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Im Vergleich zu Büromöbeln und -ausstattungen erscheinen Büromaterialien als geringfügige Kosten. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Großeinkäufe wie Möbel und Ausrüstung in der Regel einmalig gekauft werden, während Bürobedarf täglich verwendet wird und regelmäßig nachgefüllt werden muss. Wenn Sie Ihre Bürobedarfsausgaben nicht verwalten und kontrollieren, können diese Ausgaben jedes gut strukturierte Budget auslöschen.
Glücklicherweise gibt es viele Dinge, die Sie tun können, um zu kontrollieren, wie viel Sie für Bürobedarf ausgeben, damit Sie innerhalb des Budgets bleiben können. Und in großen Mengen zu kaufen, vor allem, wenn Sie den Speicherplatz haben, ist immer ein kluger Weg zu gehen.
Viele der einstmals reinen Büro-Lieferketten wie Staples / Office Depot und Office Max bieten jetzt die Möglichkeit, online und oft kostenlos zu bestellen.
Nachfolgend sind einige Strategien aufgeführt, mit denen Sie Geld für Bürobedarf sparen können:
Notwendige Verbrauchsmaterialien
Schauen Sie sich die Büromaterialien an, die Sie jedes Mal bestellen. Fragen Sie sich, ob es irgendwelche "nice to have" -Büros im Vergleich zu "must have" gibt. Betrachten Sie die Qualität der Artikel, die Sie kaufen. Müssen Sie Markenartikel kaufen oder können Sie die generische Marke verwenden? Können Sie ein nicht gebrandetes und günstigeres Packband verwenden? Ein paar Dollar für die am häufigsten gekauften Büromaterialien zu sparen, summiert sich im Laufe der Zeit.
Preise vergleichen, Online einkaufen
Machen Sie Ihre Hausaufgaben und vergleichen Sie die Preise der Artikel, die Sie am häufigsten kaufen. Sie müssen nicht jedes Geschäft physisch besuchen, wenn sie eine Website haben, die die Artikel auflistet, die sie verkaufen. Der gesamte Einkauf Ihrer Büroartikel kann online erfolgen. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Online-Preise vergleichen, indem Sie die Versandkosten berücksichtigen.
Einige Online-Händler bieten kostenlosen Versand an, wenn Sie eine Mindestbestellmenge bestellen.
Verhandlung eines Kaufvertrags
Wenn Ihr Unternehmen jeden Monat eine erhebliche Menge an Bürobedarf kauft, können Sie mit Ihrem Lieferanten einen Kaufvertrag aushandeln.
Der Schlüssel zur Verhandlung eines Vertrags zu Ihren Gunsten besteht darin, zuerst die Lieferungen zu identifizieren, die Sie am häufigsten kaufen (bezogen auf ausgegebene Dollars). Konzentrieren Sie Ihre Verhandlungen auf diese Elemente, und wenn Sie auf irgendwelche Einzelteile nachgeben müssen, dann wissen Sie, welche diejenigen weniger häufig gekauft werden.
Großbestellung
Die meisten Büroartikel können lose erworben werden. Anstatt Papier in 500 Blatt-Packungen zu kaufen, sollten Sie beispielsweise einen Karton mit 5.000 Blättern kaufen. Es gibt jedoch zwei Kompromisse: (1) Sie müssen etwas Geld binden, um die größeren Mengen zu kaufen, und (2) Sie müssen die von Ihnen gekauften Massenartikel lagern.
Beachten Sie Folgendes:
- Niedrige Preise für kleine Mengen oder preiswerte Gegenstände wie Kugelschreiber, Bleistifte und Papier sind kein guter Indikator für die Gesamtpreise. Geschäfte, die ihre Preise für diese Gegenstände senken, verlangen oft mehr für andere Gegenstände, um den Gewinn auszugleichen, den sie geopfert haben.
- Betrachten Sie Lagerhäuser wie Costco oder Sam's Club für Großeinkäufe. Diese Bulk-Einzelhändler haben auch Websites, auf denen Sie Online-Büromaterial bestellen können.
- Richten Sie ein Konto bei Ihrem Lieferanten ein. Größere Versorgungsunternehmen können Ihnen eine Aussage darüber geben, was Sie im letzten Monat oder Jahr bestellt haben. Häufig bieten Franchises ihren Franchisenehmern diese Art von Rabatt an, da das Franchise insgesamt Franchisenehmern einen besseren Preis bietet.
- Melden Sie sich für ein Belohnungsprogramm für Bürofachhändler an. Große Einzelhändler wie Staples bieten ihren Rewards-Kunden große Vorteile.
Nachfolgend finden Sie eine Liste empfohlener Büromaterialien:
Kugelschreiber
- Kugelschreiber (blau, schwarz, rot usw.)
- Permanentmarker
- Textmarker
- Löschbare Tafel Marker (und Radierer)
- Nein. 2 Bleistifte
Papier
- Tabletten aus liniertem Papier
- 8. 5 "x 11" (Briefgröße) Fotokopie / Computerpapier
- 8. 5 "x 14" (juristische Größe) Fotokopie / Computerpapier
- Briefumschläge (legal und letter sized)
- Post-It® Notizen
Büroklammern, Hefter und Klebeband
- Kleine Büroklammern
- Groß Büroklammern
- Büroklammer
- Büroklammer
- Büroklebeband
- Ordner
Ordnergröße
- Schriftgröße (8,5 "x 11")
- zulässige Größe (8,5 " x 14 ")
Andere Produkte:
- Druckerpatronen oder Minen
- Scheren
- White Out (oder Korrekturband)
- Hefter
- Gummibänder
- Kalender und Planer
- Porto Briefmarken oder Frankiermaschine (abhängig von der Postmenge)
Hier finden Sie einige Links für Online-Bürobedarf:
ULINE
STAPLES
Office Max
Kauf von Investmentfonds ist anders als Kauf von Aktien
Kauf und Verkauf von Investmentfonds ist anders als Kauf von Aktien. Zum einen ist in der Regel kein Broker involviert.
Geld sparen beim Öffnen eines neuen Restaurants
Es gibt viele Möglichkeiten, Geld zu sparen, wenn Sie ein neues Restaurant, das den Kauf gebrauchter Großküchengeräte und die Nutzung sozialer Medien für die Werbung umfasst.
Unter Verwendung von Limit-Aufträgen beim Kauf oder Verkauf von Aktien
Sollten Sie beim Kauf oder Verkauf bestimmte Limit-Orders verwenden. Stock. Diese geben Ihnen eine Kontrolle über den Preis, den Sie zahlen oder erhalten, wenn die Bestellung ausgeführt wird.