeren Agenda), in denen sich kleine Gruppen von Konferenzteilnehmern treffen. besprechen oder lernen Sie relevante Themen in Bezug auf das größere Thema des größeren oder Hauptprogramms. Im Allgemeinen finden mehrere Breakout-Sitzungen gleichzeitig statt, wobei alle Teilnehmer eine bestimmte Zeit lang an einer kleinen Gruppe teilnehmen, bevor sie sich wieder der größeren Gruppe anschließen. Breakout-Sitzungen erfordern daher eine Methode, um die Teilnehmer der größeren Gruppe in kleinere Gruppen aufzuspalten, und ein Ziel, sei es der Abschluss einer Aktivität, die Gelegenheit, ein Thema zu besprechen oder der Aufruf zum Brainstorming.

Vorteile von Breakout-Sitzungen

In einem größeren Programm, das möglicherweise eine große Zielgruppe umfasst, besteht der Hauptvorteil von Breakout-Sitzungen darin, dass sie allen Programmteilnehmern die Gelegenheit bieten, aktiver daran teilzunehmen. Die Agenda vieler Programme wird von einer Reihe von Präsentationen dominiert, bei denen die Teilnehmer lediglich passive Zuschauer sind.

Während dies ein großartiges Format für den Austausch von Informationen und Einblicken sein kann, hat es sich gezeigt, dass wenn Menschen die Möglichkeit haben, sich aktiv zu beteiligen, ihre Interaktion mit dem Material zu einer besseren Beibehaltung und Implementierung auf der ganzen Linie führen kann.

Breakout-Sessions sind auch eine großartige Möglichkeit, die Interaktion mit den ruhigeren Teilnehmern zu fördern. Viele Menschen fühlen sich viel wohler, wenn sie ihre Ideen mit kleineren Gruppen als mit dem gesamten Publikum teilen. Eine Breakout-Sitzung könnte sich als perfekte Gelegenheit für die Teilnehmer erweisen, Ideen oder Beobachtungen auszutauschen oder sogar Fragen zu stellen, die sie sonst vielleicht nicht mit der Gruppe teilen würden. Wenn Breakout-Sitzungen zurückkehren, können diese Ideen und Fragen dann allen anwesenden Personen mitgeteilt werden.

Breakout-Sitzungen können Konferenzkoordinatoren auch die Möglichkeit bieten, die Bedürfnisse ihrer Teilnehmer besser zu erfüllen. Breakout-Sitzungen können angeboten werden, um bestimmte Interessengebiete zu besprechen oder sich tiefer mit einem bestimmten Thema zu befassen, das sich auf das Programmthema bezieht.Breakout-Sitzungen können auch nach Qualifikationsstufe (Anfänger und Fortgeschrittene) oder nach Rolle oder Position (z. B. Einstiegs- und Führungsebenen) organisiert werden, um besser mit der Gruppe zu sprechen.

Breakout-Sitzungen bieten Moderatoren und Meeting-Koordinatoren auch eine Möglichkeit, die Agenda produktiv aufzubrechen und live in das Programm einzubringen. Während Mahlzeiten und kurze geplante Pausen im Allgemeinen ein Muss für Programme sind, die mehr als ein paar Stunden umfassen, können Breakout-Sitzungen den Teilnehmern eine aktive und produktive Pause vom passiven Zuhören und Lernen bieten, was dazu beitragen kann, ihre Aufmerksamkeitsspanne zu verlängern.

Häufigster Breakout-Sitzungsfehler

Während gut geplante Breakout-Sitzungen einem größeren Programm sehr zugute kommen können, leiden Breakout-Sessions häufig unter dem häufigsten Fehler, einem unklaren Ziel. Allzu oft ist eine Breakout-Session geplant, um die Monotonie eines Programms zu durchbrechen, ohne klare Anweisungen darüber zu geben, was das Ziel des Ausbruchs ist. Ohne ein klares Ziel können Sie sich auf ziellose Diskussionen unter den Teilnehmern und eine kostbare Zeitverschwendung insgesamt verlassen.