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Die Art von Projekten, die professionelle Projektmanager durchführen, ist in der Regel groß angelegt und kompliziert. Sie erfordern die Eingabe einer Reihe von Personen, einschließlich Ihnen als Projektmanager.
Nicht jeder kennt jede Rolle und was sie tun, also werde ich sie hier für Sie skizzieren.
Projektsponsor
In einer großen Organisation wird häufig eine hochrangige Person, möglicherweise ein Senior Manager oder Direktor, als Projektsponsor fungieren.
Diese Rolle kann oft wie die Arbeitsbeziehung sein, die ein Vorsitzender eines Unternehmens mit einem CEO eingehen würde: die eines kritischen Freundes / einer moralischen Unterstützung / eines Schlüsselkommunikators für eine Vielzahl von Zielgruppen (Übernahme der entsprechenden Rolle) abhängig vom Kontext). Aber die Rolle ist etwas komplexer als das.
Der Projektsponsor ist Ihr Anwalt auf höchstem Niveau und arbeitet enger mit Ihnen zusammen als jeder andere im Senior Management Team. Sie präsentieren Ihre Fortschritte der Geschäftsleitung und sind mit Ihnen für den Erfolg des Projekts verantwortlich.
Sie haben eine breitere Sicht auf das Geschehen im gesamten Unternehmen und können sehen, wo das Projekt in das Gesamtbild passt. Sie werden in der Lage sein, das Projekt so zu steuern, dass es seine Ziele erreicht, die von der Geschäftsleitung und im Rahmen der Reiseroute der Organisation festgelegt wurden. Sie können Vorkehrungen dafür treffen, dass zusätzliche Ressourcen verfügbar gemacht werden und Türen öffnen, die Ihnen als Projektmanager aufgrund Ihres relativen Mangels an Dienstalter verschlossen bleiben könnten.
Im Wesentlichen besteht der Projektsponsor darin, die Geschäftsgelegenheit oder -bedürfnisse in die Hand zu nehmen und diese weiterzuverfolgen, um sicherzustellen, dass die Probleme behandelt und die Vorteile realisiert werden, während Angelegenheiten außerhalb der Kontrolle des Unternehmens gelöst werden können. Projektmanager.
Projektmanager (das ist Sie)
Sie sind das Zentrum dieses Projekts.
Sie müssen wissen, was die Ziele sind, wo dies in das Gesamtbild passt, während Sie gleichzeitig in jedem Stadium viele Details im Griff haben.
Sie sind der Planer (einschließlich der Pflege des Gantt-Diagramms), der Organisator und Implementierer und derjenige, der die Projektmanagementfähigkeiten besitzen muss, um sicherzustellen, dass alles, einschließlich des Erfolgs, genau gemessen und berichtet wird.
Sie müssen ein objektiver Richter über vieles von dem sein, was vor sich geht, und gleichzeitig das subjektive Herz von allem Geschehen sein.
Projekt Kunde / Kunde
Dies ist die Person (oder Personen), die für die Bezahlung der Arbeit verantwortlich ist. Häufig ist dies das Team, das für das Problem oder die Gelegenheit verantwortlich ist, für die das Projekt eingerichtet wurde. Sie sind die Menschen, die am meisten von dem Projekt profitieren, daher ist ihr Budget gefährdet.
Lieferanten
Wenn für Ihr Projekt Nischenfertigkeiten erforderlich sind, werden diese häufig außerhalb des internen Personals Ihrer Organisation gefunden.Materialien, die für ein Projekt benötigt werden, kommen oft auch von außerhalb Ihrer Organisation - ob Papier, Asphalt oder Luftbild-Drohnen.
Diese zusätzlichen Fähigkeiten oder Materialien sind oft entscheidend für den Erfolg eines Projekts. Wenn Sie nicht den richtigen Profi haben oder die Steine zu spät (oder zu früh) ankommen, kann sich dies nachteilig auf den Erfolg Ihres Projekts auswirken.
Der Projektausschuss
Die oben genannten Gruppen bilden normalerweise den Projektausschuss.
Der Vorstand hat in der Regel Schlüsselpersonen, die die unterschiedlichen Interessen im Projekt vertreten können. Diese werden oft in Gruppen betrachtet:
- Lieferantengruppen (siehe oben)
- Benutzergruppen (der Kunde, siehe oben)
Der Vorstand wird normalerweise vom Projektträger geleitet und ist das Forum, in dem das Projekt stattfindet. wird bis zum Abschluss vorangetrieben. Der Projektmanager ist Teil dieser Gruppe und nutzt ihn, um mit diesen wichtigen Stakeholdern zu kommunizieren, zu berichten und die Richtung zu bestimmen, wie das Projekt entwickelt werden muss.
Außerhalb der Projekttafel ist die letzte Rolle, die oft für den Erfolg eines Projekts von entscheidender Bedeutung ist, der …
Projektkoordinator
Große Projekte können auch von einem Projektkoordinator profitieren, der dem Admin hilft. Dies stellt sicher, dass die alltäglichen und dennoch lebenswichtigen Aufgaben erledigt werden.
Dies kann Minuten von Meetings abdecken (es gibt einige Tipps zum Schreiben von Minuten hier, Rechnungsstellung oder die Briefpapierbestellung.
Projektmanager können manchmal versucht sein, diese Aufgaben selbst auszuführen, aber diese Aufgaben sind einfach, aber jeder kann Seien Sie ein Zeitvertreib Sie sollten das Projekt verwalten, nicht den Administrator verwalten - das ist ein wichtiger Skillset, aber Projektmanager sollten wissen, wann sie delegieren sollten.
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