Was jeder Eventplaner über Winterhochzeiten wissen sollte

Winterhochzeiten sind nicht so einzigartig, wie Sie vielleicht denken, aber jede Jahreszeit stellt Ihre eigenen Herausforderungen als Hochzeitsplaner vor. Winterhochzeiten können besonders anspruchsvoll sein und sollten sorgfältig geplant werden, mit der Möglichkeit, dass Sie sich kurzfristig Sorgen machen.

Wenn die Hochzeit im Winter für Ihre Kunden zu empfehlen ist, gibt es ein paar zusätzliche Tipps für die Planung von Veranstaltungen, die Ihrer Checkliste für die Hochzeitsplanung hinzugefügt werden können.

Hier sind einige Grundvoraussetzungen, die jeder Veranstaltungsplaner über Winterhochzeiten wissen sollte.

Planung einer Winterhochzeit

WETTER

Die eine Sache, die Sie nicht vorhersagen können, ist das Wetter, aber es ist eine gute Idee, vorbereitet zu sein und historische Informationen aus früheren Jahren zu erhalten, die Sie leiten. Erkundigen Sie sich im Voraus bei der örtlichen Tourismusbehörde, um herauszufinden, wie schwierig das Wetter für Sie ist.

Abgesehen von Google können Tourismusverbände Ihnen auf der Grundlage früherer Daten Informationen über voraussichtliche Temperaturen, Niederschläge, Wind und sogar die Möglichkeit von Schnee geben. Aber Vorsicht. Als Folge der globalen Erwärmung werden die Wettermuster immer unberechenbarer und werden immer schwieriger vorherzusagen. Verwenden Sie die Informationen, die Sie als Leitfaden erhalten, aber seien Sie immer auf unvorhergesehene Umstände vorbereitet, wenn Sie eine Winterhochzeit planen. Wenn das Wetter entscheidet, dass es keinen Ball spielen will, müssen Sie dem Spiel immer einen Schritt voraus sein.

FLIGHT DELAYS

Wenn es Teil Ihres Auftrags als Hochzeitsplaner ist, Flugpläne für Gäste mit Anschlussflügen zu vereinbaren, ist es eine gute Idee, Flughäfen so weit wie möglich im Süden zu nutzen. Auf diese Weise minimieren Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Anschlussflüge wegen schlechten Wetters verzögert werden.
Wenn Sie zum Beispiel Anschlussflüge in Dallas oder Chicago gewählt haben, wählen Sie in den Wintermonaten Dallas.

GUEST COMFORT

Die wichtigste Herausforderung bei der Planung einer Winterhochzeit ist, dass die Gäste sich wohl fühlen, besonders wenn es draußen kalt ist. Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um sicherzustellen, dass Wintergäste warm und behaglich bleiben:

• Transport - Achten Sie unbedingt auf den Transport, den Sie für die Gäste einer Winterhochzeit organisieren. Wenn Gäste von Flughäfen oder Bahnhöfen kommen, wird ihr erster Eindruck davon, wie gut die Veranstaltung organisiert wird, sein, wie sie zum Event selbst transportiert werden.
  Beziehen Sie sich nur auf seriöse Dienstleister und stellen Sie sicher, dass Sie die Fahrzeuge, mit denen Sie Ihre Gäste transportieren, persönlich inspizieren.
• Parken - Wenn Sie mit dem Auto anreisen, vergewissern Sie sich, dass Sie die Parkarrangements mit dem Veranstaltungsort abgesprochen haben. Versetzen Sie sich in die Position Ihrer Gäste.Möchten Sie hunderte Meter in der eisigen Kälte laufen oder nass und elend am Veranstaltungsort ankommen? Natürlich würden Sie das nicht tun und auch Ihre Gäste nicht.
  Ordnen Sie das Parken so nahe wie möglich an das Ereignis an. Wenn dies unvermeidbar ist und die Gäste vom nächstgelegenen Parkplatz aus zu Fuß gehen müssen, bieten sie einen Transport von ihrem Fahrzeug zum Eingang des Veranstaltungsortes an.
• Freistehende Heizgeräte - Eventuell müssen Sie sich auf freistehende Heizgeräte verlassen, wenn der Veranstaltungsort oder der Veranstaltungsort nicht mit ausreichender Heizung ausgestattet ist. Wenn Ihre Winterhochzeit in einem Festzelt stattfindet, kann die Heizung eine echte Herausforderung sein.
  Denken Sie daran, es ist Winter und Sie werden nicht der einzige sein, der nach freistehenden Heizungen sucht. Überlassen Sie dieses Detail nicht der letzten Minute - buchen Sie die Heizelemente früh im Planungsprozess.
• Unterkunft - so wie Sie mit einem erstklassigen Transport einen positiven Eindruck hinterlassen möchten, müssen Sie auch Ihre Unterkunft gründlich prüfen.
  Stellen Sie sicher, dass die Zimmer sauber und angemessen beheizt sind und zusätzliche Decken und Heizkörper für Ihre Gäste zur Verfügung stehen.

STORNIERUNG

Trotz all Ihrer sorgfältigen Planung sollte die Möglichkeit, dass eine Winterhochzeit aufgrund unvorhergesehener Umstände abgesagt oder verschoben wird, nicht übersehen werden.

Gehen Sie alle Verträge sorgfältig durch und stellen Sie sicher, dass Ihr Kunde alle Kosten kennt, die im Falle einer Stornierung anfallen könnten.
Niemand mag Überraschungen, also beschönige dieses Detail nicht. Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten die Konsequenzen und Kosten verstehen, wenn das Schlimmste passieren sollte.

Winterhochzeiten können sehr erfolgreich sein und die Gäste genießen oft die Einzigartigkeit eines gut geführten saisonalen Ereignisses. Mit ein wenig Weitblick und Liebe zum Detail kann Ihre Winterhochzeit zu einem besonderen Anlass werden.