Was macht ein Eventplaner?

Jeder, der daran interessiert ist, Veranstaltungsplaner zu werden, sollte zunächst verstehen, dass es nicht Parteiprogrammierung ist. Dies ist der Fall, wenn Sie einen Weg mit sozialen Ereignissen oder Firmenveranstaltungen in Erwägung ziehen. Das abschließende Programm mag so aussehen, als ob es in dem Beruf darum geht, großartige Partys zu veranstalten, aber der Veranstaltungsplaner konzentriert sich auf die Gründe oder das Ziel einer Veranstaltung und darauf, ob sie erreicht wird. Und die eigentliche Arbeit liegt in den Details, die zum Event führen.

Meine Website hilft Ihnen dabei, wie Sie erfolgreich werden können.

Versammlungs- und Konventionsplaner

Eine schnelle Durchsuchung des US-Arbeitsministeriums wird Sie darüber informieren, dass die Regierung diesen Beruf unter dem Titel Meeting- und Konventionsplaner klassifiziert. Das kann als erster Hinweis dienen, dass dies ein viel ernsthafterer Beruf ist. Das US Department of Labor stellt die Natur dieser Arbeit wie folgt vor:

Tagungen und Kongresse bringen Menschen zu einem gemeinsamen Zweck zusammen, und Versammlungs- und Tagungsplaner sorgen dafür, dass dieser Zweck nahtlos erreicht wird. Tagungsplaner koordinieren jedes Detail von Meetings und Kongressen, von den Lautsprechern und dem Meeting-Ort bis hin zu Arrangements für gedruckte Materialien und audiovisuelle Geräte. Meeting- und Tagungsplaner arbeiten für gemeinnützige Organisationen, professionelle und ähnliche Verbände, Hotels, Unternehmen und Regierungen. Einige Organisationen haben interne Besprechungsplanungsstäbe, und andere stellen unabhängige Besprechungs- und Kongressplanungsfirmen ein, um ihre Veranstaltungen zu organisieren.

Der Veranstaltungsplaner erstellt Programme, die den Zweck, die Nachricht oder die Impression adressieren, die ihre Organisation oder ihr Kunde zu kommunizieren versucht.

Veranstaltungsplaner arbeiten lange und ungewöhnliche Stunden, um alle Details zu einer Vielzahl von Meeting-Formaten zu planen und auszuführen. Dazu gehören Seminare, Konferenzen, Messen, Exerzitien, Incentive-Programme, Golfevents, Kongresse, und andere Programme.

Erfolgreiche Veranstaltungsplaner - Entwickelte Fähigkeiten

• Verbale und schriftliche Kommunikation
• Organisations- und Zeitmanagement
• Projektmanagement und Multitasking
• Selbststarter und Teamplayer
• Microsoft Office-Anwendungen verstehen
• Detail und Deadline orientiert
• Ruhig und persönlich unter Druck
• Negotiation
• Budgetmanagement
• Personalmanagement
• Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
• Sozialkompetenz mit allen Führungsebenen

Erfolgreiche Veranstaltungsplaner Entwickeltes Wissen

• Veranstaltungsortauswahl
• Catering
• Produktion
• Unterhaltung
• Geschenke
• Transport
• Unterkunft
• Konferenzdienstleistungen

Diejenigen, die eine Karriere in der Veranstaltungsplanung verfolgen, kommen aus einer Vielzahl von Berufe und akademische Hintergründe.Viele Arbeitgeber bevorzugen einen Bachelor-Abschluss in Hospitality Management, Betriebswirtschaft, Marketing, Public Relations oder Kommunikation. Viele erfolgreiche Planer beginnen jedoch in anderen Berufen oder gehen über administrative Rollen, die die Planung von Meetings umfassen, ein.

Fähigkeiten, die Sie brauchen, um ein Veranstaltungsplaner zu sein

Sie brauchen keinen Hintergrund in der Veranstaltungsplanung, um loszulegen, aber die Qualitäten eines guten Veranstaltungsplaners können einschließen:

• Organisation
• Flexibilität
• Kreativität
• Business Acumen
• Budgetierung
• Kundendienst
• Multitasking und Denken an den Füßen
• Kommunikation und,
• Zeitmanagement

Wie man als Veranstaltungsplaner anfängt > Eine Karriere als Veranstaltungsplaner zu starten, kann zunächst überwältigend sein. Es fühlt sich oft so an, als ob es so viel zu wissen gibt und so wenig Zeit, alles zu lernen. Mit einem Aktionsplan und kleinen Schritten pro Woche werden Sie jedoch bald über die Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen, die Sie als Veranstaltungsplaner benötigen.

Die Liebe zum Detail ist wichtig, denn als Veranstaltungsplaner planen Sie Ihren Umzug in die Veranstaltungsplanung genauso wie Sie Ihre nächste Veranstaltung planen würden - mit einem Plan und einer Strategie.

Hier sind Schritte für den Einstieg:

Machen Sie Ihre Zeit mit einer gemeinnützigen Organisation oder einem anderen Unternehmen wie einem Catering-Unternehmen, einem Floristen, einem Eventdesigner oder einem anderen Veranstaltungsplaner ehrenamtlich.

• Wenn Sie bereits Veranstaltungen unter einer anderen Eventfirma oder einem Planer planen, gehen Sie in eine Position der Autorität und übernehmen Sie mehr Verantwortung. Indem Sie Ihren Wert und Ihr Wissen zeigen, ist es oft so einfach, Ihren Veranstaltungsleiter um mehr Arbeit oder Verantwortung zu bitten.
• Gehen Sie dort hin und vernetzen Sie sich. Schließen Sie sich beispielsweise Verbänden wie Meeting Planners International oder der International Special Events Society an. Je mehr Menschen Sie kennen und je mehr Beziehungen Sie in der Branche entwickeln, desto einfacher ist es, Ihre Karriere als Event-Planer aufzubauen.
• Erstellen Sie ein Veranstaltungsportfolio, um Ihr Fachwissen und Wissen zu präsentieren.
• Bauen Sie Beziehungen zu anderen Veranstaltungsplanern auf und vernetzen Sie sich mit externen Anbietern oder Partnern wie Caterern, Musikern oder Medienpersönlichkeiten, um Ihre Präsenz und Ihren Einflussbereich zu erhöhen.