Tresoren - Dokumente und Wertsachen Aufbewahrung

Schließfächer sind wie kleine Lagereinheiten in Banken und Kreditgenossenschaften. Sie bewahren wichtige Dokumente und andere Wertsachen sicher auf.

Vorteile von Tresorfächern

Der größte Vorteil ist die Sicherheit. Schließfächer befinden sich in gesicherten Bereichen, die im Allgemeinen widerstandsfähiger gegen Feuer, Überschwemmungen, Wirbelstürme, Tornados, Erdbeben und andere Naturkatastrophen sind als die meisten Häuser.

Vergessen wir nicht den Einbruch.

Wenn wichtige Papiere in einem kleinen Heimsafe oder Aktenschrank zurückgelassen werden, ist es einfach, die Gegenstände (oder die gesamte Schachtel) zu entfernen. Nicht nur Ihre Wertsachen gehen verloren, sondern möglicherweise auch der Papierkram, der Ihnen hilft, alles zu sortieren (wie Seriennummern und Dokumente, um Ihren Verlust zu beweisen - und Ihre Identität).

Zahlreiche Sicherheitsvorkehrungen schützen Ihren Safe. Banken überprüfen im Allgemeinen die Signaturen und Identitäten von Personen, die Zugriff auf die Box anfordern. Wenn Sie Ihren Schlüssel jemand anderem übergeben oder jemandem mit einer Vollmacht senden, um in Ihrem Namen zu handeln, funktioniert das in der Regel nicht (fragen Sie jedoch bei Ihrer Bank nach, um die Verfahren zu überprüfen). Wenn Sie möchten, dass jemand anderes Zugriff auf Ihre Box hat, besuchen Sie die Bank und erledigen Sie alle Formalitäten mit dieser Person, bevor sie Zugriff benötigen.

Schließfächer befinden sich in sicheren Bereichen mit Alarm, Videokameras und Hochsicherheitsschlössern. In den meisten Fällen muss ein Bankmitarbeiter bei Ihnen sein, um die Box abzurufen.

Jede Box sollte zwei Schlüssel erfordern (Ihre und eine Bankangestellte), und die sichersten Boxen befinden sich in getrennten Bereichen, weit weg von der Bank.

Auf ähnliche Weise, genießen Sie auch Privatsphäre. Vielleicht möchten Sie keine wichtigen Informationen und vertraulichen Dokumente in Ihrem Zuhause. Ein Tresorfach verhindert, dass Mitbewohner, Kinder, Verwandte und andere Personen Ihre Habseligkeiten durchgehen.

Bei vielen Banken werden Mitarbeiter, die Ihnen beim Zugriff auf Ihre Box helfen, Sie in einem privaten Raum allein lassen, um den Inhalt des Kastens zu öffnen, zu schließen und zu sortieren.

Evolution und Alternativen

Früher war ein Tresor der beste Weg, um wertvolle Dokumente aufzubewahren, und es gibt immer noch wenige gute Alternativen für die Aufbewahrung von Original Dokumenten und Wertsachen. Aber was ist, wenn Sie nur Kopien brauchen? Möglicherweise können Sie Ihre Anforderungen erfüllen, indem Sie elektronische Kopien mit einem Online-Dienst speichern oder verschlüsselte Speichergeräte (z. B. USB-Laufwerke) an mehreren Orten aufbewahren.

Private Depots sind eine weitere Option für die physische Speicherung. Diese Nichtbanken bieten Schließfächer an, die häufig rund um die Uhr verfügbar sind und mehr Privatsphäre als Banken versprechen. Die Bequemlichkeit könnte Sie anziehen, aber Sie müssen selbst beurteilen, ob Ihre Box sicher ist. Denken Sie daran, dass andere auch rund um die Uhr Zugriff haben und sich möglicherweise im selben Raum befinden wie Ihre Box unbeaufsichtigt.

Kosten

Die Kosten für ein Schließfach hängen von der Größe ab. Preise können von $ 25 pro Jahr für eine kleine drei mal fünf-Zoll-Box zu $ 125 pro Jahr für eine größere zehn von zehn-Zoll-Box reichen. Weitere Kosten können anfallen, wie z. B. Gebühren für verspätete Zahlungen, Bohrkosten, wenn der Schlüssel verloren geht und Sie die Inhalte schnell benötigen, und Gebühren für Ersatzschlüssel.

Wenn Sie nur ein paar Dokumente aufbewahren müssen und diese gefaltet werden können, ist wahrscheinlich eine Drei-mal-Fünf-Box in Ordnung (viele Boxen sind 12 bis 24 Zoll tief). In einigen Fällen kann die Miete steuerlich absetzbar sein - fragen Sie Ihren Steuerersteller.

Was Sie in einem Schließfach aufbewahren müssen

Schließfächer sind gut für kleine, wichtige und wertvolle Gegenstände (einschließlich Dokumente), die Sie schützen möchten. Dies sollten auch Dinge sein, die Sie nicht auf Knopfdruck benötigen.

Geburts- und Adoptionsurkunden
Heiratsurkunden
Testamentsvollmachten
Vollmachten
Fahrzeugbezeichnungen
Investitionsinformationen
Fotos und Negative
Kopien von Führerscheinen und Reisepässe
Haushaltsvorräte
Bank- und Kreditkartenkontoinformationen
Immobilientaten
Tier-ID-Informationen
Aktienzertifikate und Anleihen
Edelmetalle, Schmuck und Sammlerstücke, die nicht versichert werden können > Festplatten und Flash-Laufwerke mit wichtigen Daten
Staatsbürgerschaftspapiere
Versicherungsinformationen
Geschäftsunterlagen
Diplome
Transkripte
Immobiliengarantien
Sozialversicherungskarten
Militäraufzeichnungen < Wichtige Verträge
Immunisierungsaufzeichnungen
Andere Gegenstände, die Ihrer Meinung nach unersetzlich sind (oder nur schwer oder teuer ersetzt werden könnten)
Denken Sie zweimal nach, bevor Sie sie abschließen
Ihre Dokumente sind im Tresorfach aufbewahrt. aber sie sind auch

unzugänglich

. Stellen Sie also sicher, dass Sie einen Plan haben, um zeitkritische Dokumente zu erhalten, wenn die Bank geschlossen ist oder der Boxbesitzer außer Gefecht gesetzt ist. Pässe: Dinge passieren. Nicht nur Notfälle, sondern auch Situationen, die Reisen erfordern. Denken Sie daran, dass die wichtigen Dokumente in einem Geschäft gespeichert sind, das möglicherweise nur von 9 bis 15 Uhr geöffnet ist.

Wills (Fragen Sie einen Anwalt nach Originalen oder Kopien): Die Gesetze unterscheiden sich von Bundesstaat zu Bundesstaat, daher benötigen Sie einen Anwalt vor Ort, der Ihnen mitteilt, wo Sie Originale und Kopien aufbewahren können. Wenn das Original eingesperrt ist, benötigen einige Staaten eine gerichtliche Verfügung, um in die Box zu gelangen, was alles verzögert und Geld kostet. Andere Staaten erleichtern Familienmitgliedern den Zugang zu Schließfächern.

Richtlinien der ärztlichen Versorgung: l 999 sollten keine Lebens- und Todesentscheidungen ohne schriftliche Anleitung treffen müssen. Informieren Sie Ihre Lieben über alle Arrangements, die Sie gemacht haben, und lassen Sie die einzige Kopie nicht an einem Ort liegen, der ihnen möglicherweise nicht zugänglich ist. Begräbnis- oder Bestattungsvorkehrungen:

Wenn es schwierig ist, in den Safe zu kommen (oder niemand weiß, dass Sie bereits Vorkehrungen getroffen haben), kann der Prozess für Freunde und Familie schmerzhafter sein. Was mehr ist, was Sie wollen und was Ihre Lieben denken

Sie wollen, können zwei völlig verschiedene Dinge sein. Vollmacht (POA): Dieses Dokument gibt einem designierten Vertreter das Recht, bestimmte Entscheidungen für Sie zu treffen. Es tut niemandem etwas Gutes, wenn die einzige Kopie in einer Kiste gesperrt ist, während Sie außer Gefecht gesetzt sind. Eine Lösung besteht darin, Ihre POA zu einem Mitmieter zu machen. Denken Sie daran, dass viele Finanzinstitute keine "generische" Vollmacht akzeptieren, weil sie nicht nachprüfen können, ob sie noch gültig ist, ob sie geschrieben wurde, während Sie kompetent waren, oder ob die Befugnisse der POA ausreichen. Arbeiten Sie mit jedem Finanzinstitut einzeln (unter Verwendung ihrer Formulare) zusammen, um alles richtig zu gestalten. Bargeld:

Bargeld in Schließfächern wird nicht von der Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) versichert. Die FDIC versichert bis zu $ 250, 000 pro Einzahler pro Bank, deckt aber nur das Geld ab, das Sie eingezahlt haben - zum Beispiel bei Überprüfungs-, Spar- und CD-Konten. Die FDIC-Versicherung deckt keine Gegenstände in einem Safe ab. Schmuck, seltene und Sammelobjekte (die Sie versichern möchten):

wieder, nicht FDIC-versichert. Überprüfen Sie Ihre Hausbesitzer oder Mieter Versicherungspolice, um zu sehen, ob der Inhalt des Schließfachs abgedeckt ist. Einige Versicherungen decken Diebstahl, Verlust oder Beschädigung ab und Ihre Versicherungsgesellschaft könnte auch eine niedrigere Prämie anbieten, da die Gegenstände in einem Safe sicherer sind. Andere Richtlinien decken nichts ab. Exit-Strategie

Ein Safe kann sicherstellen, dass nur Sie

auf den Inhalt zugreifen können, aber eines Tages wird Ihr Leben beendet oder Sie sind arbeitsunfähig. Machen Sie einen Plan für diese unvermeidlichen Ereignisse.

Vielleicht sollte jemand etwas über die Existenz Ihres Schließfachs wissen, obwohl nicht unbedingt der Inhalt. Wenn Sie möchten, dass die Box kurz nach dem Tod oder der Invalidität geöffnet wird, sollten Sie einen Co-Mieter hinzufügen (nur wenn Sie jemandem vertrauen, der jederzeit auf die Box zugreifen kann) oder Vereinbarungen mit Ihrer Bank treffen. Sie können unter Umständen einen Stellvertreter oder Agenten ernennen, der berechtigt ist, die Box zu öffnen.