Kostensenkungsstrategien für kleine Unternehmen Supply Chain

Wann haben Sie sich das letzte Mal Ihr kleines Unternehmen angesehen und es nach Kategorien aufgeschlüsselt? Wenn Sie Mitarbeiter haben, werden Sie feststellen, dass sie mehr kosten als jede andere Ausgabenkategorie. Wenn Sie nicht gerade in Ihrer Küche arbeiten, könnte die Miete auch dort rangieren. Aber einer der teuersten und notwendigsten Teile Ihres Geschäfts ist Ihre Lieferkette.

Wie senken Sie die Kosten in Ihrer Lieferkette, während Sie gleichzeitig die Lieferkette aufrecht erhalten?

(Ohne diese Lieferkette hätten Sie wahrscheinlich keine Produkte für Ihre Kunden, dh Sie hätten nicht viel von einem kleinen Unternehmen.

Die schnellsten Gewinne, wenn Zu den Kostensenkungen in der Lieferkette gehören:

• Kostenreduzierungen
• Logistikkostenreduktionen

Durch Einsparungen bei den Kosten für Waren und Logistik können Sie messbare Ergebnisse erzielen. Einsparungen bei noch größeren Unternehmen Kleinunternehmen können definitiv davon profitieren, sich auf diese Kosteneinsparungsfaktoren zu konzentrieren.

Kosten von Warenreduktionen

Wenn es um Kostenreduzierungen geht, können Sie Ihre Humankapitalkosten (dh Ihre Mitarbeiter) reduzieren ist es, jemandes Gehalt zu kürzen, jemandes Stunden zu kürzen oder jemanden von Ihrer Gehaltsabrechnung zu trennen.Eine Entscheidung, diese Art von Aktion zu ergreifen, ist höchst emotional.

Ebenso, wenn Sie eine andere schneiden wollen hoher Kostenbereich - Ihre Miete - Sie können zu einem kleineren Raum oder zu einer preiswerteren Nachbarschaft bewegen oder Ihren Raum mit jemandem teilen.

Diese sind al so hoch emotionale Entscheidungen zu treffen.

Und wenn Ihr kleines Unternehmen ein Einzelunternehmen ist und Sie aus Ihrer Garage heraus arbeiten, können Sie möglicherweise nichts gegen die Senkung der Personalkosten und die Senkung Ihrer Miete unternehmen.

Aber die Treibstoffkostenreduzierung ist ein Werkzeug, das nicht emotional sein muss und sehr effektiv sein kann.

Wir sprechen über einige effektive Wege, um Ihre Kosten zu senken, aber zunächst sollten wir sicherstellen, dass wir uns darauf einstellen, wie Sie definieren, was Ihre Warenpreise sind.

Die Warenpreise sind definiert als die Gesamtkosten der von Ihnen verkauften Waren. Die Kosten der Waren können aus folgenden Elementen bestehen:

• Ihr Einkaufspreis aller Komponenten und Rohstoffe
• Die Logistik- und Versandkosten für den Bezug dieser Komponenten und Rohstoffe an Sie
• Ihre Material-, Arbeits- und Gemeinkosten aus diesen Komponenten und Rohmaterialien das Produkt zu machen, das Ihr kleines Unternehmen verkauft

Kaufpreise

Der erste Punkt - der Kaufpreis all Ihrer Komponenten und Rohstoffe - ist ziemlich einfach und leicht zu berechnen. Wenn Sie Produkt A verkaufen und Komponenten X, Y und Z kaufen müssen, um Produkt A herzustellen, zu bauen, zusammenzubauen oder zu kochen - wie viel zahlen Sie für die Komponenten X, Y und Z?Betrachten Sie Ihre Rechnungen von Ihren Lieferanten. Wenn Sie Component X von zwei verschiedenen Anbietern gekauft haben und deren Preise unterschiedlich waren, verwenden Sie den höheren Preis als Ihren Warenpreis.

Der Unterschied zwischen einer "Komponente" und einem "Rohmaterial" ist mehrdeutig. Manche Leute benutzen sie austauschbar, was in Ordnung ist. Einige Leute haben gesehen, dass eine Komponente etwas ist, das Sie so verwenden, wie sie ist, während ein Rohmaterial etwas ist, das Sie ändern, bevor Sie es verwenden.

Diese Definition funktioniert auch.

Logistik und Versandkosten

Beim zweiten Aufzählungspunkt werden die Logistik- und Versandkosten manchmal getrennt kategorisiert - und nicht Teil Ihrer Wareneinsatzkosten. Aber Sie sollten sicher sein, dass Ihnen bewusst ist, dass diese Logistik- und Versandkosten ein entscheidender Punkt sind, an dem Ihr Geld ausgegeben wird. (Und sind verhandelbar, siehe unten.)

Material-, Arbeits- und Gemeinkosten

Der dritte Punkt ist der Punkt, an den viele kleine Unternehmen nicht denken, wenn sie ihre Güterkosten berechnen.

Ich habe vor kurzem einen Inhaber eines kleinen Unternehmens gefragt, wie viel es ihn gekostet hat, einen Schlüsselanhänger herzustellen, den er verkaufte. Er sagte mir, dass das leere Metall einen Dollar kostete, also würde er die Schlüsselkette für zwei Dollar verkaufen.

Ich fragte ihn nach der Nylonschnur und dem Ring, die ebenfalls Teil der Schlüsselkette waren.

"Pennies", sagte er.

Und was ist mit Ihrer Zeit, um das fertige Produkt zu montieren? "Ich kann das sehr schnell", antwortete er.

Und das leere Metall - das Herzstück der Schlüsselkette - wie lange dauert es, bis es fertig ist und wie viel Strom verbrauchen Sie mit Ihrer Fräsmaschine? Und was ist mit der Zeit, um es abzuwischen und sicherzustellen, dass alle scharfen Kanten abgelegt werden? Er sagte mir: "Ich zähle das nicht. "

Seine realen Warenpreise waren kein Dollar. Als Sie anfingen, die anderen Materialkosten, seine Arbeitskosten und die Gemeinkosten (den Strom, den er bezahlen muss) aufzurechnen, lagen seine tatsächlichen Warenpreise nahe bei seinem Zwei-Dollar-Verkaufspreis.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre tatsächlichen Kosten für Waren erfassen, indem Sie alles einschließen, was Sie für die Herstellung des Produkts, das Sie verkaufen, benötigen.

Okay, Mr. Supply Chain Dude, jetzt weiß ich, wie ich meine tatsächlichen Kosten berechnen kann. Was kann ich tun?

Vorgehensweise bei der Kostenreduzierung

Ihre Warenpreise setzen sich also aus den Preisen zusammen, die Sie Ihrem Lieferanten zahlen, zuzüglich Ihrer eigenen internen Kosten für die Herstellung und den Versand eines Produkts.

Die Preise, die Sie an Ihre Lieferanten zahlen, unterliegen Preisverhandlungen. Das ist die einfachste und am wenigsten hängende Frucht im Prozess der Kostenreduzierung.

Lieferantenverhandlungen

Inhaber kleiner Unternehmen können bei der Preisverhandlung mit ihren Lieferanten zwei Ansätze verfolgen. Der erste Ansatz ist eine direkte Konversation, die sich auf die aktuelle Preisgestaltung und die beabsichtigten Preissenkungen bezieht. In Laiensprache wäre dies das "Was ist dein bester Preis? " Ansatz.

Aber Supply-Chain-Profis haben einen etwas differenzierteren Ansatz als "Was ist Ihr bester Preis?". Wenn Sie mit Ihren Lieferanten zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Sie innerhalb der Standardlaufzeiten bestellen, können Sie die Notwendigkeit schneller Kosten reduzieren. Häufig werden die Lieferanten die Kosten als Preiserhöhungen weiterleiten.

Wissen Sie überhaupt, welche Vorlaufzeiten Ihre Lieferanten haben? Sind dies die Lieferfristen - und sind diese durch Terminplanung, Rohstoffbeschaffung oder andere Faktoren bedingt? Wenn Sie die Antworten auf diese Fragen verstehen, können Sie Ihren Lieferanten helfen, ihre Zeit und Kosten zu verwalten - und arbeiten, um Ihre Preise zu senken.

Indem Sie Ihren Lieferanten längerfristige finanzielle Verpflichtungen geben, können sie auch dazu beitragen, ihre Kosten zu senken - und dadurch möglicherweise Ihre Preise zu senken. Wenn Sie 100 Stück pro Monat von Ihrem Lieferanten benötigen (und Sie sicher sind, dass Sie diese 100 Stück benötigen), können Sie die Herstellungskosten senken, indem Sie 1200 Stück bestellen. Ihr Lieferant kann das Inventar halten und die Teile Ihnen jeden Monat zu 100 Stück schicken. Auf diese Weise können Ihre Lieferanten Rohmaterialien in großen Mengen bestellen und die Kosten mehrerer Produktionsaufbauten vermeiden.

Das Risiko bei der Platzierung einer langfristigen (oder pauschalen) Bestellung besteht darin, dass Sie finanziell an den Wert der Bestellung gebunden sind. Wenn Sie 1, 200 Stück bestellen, aber 900 Stück in die Bestellung eintragen und feststellen, dass Sie diese letzten 300 Stück nicht benötigen, sind Sie gesetzlich verpflichtet, dafür zu bezahlen.

Wenn Sie die Lieferkette und die Lieferzeiten Ihres Lieferanten verstehen und Ihren Lieferanten einen langfristigen Ausblick auf Ihre Bedürfnisse geben, können Sie deren Kosten senken und vielleicht auch Ihre eigenen Kosten senken.

Sourcing-Projekte

Sourcing ist ein Lieferkettenbegriff, den Sie vielleicht als "shopping around" kennen. "Ein Sourcing-Projekt ist ein Projekt, bei dem Sie nach Lieferanten suchen, die Ihnen bei einem neuen Produkt oder Produkt helfen, das Sie verkauft haben. Wenn Sie ein Beschaffungsprojekt für ein Produkt starten, das Sie verkauft haben, ist es in den meisten Fällen sinnvoll, Ihren aktuellen Lieferanten oder Lieferanten in das Beschaffungsprojekt einzubeziehen.

Indem Sie Ihre aktuellen Lieferanten in das Sourcing-Projekt für ein Produkt einbeziehen, das sie Ihnen liefern, senden Sie mehrere Nachrichten:

• Sie suchen nach besseren Preisen oder …
• Sie suchen eine höhere Qualität? , oder …
• Sie suchen nach Produktinnovation oder …
• Sie suchen einen besseren Service

In einigen Fällen kann Ihr aktueller Lieferant auf Sie zugehen und Preissenkungen vor Ihrem Sourcing-Projekt anbieten. Fertigstellung.

Wenn Sie sich an andere Lieferanten wenden, tun Sie wichtige Marktforschung über die Preise, die Sie derzeit bezahlen. Wenn andere Anbieter Preise anbieten, die deutlich unter dem liegen, was Sie derzeit bezahlen, müssen Sie als Erstes sicherstellen, dass sie den gleichen Produktumfang wie Ihr derzeitiger Lieferant bieten.

Wenn das der Fall ist, haben Sie wahrscheinlich die Möglichkeit, Ihre Kosten zu senken - entweder durch den Wechsel des Lieferanten oder durch die Verwendung dieser neuen Informationen als Hebel in Verhandlungen mit Ihrem derzeitigen Lieferanten.

Logistikkostenreduzierung

Ob Sie Lastwagen, Züge, Schiffe oder Flugzeuge verwenden, um von Ihren Lieferanten zu Ihrer Einrichtung zu versenden, Sie können dieselben oben genannten Kostensenkungsstrategien bei Ihren Logistikdienstleistern anwenden. Direkte Verhandlungen und Sourcing-Projekte können Ihnen Kosteneinsparungen von 5 bis 10 Prozent verschaffen - vor allem, wenn Sie noch nie versucht haben, diese Kosten zu senken.

(Wenn Sie versuchen, diese Kostensenkungsstrategien regelmäßig durchzuführen, werden Sie mit der Zeit nachlassende Renditen sehen. So werden Sie wahrscheinlich nicht jedes Mal 5 bis 10 Prozent Ermäßigungen sehen, wenn Sie dies tun. Dies, wenn Sie dies alle ein oder zwei Jahre tun.)

Logistikkostenreduzierungen können auch durch Planung erreicht werden. Wenn Sie ein schnell geliefertes Produkt benötigen, müssen Sie normalerweise mehr dafür bezahlen. Wenn Sie die Vorlaufzeiten Ihres Lieferanten kennen (siehe oben), können Sie wahrscheinlich Ihre Anforderungen so planen, dass Sie die günstigste Liefermethode wählen können.

Denken Sie nur an das alte logische Sprichwort: "Stellen Sie es ohne Aufregung auf den Ozean. Fliegen Sie es mit dem Flugzeug, um Ihrem CFO Angst zu machen. "Okay, das ist nicht wirklich ein altes logisches Sprichwort. Ich habe es gerade erfunden. Aber - Ozean und Lastwagen sind billiger als Luftfracht. Planen Sie entsprechend (es sei denn, Sie importieren Sushi).

Und schließlich …

Vergessen Sie nicht, die Kostensenkungsstrategien in Bezug auf Ihre eigenen internen Kosten zu berücksichtigen. Ich gehe zurück zu dem kleinen Schlüsselbundgeschäft. Auch wenn es nur ein paar Sekunden dauert, um eine Schlüsselkette zusammenzusetzen, summieren sich diese Sekunden. Sind Ihre Materialien in Reichweite? Wie viele können Sie gleichzeitig machen, um Ihre Geschwindigkeit und Ihr Know-how zu optimieren? Kaufen Sie Saiten oder andere kostengünstige Materialien in großen Mengen? Führen Sie Hochenergie-Maschinen zu günstigen Nebenzeiten?

Das Beste an diesen Kosten ist, dass sie von Ihnen kontrolliert werden können.

Vergessen Sie nicht: Eine optimierte Lieferkette ermöglicht es Ihnen, das zu liefern, was Ihre Kunden wollen, wann sie es wollen - und das, indem Sie so wenig Geld wie möglich ausgeben.

Die Reduzierung Ihrer Lieferkettenkosten ist der erste Schritt dazu, "so wenig Geld wie möglich zu verwenden. "