Wertvolle Papiere und Datensätze

Viele Unternehmen lagern kritische Dokumente in ihren Räumlichkeiten. Beispiele sind Mietverträge, Versicherungspolicen, Geschäftslizenzen, Patientenakten und Baugenehmigungen. Die Versicherungsbedingung für solche Dokumente ist wertvolle Papiere und Aufzeichnungen .

Wie bei Gebäuden und Büromöbeln können wertvolle Papiere durch Feuer oder andere Gefahren beschädigt oder zerstört werden. Diese Dokumente sind wichtig, daher müssen Sie sie wiederherstellen oder reproduzieren.

Das Ersetzen dieser Elemente kann zeitaufwändig und teuer sein. Glücklicherweise können Sie Ihr Unternehmen gegen diese Kosten schützen, indem Sie wertvolle Papiere erwerben und Versicherungen abschreiben.

Bedeutung von wertvollen Papieren

Die genaue Bedeutung von wertvollen Papieren und Aufzeichnungen kann von einer Immobilienpolitik zur anderen variieren. Einige Richtlinien definieren diesen Begriff speziell. Die Definition kann schriftliche, gedruckte oder beschriftete Dokumente oder Aufzeichnungen umfassen, einschließlich Bücher, Karten, Filme, Zeichnungen, Urkunden, Hypotheken und Manuskripte.

Andere Policies enthalten eher eine umfassende Beschreibung des Begriffs als eine Definition. Zum Beispiel besagt die ISO-Eigenschaftsrichtlinie, dass wertvolle Papiere Elemente wie Rechnungsbücher, Urkunden, Manuskripte, Abstracts, Zeichnungen und Kartenindexsysteme enthält, aber nicht darauf beschränkt ist. Unabhängig davon, wie wertvolle Papiere und Aufzeichnungen in der Richtlinie beschrieben werden, ist dieser Begriff nicht , der Geld und Wertpapiere einschließen soll.

Was ist abgedeckt?

In vielen Richtlinien für gewerbliche Schutzrechte sind die Kosten für das Ersetzen oder Wiederherstellen von Informationen in wertvollen Dokumenten und Aufzeichnungen unter "Nicht abgedecktes Eigentum" aufgeführt.

Diese Kosten können jedoch zumindest teilweise in einem Abschnitt mit der Bezeichnung "Coverage Extensions" abgedeckt werden.

Die Abdeckung von wertvollen Papieren gilt für die Kosten für das Ersetzen oder Wiederherstellen verlorener Informationen zu Datensätzen, unabhängig davon, ob es Duplikate gibt oder nicht. Angenommen, Sie möchten ein Lagerhaus erweitern, das Sie besitzen.

Sie stellen einen Architekten an, um Zeichnungen von drei möglichen Konfigurationen für Ihr Gebäude zu erstellen. Die Zeichnungen befinden sich nur eine Woche in Ihrem Besitz, wenn sie von einem Tornado zerstört werden. Weder du noch der Architekt haben irgendwelche Kopien. Um die Zeichnungen zu ersetzen, müssen Sie den Architekten bezahlen, um sie neu zu erstellen. Die Kosten für den Ersatz der Zeichnungen sollten durch Ihre Wertpapier- und Aktenversicherung gedeckt sein.

Wenn ein Dokument zerstört wird, können Sie es möglicherweise aus anderen vorhandenen Dokumenten rekonstruieren. Nehmen Sie zum Beispiel an, Ihr Buchhaltungsbuch sei durch einen Brand zerstört worden. Glücklicherweise sind Sie in der Lage, Ihre Buchhaltungsaufzeichnungen mit Ihren Kundendateien und Anbietersätzen zu rekonstruieren. Ihre Wertpapier- und Aktenversicherung sollte die Kosten für leeres Material (ein neues Abrechnungsbuch) und die Arbeitskosten für die Wiederherstellung der Abrechnungsdaten abdecken.

Beachten Sie, dass viele Immobilienrichtlinien keine umfassende Risikodeckung für wertvolle Dokumente und Datensätze bieten. Stattdessen werden solche Datensätze nur für benannte Gefahren erfasst. Beispiele von Gefahren, die typischerweise abgedeckt werden, umfassen Feuer, Blitz, Explosion, Sturm, Hagel und Sinkhole-Kollaps.

Welches Limit benötigen Sie?

Wertvolle Papiere und Aufzeichnungen unterliegen einem Sublimit.

Wenn ein Schaden auftritt, zahlt Ihr Versicherer nicht mehr als die in Ihrer Police angegebene Sublimit. Dieses Sublimit kann so niedrig wie $ 2, 500 sein. Um Ihr Geschäft gegen Verluste zu schützen, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Deckung kaufen.

Beachten Sie bei der Auswahl eines Limits die Arten von Dokumenten, die gefährdet sind. Wie viel kostet es, sie zu ersetzen? Müssen Sie Zeitarbeitskräfte einstellen? Wie viele Stunden wird es dauern, um die Aufzeichnungen zu reproduzieren? Benötigen Sie Originale? Werden Originalarbeiten (wie die oben zitierten Architekturzeichnungen) neu erstellt werden müssen?

Valuable Papers Endorsement

Wenn Ihre gewerbliche Schutzversicherung keine wertvollen Papiere enthält, können diese durch eine Bestätigung versichert werden. Die Endorsement bietet im Allgemeinen die gleiche oder sogar breitere Abdeckung als in einer typischen Property Policy enthalten ist. Einige Vermerke decken wertvolle Papiere auf der Basis aller Risiken ab, nicht auf der Basis von benannten Gefahren.

Das heißt, sie decken Schäden an gedecktem Eigentum ab, die durch eine Gefahr verursacht werden, die nicht ausdrücklich ausgeschlossen ist.

Keine Abdeckung für elektronische Datensätze

Die meisten Richtlinien (und Vermerke), die wertvolle Dokumente abdecken, besagen ausdrücklich, dass keine Deckung für wertvolle Papiere gilt, die als elektronische Daten vorliegen. Mit anderen Worten werden elektronische Dokumente nicht als wertvolle Papiere angesehen.

Viele Unternehmen führen wichtige Aufzeichnungen in elektronischer Form. Unglücklicherweise bieten Eigentumsrichtlinien im Allgemeinen nur eine sehr geringe Abdeckung für Schäden an elektronischen Daten. Sie können Ihr Unternehmen vor Verlusten schützen, die eine Beschädigung Ihrer elektronischen Dateien mit sich bringen, indem Sie elektronische Datenverarbeitung erwerben.