Regierungsantragsverfahren

Sobald Sie Ihre Bewerbung an eine Regierungsbehörde senden, haben Sie einen Prozess gestartet, der weitgehend außerhalb Ihrer Kontrolle liegt und für Sie als Außenstehender fast immer unsichtbar ist. Regierungsorganisationen haben strenge Prozesse bei der Bearbeitung von Bewerbungen, so dass, wenn sie befragt werden, die Organisation beweisen kann, dass sie allen Bewerbern eine faire Chance gegeben hat, den Job zu bekommen.

Einige Bewerbungssysteme wie die USJobs der US-Regierung verfügen über eine Funktionalität, die es den Bewerbern ermöglicht, zu sehen, wie ihre Bewerbungen durch die Einstellungsprozesse der Organisation fortschreiten.

Dies reduziert die Anzahl der Anrufe und E-Mails, die die Personalabteilung erhält, da die Bewerber innerhalb von ein oder zwei Minuten wichtige Informationen nachschlagen können.

Im Folgenden werden die grundlegenden Prozesse beschrieben, die Personalmitarbeiter bei der Einstellung eines Regierungsjobs befolgen. Es kann lange dauern, bis diese Prozesse abgeschlossen sind, und staatliche Organisationen sind oft mehr damit beschäftigt, die Prozesse protokollgemäß durchzuführen, als wenn sie eine Person in die vakante Position bringen.

Buchung wird geschlossen

Nachdem Sie Ihre Bewerbung abgeschickt haben, müssen Sie warten, bis die Stellenanzeige geschlossen ist. Wenn Regierungsagenturen Stellen einstellen, haben sie fast immer eine Bewerbungsfrist. Sie tun dies, damit sie verwalten können, wie viele Anwendungen sie erhalten, und so können sie den Einstellungsprozess vorantreiben, ohne zusätzliche Bewerber während des gesamten Prozesses hinzuzufügen.

Im Interesse der Fairness halten sich die Personalabteilungen an die Schlusstermine und erlauben es den Managern nicht, verspätete Bewerbungen zu berücksichtigen, sofern nicht alle verspäteten Bewerbungen angenommen werden.

Es gibt keinen triftigen Grund, eine verspätete Bewerbung anzunehmen, und keine andere, wenn beide Bewerber Bewerbungen einreichen, die die in der Stellenausschreibung aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen.

Anwendungen werden überprüft

Sobald die Personalabteilung weiß, dass sie alle Anwendungen hat, die das Unternehmen berücksichtigt, lesen sie jede Bewerbung, um sicherzustellen, dass jeder Bewerber die in der Stellenanzeige festgelegten Mindestanforderungen erfüllt.

Wenn zum Beispiel die Entsendung besagt, dass der Neueinsteiger einen Bachelor-Abschluss haben muss, wird ein Personalfachmann alle Bewerbungen, bei denen der Bewerber den Abschluss eines Bachelor-Abschlusses nicht zeigt, aus der Prüfung entfernen. Daher ist es wichtig, dass die Antragsteller sicherstellen, dass sie klar angeben, wie sie die für die Stelle erforderlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und Fähigkeiten erfüllen.

Liste der Finalisten wird zusammengestellt

Nachdem alle Bewerbungen auf die Mindestanforderungen geprüft wurden, arbeiten die Personalabteilung und der Personalchef zusammen, um eine kurze Liste der Finalisten zu erstellen, die sie interviewen möchten.Aus Gründen der Billigkeit basieren die Entscheidungen auf den in den Anträgen enthaltenen Informationen.

Interviews sind geplant

Die Personalabteilung oder der Personalverantwortliche ruft Bewerber an, die ein Interview erhalten haben. Wenn ein Bewerber sich aus dem Prozess zurückzieht, kann die Organisation entscheiden, entweder den nächst qualifiziertesten Kandidaten zu interviewen, der zuerst kein Interview erhalten hat, oder den Prozess mit einem weniger Finalisten fortzusetzen. Die Entscheidung hängt weitgehend davon ab, wie nahe der nächst qualifizierte Bewerber für die ursprüngliche Gruppe der Finalisten gewählt wurde.

Erforderliche Hintergrund- und Referenzprüfungen werden durchgeführt

An diesem Punkt des Prozesses führen viele Organisationen Hintergrund- und Referenzprüfungen durch.

Es macht keinen Sinn, diese Kontrollen bei allen Bewerbern sowohl aus Kosten- als auch aus Personalperspektive durchzuführen. Sobald die Finalisten ausgewählt sind, können die Prüfungen in der kleinen Gruppe durchgeführt werden. Der Vorteil der Ausführung der Prüfungen zu diesem Zeitpunkt besteht darin, dass es keine zusätzliche Verzögerung gibt, wenn der ausgewählte Finalist das Stellenangebot ablehnt. Einige Organisationen warten, bis sie bereit sind, ein Stellenangebot abzugeben, bis sie die Prüfungen durchführen, so dass sie nicht die Kosten für die Durchführung von Prüfungen von Personen tragen, die sie nicht einstellen.

Interviews werden durchgeführt

Gruppen von Finalisten bestehen normalerweise aus drei bis fünf Personen. Die Anzahl der Finalisten, die interviewt werden und wie viele Personen die Interviews führen werden, bestimmt weitgehend, wie lange der Interviewprozess dauern wird. Wenn eine Handvoll Finalisten interviewt wird und es nur einen Interviewer gibt, kann es nur eine Woche dauern, um alle Interviews durchzuführen.

Je mehr Finalisten und Interviewer, desto schwieriger ist es, die Zeitpläne aller Beteiligten zu berücksichtigen.

Neue Einstellung wird ausgewählt

Nach der Durchführung der Interviews entscheidet der Interviewer oder das Interviewpanel, welcher Finalist das Stellenangebot erhält, sowie die Rangfolge der anderen Finalisten, falls der ausgewählte Finalist das Stellenangebot ablehnt.

Stellenangebot ist verlängert

Ein Stellenangebot wird auf den gewählten Finalisten ausgedehnt. Dies geschieht normalerweise mündlich, so dass Gehalts- und Starttermin-Verhandlungen schnell stattfinden können. Ein Brief, in dem dokumentiert ist, was der Personalchef und der ausgewählte Finalist vereinbart haben, wird an den gewählten Finalisten geschickt, um ihn offiziell zu akzeptieren.

Stellenangebot wird angenommen

Ein ausgewählter Finalist nimmt das Stellenangebot formal mündlich oder schriftlich zur Kenntnis. Die Organisation beginnt mit den notwendigen Formalitäten, um den ausgewählten Finalisten am vereinbarten Starttermin einzustellen.

Kandidaten, die nicht ausgewählt wurden, werden benachrichtigt

Nachdem die Organisation und der ausgewählte Finalist die Anstellungsbedingungen vereinbart haben, benachrichtigt die Organisation alle anderen Bewerber, dass die Position besetzt ist. Keine Rückmeldung von einer Organisation zu erhalten, hindert nicht ausgewählte Bewerber daran, sich für zukünftige Jobs zu bewerben. Unternehmen wägen diese Kosten mit der Zeit ab, die erforderlich ist, um jeden Bewerber über die Ergebnisse des Einstellungsprozesses zu informieren. Einige Organisationen entscheiden sich dafür, Bewerber zu verlassen, die auf eine Antwort warten, die nicht kommt, aber die meisten entscheiden sich dafür, zu allen Kandidaten zurückzukehren und sie wissen zu lassen, dass der Prozess vorbei ist.

Einige Organisationen melden nur Kandidaten an, die befragt wurden. Die meisten Organisationen, die diese Wahl treffen, sagen dies bei allen Stellenausschreibungen oder auf einer Webseite, die Personalinformationen für Arbeitssuchende enthält.