ÄTherische Tipps für das Musikfestival Eventplaner

Die Planung eines Musikfestivals im Freien ist ein spannender Prozess: die Musik, die Atmosphäre, das Wetter, die Menschen.

Um sicherzustellen, dass Ihr Musikfestival ein voller Erfolg wird, folgen Sie diesen Tipps für ein Festival, das rockt.

10 Tipps für die Planung von Musikfestivals im Freien

1. Sie benötigen VIEL technische Ausrüstung: Das Hauptaugenmerk Ihrer Veranstaltung liegt auf der Live-Musik, dh einer geeigneten Bühne, Lichttechnik und Tonausrüstung. Wir würden nicht empfehlen, dass Sie versuchen, alles selbst zu planen und stattdessen die Dienste eines spezialisierten Musikproduktionsunternehmens zu nutzen, das genau weiß, was Sie benötigen, wann Sie es brauchen, wo Sie es brauchen, und so ziemlich die technische Seite der Veranstaltung.

1. Gönnen Sie sich viel Zeit zum Planen: Wenn Sie ein Musikfestival im Freien planen, müssen Sie viele Bälle jonglieren. Sie müssen Bands, Verkäufer und den Veranstaltungsort arrangieren sowie die Tickets für die Veranstaltung vermarkten und verkaufen. Wir empfehlen dir, Monate (wenn nicht Jahre!) Zu geben, um das Festival von Anfang bis Ende zu planen, wenn du nicht in letzter Minute in Panik geraten willst.
2. Planen Sie den Raum gut: Das Festival wird genügend Freiraum für die Bühnen, die Sie benötigen, plus Backstage-Bereiche, Catering-Vans, tragbare Sanitäranlagen und natürlich Camping, wenn es ein Wochenendfest ist, benötigen. Vergessen Sie nicht, dass Sie zwischen den einzelnen Etappen genügend Platz benötigen, wenn es mehr als einen gibt.
3. Budget weise für Künstler: Vielleicht haben Sie das Glück, große Namen für Ihr Festival zu gewinnen, aber beachten Sie Ihr gesamtes Künstlerbudget. Wenn Sie einen großen Star-Act bekommen, der Ihr gesamtes Budget aufbraucht, werden Sie Schwierigkeiten haben, die Festivalbesucher für die Dauer des Festivals zu unterhalten. Denken Sie über eine eklektische Mischung aus unsigned, lokalen Talent, aufstrebenden Bands, mit einem oder zwei großen Namen, wenn das Budget erlaubt.

1. Holen Sie sich die richtigen Genehmigungen: Sie werden das vielleicht nicht bemerken, aber wenn Ihr Fest auf öffentlichem Boden stattfindet, brauchen Sie wahrscheinlich eine Genehmigung von der Stadt. Das Letzte, was Sie wollen, ist am Tag heruntergefahren zu werden, weil Sie Ihre Papiere nicht in Ordnung haben.
2. Organisiert den Eingang: Wie wird der Eintritt zum Festival funktionieren? Was ist mit Armbändern, Tickets oder Handstempeln? Wenn Ihr Musikfestival länger als einen Tag dauert, möchten die Leute vielleicht gehen und wieder zurückkommen. Aus diesem Grund sind Armbänder eine beliebte Wahl, wenn Sie ein Musikfestival im Freien planen.

1. Stellen Sie sicher, dass Sie über genügend Sicherheit verfügen: Musikfestival-Tickets können teuer sein, besonders wenn es sich um Wochenendveranstaltungen handelt. Stellen Sie daher sicher, dass es für Menschen unmöglich (oder zumindest sehr schwierig) ist. 'Hopfenzäune' und steigen Sie kostenlos ein. Es wird nicht nur zu Einkommenseinbußen führen, wenn sich die Leute einschleichen, sondern es könnte auch die Kapazität des Festivals über das aus Gesundheits- und Sicherheitsgründen zulässige Maximum hinausgehen.
2. Denken Sie an nicht-musikalische Unterhaltung: Es kann zu Downtime zwischen den Sets kommen, oder möglicherweise treten technische Schwierigkeiten auf. Stellen Sie sicher, dass Sie andere Arten von Unterhaltung für die Teilnehmer, Kunstinstallationen, vielleicht Tanzshows, Magier, wandernde Theaterspieler, Aktivitäten für Kinder oder Comedy-Acts haben.
3. Market clever: Die Vermarktung von Musikfestivals im Freien ist ähnlich wie die Vermarktung anderer Arten von Veranstaltungen, aber Sie haben zusätzliche Möglichkeiten, diese zu erkunden. Denken Sie gemeinsam mit den sozialen Medien und der lokalen Presse über die Bands und Acts nach, die auf dem Festival auftreten. Ihre Fans werden einen großen Teil Ihres Publikums ausmachen. Konzentrieren Sie sich also auf ihre Fansites und Ihre üblichen Outlets.
4. Vergessen Sie nicht das Wesentliche: Wenn Sie jemals auf einem Musikfestival waren, welche Einrichtungen hätten Sie nicht ohne machen können? Festivalbesucher brauchen Essen, Trinken, Badezimmer, Erste Hilfe (nur für den Fall!) Und Abfall- / Recycling-Punkte.