Welche Destination Management Companies (DMCs) Do

Eine Destinationsmanagement-Gesellschaft, auch gemeinhin als DMC bezeichnet, ist eine Drittfirma, die üblicherweise für die Bereitstellung professioneller Dienste zur Planung und Durchführung von Out-of-Town-Veranstaltungsprogrammen angestellt wird. Dienstleistungen. Der Wert einer Destinations-Management-Gesellschaft beruht in erster Linie auf den umfassenden Kenntnissen des Unternehmens über die lokale Region sowie deren professionellen Beziehungen und lokalen Ressourcen.

Ein DMC kann für eine Firmenveranstaltung und einen Meetingplaner, der mit der Koordination einer Veranstaltung außerhalb der Stadt betraut wurde, von großem Nutzen sein.

Wer stellt DMC ein?

Jeder Veranstaltungsplaner kann mit einem DMC arbeiten, wenn sich das Ereignis außerhalb seines lokalen Bereichs befindet. Die Gründe sind einfach:

• Nur ein lokaler Planer weiß, welche Caterer, Transportservices, Hotels und andere Einrichtungen den besten Service innerhalb des verfügbaren Budgets bieten.
• Ein lokaler Planer versteht kulturelle Normen und Erwartungen - und weiß, wenn Preise aufgestockt oder unnötige Extras zu einer Rechnung hinzugefügt werden.
• Ein örtlicher Planer weiß, wo und wie er die beste Unterhaltung, das frischeste Essen, das hilfreichste Personal und die besten Reiserouten findet.

Was eine Destination Management Company (DMC) tut

Eine Destination Management Company (DMC) pflegt detaillierte lokale Kenntnisse über das Gebiet und / oder die Region, die sie repräsentieren, insbesondere im Hinblick auf die lokale Koordination und Umsetzung von der Programm- und Eventlogistik bis hin zu Event-Aktivitäten.

Kurz gesagt, ein DMC ist im Grunde ein hochspezialisierter Berater für praktisch jeden Aspekt der Out-of-Town-Event-Programmierung.

Als lokaler Berater fallen die meisten Dienstleistungen eines DMC in eine oder mehrere der folgenden Kategorien:

• Programmgestaltung (z. B. Auswahl und Buchung von Veranstaltungsorten, Organisation von Veranstaltungsaktivitäten, und sogar Event-Dekor)
• Logistics Management (wie Event-Timeline und Zeitplan, Transport und sogar Koordination von Gästeankünfte und -abfahrten)
• Lieferantenmanagement (wie Lieferantenauswahl und Lieferantenpreisverhandlung)
• Rechnungswesen (z. B. Rechnungsprüfung und Zahlung von Lieferantenrechnungen, Finanzverhandlungen und Bereitstellung einer detaillierten Buchführung für den Kunden)

Ein DMC kann einen Unternehmensplaner bei der Koordinierung von Transport, Hotelübernachtungen, Mahlzeiten und lokalen Aktivitäten unterstützen. .. Aber während ein DMC Beziehungen zu allen gastgewerblichen Dienstleistungen in seinem Gebiet pflegt, ist der primäre Dienst des Unternehmens die Organisation und Planung des Hauptereignisses selbst, sei es ein Gala-Dinner, ein Firmenmeeting oder eine Konferenz oder sogar eine Incentive-Reise.

Neben der Bereitstellung von lokalem Fachwissen fungiert ein DMC auch als ein wichtiger Ansprechpartner während des gesamten Veranstaltungsplanungsprozesses.Oftmals wird die DMC auch in der Lage sein, niedrigere Preise zu nutzen, indem sie ihre große Kaufkraft nutzt, um mit lokalen Anbietern und Lieferanten zu Vorzugstarifen zu verhandeln. In nicht englischsprachigen Ländern kann ein DMC auch dazu beitragen, Sprachbarrieren zu überwinden.

Wie man eine Destination Management Company (DMC) anstellt

Bestimmungsmanagement-Unternehmen gehören oft der Association of Destination Management Executives (ADME) an, einer erstklassigen Ressource für Bildung, Standards und Praktiken für die DMC-Branche.

Die ADME ist auch an der Zertifizierung von Destination Management Professionals und der Akkreditierung von Destination Management Companies beteiligt.

Wenn Sie nach einem DMC suchen, verwaltet das ADME ein Verzeichnis aller seiner Mitglieder nach Region, was einen guten Ausgangspunkt für Ihre Suche darstellt. Die im ADME-Verzeichnis aufgeführten DMCs erfüllen alle die Mitgliedschaftskriterien des Verbands, die Anforderungen für die von der DMC bereitgestellten Dienste sowie weitere wichtige Anforderungen wie das Führen einer angemessenen Haftpflichtversicherung umfassen.