Was kostet die Reisekosten und kann ich sie abziehen?

Eine häufige Frage für Unternehmer, Angestellte und unabhängige Unternehmer, die geschäftlich tätig sind, ist, ob sie die Fahrtkosten abziehen können. Sie können die Antworten hier finden:

Pendelnde Ausgaben sind nicht abziehbar

Ich sage es noch einmal: Pendelnkosten sind nicht abziehbar. Die Zeit, die Sie für den Hin- und Rückweg zwischen Ihrem Zuhause und Ihrem Unternehmen aufwenden, gilt als pendelnd, und die mit dem Pendeln verbundenen Kosten (Standardmeilenzahl oder tatsächliche Ausgaben) sind nicht als Betriebsausgabe abzugsfähig.

Sie können die Fahrtkosten nicht abziehen, unabhängig davon, wie weit Ihr Zuhause von Ihrem Arbeitsplatz entfernt ist. Betrachten Sie es so: Jeder muss an die Arbeit gehen, Mitarbeiter und Unternehmer gleichermaßen, so dass diese Kosten nicht Teil Ihres Geschäfts sind.

Pendelnde Ausgaben sind persönliche Wahl

Die IRS sagt, dass die Fahrtkosten persönliche Ausgaben sind. Wo Sie in Bezug auf Ihr Geschäft leben, liegt in Ihrem persönlichen Ermessen und Reisen sind keine "gewöhnlichen und notwendigen" Geschäftsausgaben. Was wäre, wenn Sie in Los Angeles arbeiteten und aus New York pendelten? Warum sollten diese Ausgaben Teil Ihres Geschäfts sein?

Die meisten Geschäftsausgaben während des Pendelns sind nicht abzugsfähig

Selbst wenn Sie Ihr Auto geschäftlich nutzen, während Sie pendeln, können Sie die Fahrzeugkosten für Ihr Unternehmen nicht abziehen. Zum Beispiel:

• Wenn Sie Ihr persönliches Auto verwenden, um Materialien, Verbrauchsmaterialien oder Geräte von zu Hause zu Ihrem Büro zu transportieren, macht das IRS die Autokosten nicht absetzbar.

• Wenn Sie die Pendelzeit verwenden, um mit Ihrem Handy über Geschäftsangelegenheiten zu sprechen, sind die Autokosten immer noch nicht abzugsfähig. Natürlich können Sie die Gebühr für das Mobiltelefon Minuten und zusätzliche Gebühren abziehen.
• Wenn Sie Ihr Fahrzeug an Ihrem Standort parken müssen, ist diese Ausgabe höchstwahrscheinlich nicht abzugsfähig, aber erkundigen Sie sich bei Ihrem Steuerberater nach besonderen Umständen.

Ausnahmen - Diese Fahrtkosten können abzugsfähig sein

Es gibt immer Ausnahmen. In diesem Fall haben die Gerichte unter diesen Umständen eine Abzugspauschale für die Ausgaben für den Pendelverkehr zugelassen:

Ausnahme 1: Innenministerium als Hauptgeschäftssitz

Reisekosten zwischen Ihrem Wohnort und anderen Arbeitsstätten sind abzugsfähig, wenn Ihr Wohnsitz Hauptniederlassung.

Zunächst müssen Sie feststellen, dass Ihr Zuhause Ihr Hauptgeschäftssitz ist. Dies ist ziemlich einfach, wenn Ihr Zuhause Ihr einziger Geschäftssitz ist, aber wenn Sie andere Orte haben, an denen Sie arbeiten, müssen Sie zeigen:

• Sie verwenden es ausschließlich und regelmäßig für administrative oder Managementaktivitäten Ihres Handels oder Geschäfts, UND
• Sie haben keinen anderen festen Standort, an dem Sie umfangreiche Verwaltungs- oder Managementaktivitäten Ihres Handels oder Geschäfts durchführen.

Unabhängig davon, ob Sie einen Abzug bei einem Homeoffice beantragen oder nicht, steht nichts in Zusammenhang mit der Bezeichnung Ihres Heims als Hauptgeschäftssitz.

Wenn Sie feststellen können, dass Ihr Zuhause Ihr Hauptgeschäftssitz ist, können Sie Reisekosten abziehen, wenn Sie an einem anderen Ort arbeiten. Zum Beispiel könnte ein Auftragnehmer Reisekosten von seinem Heimbüro zu einem Haus abziehen, wo er Reparaturen durchführt, um die Immobilie gewinnbringend zu verkaufen.

Ausnahme 2: Temporäre entfernte Arbeitsstättenausnahme

Ausgaben für Reisen von Ihrem Zuhause und einem temporären Arbeitsort außerhalb des Ballungsraums, in dem Sie leben und arbeiten. Die Begründung für diese Ausnahme ist, dass es für einen Geschäftsinhaber nicht sinnvoll ist, dauerhaft zu einer Arbeitsstätte zu wechseln, um einen Job zu erhalten, der nur vorübergehend ist.

Lesen Sie mehr über Reisekosten und Reisekosten

Quellen: T. C. Memo 2011-164 und IRS Publication 529 - Miscellaneous Deductions.

Haftungsausschluss Die Informationen in diesem Artikel und auf dieser Website sollen allgemeiner Natur sein und sind nicht als Steuer- oder Rechtsberatung gedacht. Gesetze und Vorschriften ändern sich und jede Situation ist einzigartig. seien Sie sicher, mit einem Rechtsanwalt zu überprüfen, bevor Sie Abzüge nehmen oder Unternehmenssteuern einreichen.