Tipps zum Aufpeppen Ihres Firmenmeetings

Sind Sie der Planer des monatlichen oder regelmäßigen Unternehmens- oder Abteilungsgesprächs? Sie können tödlich sein, wenn Sie nicht aufpassen. Du kennst den Bohrer. Ein Haufen sprechender Köpfe steht auf, um den Leuten Firmeninformationen zu geben.

Die Leute sind interessiert, aber die wirkungsvollsten Treffen erwecken ihre Aufmerksamkeit mit nachdenklich machenden Fragen und Antworten, Audio-Visuals und Partizipation. Diese Tipps bringen Ihnen Erfolg.

• Beginnen Sie Ihre Meetings, Präsentationen und Trainings mit einem Eisbrecher oder einer Aufwärmübung. Bei einem großen Meeting oder einem kurzen Meeting kann der Eisbrecher eine einzige Frage sein, die die Leute dazu bringt, mit ihrem Nachbarn zu denken und zu sprechen. Stellen Sie zum Beispiel eine Frage, die Menschen dazu bringt, ihre Hände zu heben. Die Länge des Eisbrechers hängt von der Länge Ihres Treffens ab, planen Sie also weise.

• Variieren Sie Ihre Präsentationsmethoden. Wenn jeder Redner im Vortragsformat mit dem Publikum spricht, nicken auch interessierte Köpfe bald. Bitten Sie die Leute, in kleinen Gruppen zu sprechen.
  Verwenden Sie audiovisuelle Materialien wie Videos, Folien und PowerPoint-Präsentationen und -Bilder. Wenn Sie über einen neuen Lackierprozess sprechen, zeigen Sie Ihren Mitarbeitern vor und nach den lackierten Teilen. Passieren Sie positive Kundenbefragungen und Kommentarkarten.
• Laden Sie Gastredner zur Teilnahme und Aufregung des Publikums ein. Ihre Kunden haben Ihren Mitarbeitern viel zu ihren Anforderungen und Qualitätsanforderungen zu sagen. Eine Kundenorganisation, die mit gemeinnützigen, gemeinnützigen Vereinen zusammenarbeitet, stellt Gastredner der Organisationen vor, die ihre Spenden erhalten. Referenten aus Organisationen, die Ihre Mitarbeiter finanziell unterstützen, sind Dynamit.
• Fördere Fragen, um einen Dialog in Gang zu bringen. Bitten Sie die Leute, ihre Fragen vor dem Treffen und während des Treffens aufzuschreiben. Gönnen Sie sich Zeit für Fragen, die Sie an alle Redner richten.
  Wenn Sie die Frage nicht sofort und richtig beantworten können, sagen Sie den Leuten, dass Sie sie zurückbekommen, wenn Sie die richtige Antwort haben. Wenn Fragen die Zeit überschreiten, planen Sie eine Besprechung zum Thema ein.

• Eine oft übersehene, aber entscheidende, erfolgreiche Sitzungstaktik besteht darin, jeden Sprecher zu bitten, jede Frage laut zu wiederholen, die er oder sie gestellt hat. Die Person, die die Frage stellt, weiß dann, dass der Sprecher die Frage verstanden hat. Andere Menschen, die an dem Treffen teilnehmen, können die Frage auch hören und kennen, und die Frage - vielleicht nicht richtig - aus der Antwort des Sprechers nicht nur mutmaßen.
• Legen Sie Ziele für Ihre regelmäßige Besprechung fest. Sie können nicht alle Aspekte des Unternehmens in einem einstündigen Meeting präsentieren. Entscheiden Sie sich also für die wichtigen, aktuellen Probleme und verbringen Sie die Besprechungszeit damit. Berücksichtigen Sie auch die Interessen der Mehrheit der Teilnehmer.
  Beachten Sie, dass Sie andere Methoden zur Übermittlung von Unternehmensinformationen verwenden, z. B. Yammer, Google Hangouts, GoToMeeting, Skype for Business, Flowdock, E-Mail und Instant Messaging. Die Kommunikation von strategischen Unternehmensinformationen muss nicht bei einem Treffen stattfinden.
• Formulieren Sie die Tagesordnung sorgfältig. Identifizieren Sie die Bedürfnisse und Interessen der Mehrheit der Teilnehmer. Beginnen Sie mit den guten Nachrichten, die den Teilnehmern ein gutes Gefühl vermitteln.
  Variieren Sie die Reihenfolge der Redner auf der Tagesordnung jeden Monat. Sie wollen nicht, dass sich Menschen durch Gleichheit langweilen. Verteilen Sie die notwendigen Elemente über die Tagesordnung, damit die Teilnehmer das Ende des Meetings nicht ausschalten oder denken, dass die letzten Punkte weniger wichtig sind.
• Ein Artikel im Wall Street Journal vor einigen Jahren besagte, dass US-Manager 80% der Zeit sparen würden, die sie in Meetings verschwenden würden, wenn sie zwei Dinge richtig täten. Der erste war immer eine Agenda zu haben. Die zweite war, pünktlich zu beginnen und pünktlich zu enden. Ich möchte hinzufügen, dass Sie jedem Redner die Zeit geben müssen, die er benötigt, um sein Thema zu behandeln. Halte sie an ihre Zeitgrenze - schön.
• Organisieren Sie die physische Umgebung , damit die Leute auf den Inhalt des Meetings achten können. Niemand sollte hinter oder neben Ihren Lautsprechern sitzen. Vergewissern Sie sich, dass es Sitzplätze für alle Teilnehmer gibt und wenn Notizen erforderlich sind, auch eine Fläche, auf der Sie schreiben können. Vergewissern Sie sich, dass Visuals sichtbar sind und dass die Leute es hören können. Möglicherweise müssen Sie ein Mikrofon verwenden. Sie können Requisiten oder Proben im Raum zur Ansicht übergeben.
• Unterschätzen Sie nie die Macht des Essens bei einem Treffen. Das Essen entspannt die Atmosphäre, hilft den Menschen, sich wohl zu fühlen, hilft den Menschen, positive Energien aufrechtzuerhalten, und baut die Kameradschaft des Teams auf. Stellen Sie sicher, dass Sie die unterschiedlichen Bedürfnisse Ihrer Gruppe mit dem Essen, das Sie servieren, erfüllen. Als Beispiel bieten Obst und Joghurt neben Donuts. Bieten Sie vegetarische und koschere Hotdogs mit den regulären Braten an.

Was Sie für ein erfolgreiches Meeting brauchen:

• Rednerpult oder Tisch
• Mikrofon
• Agenda
• Visuelle Hilfsmittel

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