Reisekosten, Mahlzeiten und Bewirtungskosten Aufwendungen

Reise-, Verpflegungs- und Unterhaltungskosten sind zulässige Abzüge mit Ausnahmen und Einschränkungen gemäß den Vorschriften des Internal Revenue Service (IRS) für Unternehmen. Die IRS definiert die Reisekosten als gewöhnliche und notwendige Ausgaben für die Abreise von zu Hause für Ihr Unternehmen, Ihren Beruf oder Ihren Beruf. Im Allgemeinen ist Ihr "Zuhause" für Steuerzwecke die gesamte Stadt oder der allgemeine Bereich, in dem Sie leben.

Bezüglich des Transports können Sie die Transportkosten zwischen Ihrem Haus und Ihrem Geschäftsziel abziehen.

Wenn Sie mit Ihrem Auto fahren, ist es am besten, wenn Sie die von der IRS festgelegten Standardmeilenzahlen verwenden. Sie können auch Folgendes abziehen: Taxikosten, Pendlerbus oder Flughafenlimousine; Gepäck und Versand; chemische Reinigung und Wäsche; Tipps; verschiedene andere Ausgaben.

Sie können Ihre Übernachtungskosten abziehen. Sie können auch die Kosten für Ihre Mahlzeiten während der Reise abziehen, aber nur 50% der nicht erstatteten Kosten Ihrer Mahlzeiten. Sie können auch die zulässige Statusrate pro Tag verwenden. Die genauen Tagessätze für jeden Staat sind verfügbar. Um sicher zu gehen, dass Sie Ihre Tagessätze richtig berechnen, sollten Sie sich die staatlichen Tagessätze ansehen.

Unterhaltungskosten sind im Allgemeinen eine rote Flagge für die IRS. Um Unterhaltungsausgaben abziehen zu können, muss die Unterhaltung für Ihr Unternehmen notwendig sein, um Einnahmen zu erzielen, und es muss in einem klaren Geschäftsumfeld wie einem Konferenzraum auf einer Tagung stattfinden.

Es kann nicht in einem Nachtclub, Theater, gesellschaftlichen Treffen, Sportveranstaltungen oder Cocktailpartys stattfinden.

Wenn Sie einen Unterhaltungsaufwand abziehen, müssen Sie nachweisen können, dass während der Aktivität eine umfangreiche geschäftliche Diskussion stattgefunden hat. Im Allgemeinen können Sie nur 50% der Unterhaltungskosten abziehen.

Sie können 50% Ihrer Mahlzeiten zu Unterhaltungszwecken abziehen, jedoch nicht, wenn Sie diese bereits für Geschäftsreisen abgezogen haben.

Es ist äußerst wichtig, eine gute Dokumentation für Reise-, Essens- und Unterhaltungskosten zu praktizieren. Behalten Sie Ihre Quittungen und halten Sie Meilensätze in einem Journal, das Sie in Ihrem Fahrzeug aufbewahren. Diese Kategorie von Abzügen ist oft eine rote Fahne an die IRS und Sie können aufgefordert werden, Ihre Abzüge nachzuweisen, wenn Sie geprüft werden. In der Veröffentlichung 463 (2008) erhalten Sie weitere Einzelheiten zu dieser Abzugskategorie und zu einer Reihe besonderer Umstände. Die Version 2009 der Veröffentlichung wurde noch nicht veröffentlicht.