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Bevor Sie Ihr neues Geschäft eröffnen, müssen Sie mit einer Menge Papierkram fertig werden. Neben der Registrierung Ihres Unternehmens und der Feststellung, ob Sie eine Steuernummer benötigen, benötigen Sie möglicherweise lokale, staatliche und bundesweite Unternehmenslizenzen und Genehmigungen. Dies ist eine grundlegende Checkliste der Elemente, die Sie beim Einrichten Ihres Unternehmens berücksichtigen sollten.
Registrieren Sie Ihr Unternehmen
Wenn Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, eine Kapitalgesellschaft oder eine Kommanditgesellschaft haben, müssen Sie Ihr Unternehmen bei Ihren staatlichen Behörden registrieren lassen.
Wenn Sie eine Einzelfirma oder eine Personengesellschaft gründen, müssen Sie Ihre Geschäftseinheit in der Regel nicht beim Staat registrieren lassen.
In den meisten Fällen erfolgt die Registrierung eines Einzelunternehmens durch den Landkreis und / oder die Stadt, in der Ihr Unternehmen ansässig ist, und es können staatliche und städtische Genehmigungen oder Lizenzen für den Betrieb erforderlich sein. Wenn Einzelunternehmer entscheiden, ihr Unternehmen zu gründen oder eine LLC oder eine Kommanditgesellschaft zu gründen, ist eine staatliche Registrierung erforderlich. Unternehmen melden sich in der Regel bei ihrer staatlichen Abteilung für Unternehmen, Unternehmensbereiche oder Staatssekretäre an.
Eine Arbeitgeber-ID des Arbeitgebers erhalten
Unternehmen, die als Partnerschaft, LLC, C Corporation oder S Corporation eingetragen oder strukturiert sind, müssen eine bundesweite Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) erhalten, die als seine Steueridentifikationsnummer. Unter bestimmten Umständen muss eine Einzelfirma auch eine EIN haben, aber normalerweise können Einzelunternehmer ihre Sozialversicherungsnummer als ihre Unternehmenssteueridentifikationsnummer verwenden.
Registrieren Sie Ihren Firmennamen
Firmennamen sind bei staatlichen oder Bezirksbehörden registriert. Ihr Firmenname wird mit dem Staat registriert, wenn Sie eine LLC registrieren oder Ihr Unternehmen gründen.
Wenn Einzelunternehmer ihre Geschäfte bei lokalen oder staatlichen Behörden registrieren, werden ihre Namen standardmäßig zu ihren Firmennamen.
Einzelunternehmer können auch einen fiktiven Namen - auch bekannt als DBA, der für "Geschäfte machen als" steht - beim Büro ihrer Stadt oder ihres Kreises beantragen, was bedeutet, dass sie ihr Geschäft unter einem anderen als ihrem echte Namen.
Zum Beispiel beantragt Jane Doe eine Gewerbelizenz. Ihre Firma wird als Jane Doe registriert, wenn sie nicht beschließt, einen anderen Namen zu verwenden. Wenn sie möchte, dass ihre Firma Jane Doe Creations heißt, muss sie sich für einen fiktiven Namen registrieren lassen.
Bevor Sie Ihren Firmennamen registrieren, prüfen Sie, ob jemand den Namen bereits in Ihrer Gerichtsbarkeit verwendet. Wenn Sie daran denken, eine Website für Ihr Unternehmen zu erstellen, achten Sie darauf, einen eindeutigen Unternehmensnamen zu wählen, damit er nicht mit einem anderen Unternehmen verwechselt wird.Überprüfen Sie online, ob eine Webdomäne mit dem gewünschten Namen für Ihr Unternehmen verfügbar ist.
Essentials of Business Licenses
Die meisten Stadt-, Kreis- und Landesregierungen benötigen Geschäftslizenzen. Die Bundesregierung kann auch verlangen, dass Sie abhängig von Ihrem Industrietyp spezielle Lizenzen erwerben. Hier finden Sie einige Geschäftslizenzen, die Sie möglicherweise erwerben müssen:
- Lokale Geschäftslizenzen: Die meisten Unternehmen benötigen eine Geschäftslizenz für den Kreis- oder Stadtbetrieb, um innerhalb dieser Länder legal arbeiten zu können. Gebühren sind normalerweise angemessen und die Geschäftslizenzen sind leicht zu erhalten.
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Staatliche Unternehmenslizenzen: Diese werden an diejenigen ausgegeben, die Produkte oder Dienstleistungen verkaufen, die durch staatliche Gesetze geregelt sind. Es gibt spezielle staatliche Lizenzen für Ärzte, Rechtsanwälte, Barbiere, Mechaniker, Bauunternehmer und andere Fachleute, die eine Zertifizierung benötigen. Unternehmen, die staatliche Standards oder Vorschriften erfüllen müssen, wie z. B. Restaurants und andere Einrichtungen, die Alkohol anbieten, benötigen ebenfalls staatliche Unternehmenslizenzen.
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Umsatzsteuerlizenzen: Nahezu alle Staaten benötigen für alle Einzelhandelsunternehmen eine Umsatzsteuerlizenz oder -genehmigung, mit der Sie Ihren Kunden eine Umsatzsteuer in Rechnung stellen können.
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Bundeslizenzen: Die meisten Unternehmen benötigen keine Bundeslizenzen, aber bestimmte stark regulierte Branchen wie Arzneimittelherstellung, Anlageberatung und der Verkauf von Alkohol, Tabak oder Feuerwaffen müssen von der Bundesregierung genehmigt werden.
Essentials of Business Permits
Viele Unternehmen sind auch verpflichtet, Geschäftserlaubnisse zu erhalten, die im Allgemeinen die Sicherheit und das Erscheinungsbild eines Betriebs gemäß den lokalen und / oder bundesstaatlichen Gesetzen regeln.
Es gibt verschiedene Geschäftsgenehmigungen, die Sie benötigen können, darunter:
- Genehmigungen des Verkäufers: Wenn Sie Großhandelswaren für den Weiterverkauf erwerben.
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Baugenehmigungen: Wenn Sie einen Umbau oder eine Gewerbefläche planen.
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Gesundheitserlaubnis: Wird bei der Zubereitung von Lebensmitteln als Teil Ihres Geschäfts benötigt. Gesundheitsgenehmigungen können je nach Wohnort vom Staat oder der Provinz verlangt werden.
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Zoning-Genehmigungen: Wenn Sie Ihre Unternehmenswebsite zeigen, ist sie ordnungsgemäß für die von Ihnen geplante Verwendung unterteilt.
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Heimarbeitserlaubnis: Wenn Ihr Unternehmen zu Hause ist.
Geschäftslizenzen und Genehmigungen als abzugsfähige Aufwendungen
Kleinunternehmen zahlen eine Anzahl von Lizenzen und Genehmigungen für sie legal operieren, die steuerlich absetzbar sind.
Wertvolle Papiere und Datensätze
Wertvolle Papiere und Aufzeichnungen tragen die Kosten für die Wiederherstellung oder Reproduktion kritischer Dokumente, die durch ein Feuer oder andere Gefahren verloren oder beschädigt werden.
Welche Papiere muss ich kaufen?
Papierkram, den Käufer ein Haus kaufen müssen. Liste der Dokumente, die Hypothekenbanken von Hauskäufern verlangen. Erläuterung der Beschäftigungsnachweise (VOE)