Immobilien-Transaktions-Management-Systeme - Überprüfung des Abrechnungsraums Real Estate Transaction Management System

Das Endergebnis

Update: Bei der Überprüfung des Internets zur Aktualisierung dieses Artikels scheint es, dass es immer noch ein "Settlement Room" -Produkt gibt, und es ist immer noch eine Transaktionsmanagementplattform .. Es scheint jedoch auch, dass es zu einem Service auf höherer Ebene aufgestiegen ist, der nicht notwendigerweise für die kleinere Maklerfirma gedacht ist.

Ein schneller Durchgang durch die Website scheint darauf hinzudeuten, dass es sich bei dem Produkt eher um die Bedienung von Banken und Kreditauskunfteien handelt, und für die durchschnittliche Immobilientransaktion ein Overkill. Ich verlasse den Artikel, da die Dienstleistungen, die Sie sehen, Dinge sind, nach denen Sie suchen müssen.

Der Abrechnungsraum ist eine effektive Lösung für die Organisation der Verwaltung der unzähligen Aufgaben und Dokumentlieferungsfunktionen, die bei einer Immobilientransaktion und einem Abschluss involviert sind.

Mit der Möglichkeit, eine Gruppe von Aufgaben vorab zu laden, die mit einem bestimmten Transaktionstyp verknüpft sind (z. B. die Käuferseite eines Eigenheimkaufs), wird das Einrichten einer neuen Transaktion beschleunigt. Die Dokumentlieferung kann online und / oder per E-Mail an Ihre Kunden und andere an der Transaktion beteiligte Personen durchgeführt werden, wobei am anderen Ende der Empfang überprüft wird.

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Profis

• Ermöglicht das Laden von Aufgaben, Lieferanten und Kontakten vorab
• E-Mail, Upload oder Fax ist zum Abrufen von Dokumenten auf der Website
• Sicherer Zugriff mit Berechtigungen zum Steuern, wer welche Dokumente sieht
• Nachweis der Dokumentlieferung
• Synchronisierung mit Aufgaben und Kontakten in MS Outlook

Nachteile

• Kosten des Outlook-Plugins - Sie könnten mehr Geschäft bekommen, das es verschenkt >

Beschreibung

Alle grundlegenden Transaktionsdaten und Kontaktinformationen für den Onlinezugriff verfügbar.

• Aufgaben und Fälligkeitsdaten werden mit Erinnerungen und Berichten verwaltet.
• Dokumente werden sicher online mit Sendungsverfolgung und Bestätigung verwaltet.
• Offene Elemente zeigen alles an, was noch adressiert werden muss.
• Das Ereignisprotokoll zeigt datierte und zeitgesteuerte Einträge aller während der Transaktion durchgeführten Aktivitäten an.
• Nachrichten können zwischen den Teilnehmern gesendet und archiviert und mit Datum / Uhrzeit gestempelt werden.
• Kalenderansicht zur einfachen Anzeige ausstehender Aufgaben.
• Archivierung online und / oder auf einer CD-ROM für die Speicherung langfristiger Transaktionsaktivitäten.
• Synchronisiert sich mit Outlook für Kontakte und Aufgaben.
• Leitfaden Review - Siedlungsraum. com für Real Estate Transaction Management

In der heutigen Online-Welt wird diese Lösung dem vielbeschäftigten Immobilienmakler oder Makler helfen, die vielen Facetten einer Immobilientransaktion vom Vertrag bis zum Abschluss zu koordinieren.

Durch das Hochladen von Dokumenten auf drei Arten: 1) direktes Hochladen; 2) E-Mail; oder 3) Fax, Sie können Dokumente in die Online-Archive einlesen und diese über einen E-Mail-Anhang oder einen Link zu anderen Transaktionsteilnehmern zugestellt bekommen.Ein Datensatz wird gepflegt, um den Empfang der Artikel mit Datum und Uhrzeit zu dokumentieren.

Das Vorladen von Aufgaben nach Vorgangsart (Käuferseite Wohngebiet, Verkäuferseitenland usw.) ermöglicht die schnelle zukünftige Einrichtung neuer Geschäfte. Bei der Eingabe der Aufgaben werden Tage ab Vertragsdatum oder vor dem Abschluss verwendet, um die Fälligkeiten zu berechnen, wie wir normalerweise unsere Verträge schreiben.

Kontakte können auch vorgeladen werden, so dass sie schnell zu Transaktionen hinzugefügt werden können. Alle Informationen zu Ihrem Titelunternehmen, zur Inspektion, zur Hypothek und zu anderen Kontakten befinden sich im System für die Hinzufügung zu neuen Transaktionen, wenn diese geöffnet werden.

Wenn ein Geschäft geschlossen wird, stehen Optionen zum Archivieren aller Transaktionsdetails zur Verfügung, einschließlich der herunterladbaren Online-Archivierung oder einer CD mit der Transaktion in der E-Mail.

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