Zeitmanagementtipps für Vertriebsleiter

Die häufigste Beschwerde des Vertriebsmanagements ist, dass es nie genug Zeit gibt, um alles zu erledigen. Viele Verkaufsleiter arbeiten sechzig oder sogar siebzig Stunden pro Woche, aber ihre Posteingänge sind immer mit dringenden Aufgaben überfüllt. Wenn dies Ihre Situation ist, müssen Sie sich vielleicht ansehen, wie Sie das Zeitmanagement nutzen.

Als Vertriebsleiter sollte der Großteil Ihrer Zeit für die Verwaltung Ihrer Verkäufer aufgewendet werden.

Das klingt selbstverständlich, aber Vertriebsleiter geraten oft in andere Projekte - sei es ein dringend benötigter Bericht an den CEO, eine Reihe von Treffen mit Unternehmensleitern oder die Definition von Anforderungen für eine neue CRM-Plattform .. Die meisten dieser Aufgaben sind einmalige Ereignisse, aber sobald Sie jedes Projekt abgeschlossen haben, erscheint das nächste Projekt auf Ihrem Schreibtisch.

Wenn Sie in einem Meer von Papierkram ertrinken, kann Ihr Manager einen Weckruf benötigen. Die meisten Unternehmen erstellen weitaus mehr Berichte und andere administrative Dokumente als sie benötigen. In Zusammenarbeit mit Ihren Vertriebsleitern können Sie wahrscheinlich mehrere unkritische Prozesse identifizieren und aus Ihrem Leben entfernen. Wenn Sie nur Ihre Unterlagen zusammenschneiden, kann dies einen enormen Unterschied in Ihrer verfügbaren Zeit im Büro ausmachen.

Meetings

Meetings sind eine weitere potenzielle Zeitverschwendung. Wenn Sie, wie die meisten Verkaufsleiter, ein wöchentliches Montag-Team-Meeting haben, fragen Sie sich, ob Sie diese Stunden jeden Monat in einem Team-Meeting verbringen müssen.

Kannst du stattdessen jede zweite Woche zu einem Meeting wechseln? Wenn nicht, können Sie die während des Treffens aufgewendete Zeit reduzieren, indem Sie Aufgaben an Einzelpersonen delegieren, anstatt sie endlos innerhalb der Gruppe zu diskutieren? Andere Arten von Meetings können vermieden werden, indem Sie einen Delegierten entsenden, der Ihnen Bericht erstatten wird, oder indem Sie verlangen, dass Ihre Anwesenheit komplett unterlassen wird, wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Beitrag nicht notwendig ist.

Ihr Vorgesetzter kostet Sie möglicherweise viel Zeit, indem er Ihnen eine Reihe von "zeitkritischen" Projekten zukommen lässt. Versuchen Sie in diesem Fall, ihr zu erklären, dass Ihr Team unter der Zeit leidet, die Sie mit der Arbeit an diesen Projekten verbringen, und fragen Sie, ob einige von ihnen von anderen bearbeitet oder einfach zurückgestellt werden können. Wenn sie fortfährt, Ihnen Projekte zu schicken, selbst nachdem sie zugestimmt hat, zurückzutreten, könnten Sie vielleicht etwas sagen: "Ich hatte meinen Nachmittag für George und Linda geplant, um eine große Sache mit der Firma X abzuschließen. Soll ich Ihr Projekt vorher priorisieren? "Dein Chef kann plötzlich erkennen, dass ihre Aufgabe doch nicht so dringend ist.

Wenn du feststellst, dass du noch mehr Aufgaben hast als Stunden am Tag, sei unbarmherzig darüber, wie du sie priorisierst. Die drei wichtigsten Aufgaben des Vertriebsmanagements sind Vertriebsplanung, Training und Coaching für Ihre Vertriebsmitarbeiter (einschließlich der Unterstützung bei festgefahrenen Deals und anderen einmaligen Verkaufsproblemen).Aktivitäten, die sich auf einen dieser drei Bereiche beziehen, sollten bei der täglichen Planung an erster Stelle stehen, auch wenn dies bedeutet, dass eine andere Aufgabe um ein paar Tage verzögert wird.

Zeiterfassung

Eine Möglichkeit, sich selbst auf dem Laufenden zu halten, besteht darin, Ihre zentralen Managementfunktionen frühzeitig zu planen und diese Zeiten dann als heilig zu behandeln.

Zum Beispiel können Sie sich entscheiden, dass Sie sich jeden Mittwoch und Donnerstag nachmittags von 14 bis 15 Uhr mit einem Ihrer Verkäufer treffen und über ihre jüngste Leistung sprechen. In diesem Fall sollten Sie dieses Mal eine größere Katastrophe auslösen. Es mag anfangs schwierig sein, aber zu beobachten, wie die Verkäufe Ihres Teams als Reaktion auf Ihre Bemühungen abnehmen, wird die Schmerzen schnell genug dämpfen.