Musterbrief zur Einführung eines Dress Code

Verwenden Sie diesen Brief oder eine angepasste Version, die zu Ihrer Organisation passt, um die Einführung in einen neuen Dresscode zu ermöglichen.

Sehr geehrte Manager und Vorgesetzte,

Es ist immer schwierig, neue Richtlinien einzuführen, vor allem solche, die Auswirkungen auf den Raum haben, der jeden von uns bei der Arbeit umgibt. Aus diesem Grund ist es für jeden von uns sehr wichtig, was wir anziehen, um zu arbeiten, wo wir bei der Arbeit sitzen, unsere Arbeitsausrüstung und so weiter.

Wir führen aus einer Reihe von Gründen einen Dresscode bei Ihrem Unternehmen ein.

• Da unsere Professionalität und unser Vertrieb weiter wachsen, müssen die Mitarbeiter den Look zeigen, der unsere Professionalität für unsere Kunden, unsere Partner und unsere Mitarbeiter bestätigt.
• Manager haben spezifische Anleitungen dazu angefordert, was für ihre Mitarbeiter zum Arbeiten geeignet ist.
• Verschiedene Manager in unterschiedlichen Abteilungen haben unterschiedliche Standards für die angemessene Arbeitskleidung. Mitarbeiter fragen manchmal zu Recht, warum bestimmte Kleidung in einer Abteilung und nicht in einer anderen akzeptabel ist. Mitarbeiter haben angegeben, dass sie manchmal das Gefühl haben, dass sie ihre Anziehungsart diskriminieren.
• Mitarbeiter beschweren sich bei ihren Vorgesetzten und der Personalabteilung, wenn sie das Gefühl haben, dass andere Mitarbeiter unangemessen gekleidet sind. Wir haben derzeit keinen Standard, um zu beurteilen, ob dies zutrifft.
• Mitarbeiter und Teammitglieder haben sich über den professionellen Auftritt von Teammitgliedern und Managern gegenüber Managern und HR beschwert. Sie äußerten sich besorgt über das Auftreten einiger Mitarbeiter, die mit Kunden und Partnern interagieren.

• Mitarbeiter beschweren sich, wenn sie glauben, dass andere Mitarbeiter zu wenig Kleidung tragen oder zu viel Haut für ein professionelles Arbeitsumfeld zeigen.

Ein Dresscode gibt uns einen Maßstab für unser professionelles Auftreten. Es etabliert einen Standard, mit dem sich der durchschnittliche Mitarbeiter wohlfühlt und mit wenigen Änderungen verstehen und umsetzen kann.

Sie hatten drei Gelegenheiten, die Richtlinie durchzusehen und uns Feedback zu geben. Ihre Mitarbeiter haben fast ein Jahr Zeit, um zu wissen, dass eine Politik kommt. Wir haben im Laufe des Jahres viel Feedback erhalten. Das Feedback, das wir erhalten haben, hat sich auf jeden Entwurf dieser Richtlinie ausgewirkt.

Beachten Sie, dass die Kopfbedeckung nicht verboten wurde. Beachten Sie, dass für Schmuck in Piercings, nur guter Geschmack und Mäßigung angefordert wurden. Jeans und Latzhosen sind für die Herstellung von Bekleidung zugelassen. Sportschuhe sind erlaubt.

Die Abschaffung von jedem von diesen war von Managern gefordert worden, die nicht glauben, dass wir in dieser Iteration der Politik streng genug gewesen sind. Wir streben ein Gleichgewicht zwischen unseren Bedürfnissen nach Professionalität und unserem Wunsch an, Komfort und Selbstdarstellung zu ermöglichen.

Zur Erinnerung: In den letzten zehn Jahren wurden in den Bürobereichen geschlossene Zehenschuhe benötigt, die im Handbuch angegeben sind. Die Anforderung für geschlossene Zehen- und geschlossene Absatzschuhe in den Fertigungsbereichen wurde vom Sicherheitsausschuss des Unternehmens festgelegt. Diese Politik wurde seither mindestens einmal jährlich veröffentlicht.

Um diese Richtlinie wirksam zu machen, brauchen wir Ihr Engagement, Ihre Unterstützung und Ihre Führung.

Deshalb bitten wir Sie, diese Richtlinie allen Mitarbeitern Ihres Personals mitzuteilen.

Wie Sie die Richtlinie kommunizieren, ist entscheidend für die Akzeptanz durch das Personal des Unternehmens. Wir dachten, dass das Schreiben all dieser Informationen Ihnen helfen könnte, die Fakten und Gründe zur Hand zu haben, warum wir eine Kleiderordnung annehmen, wenn Sie diese Mitteilung machen.

Die Personalabteilung druckt für jeden Ihrer Mitarbeiter genügend Kopien der Richtlinie aus. Wir werden die Formulare an Sie verteilen, um sie an sie zu verteilen.

Bitte warten Sie, bis Sie die Formulare der Personalabteilung erhalten, damit die Mitarbeiter sie unterschreiben und an die Personalabteilung zurücksenden.

Wir danken Ihnen für Ihre Hilfe und Unterstützung.

Weitere Ressourcen über Dress Codes

• Kleid für Arbeit Erfolg: Ein Business Casual Dress Code
• Business Casual Dress Code für Arbeit: Manufacturing
• Casual Dress Code
• Ein formales, professionelles Dress Code
• Kleidungscode für Kundeninteraktion und Messen
• Beispielformular zur Bestätigung der Empfangsbestätigung.