Auswählen eines periodischen oder unbefristeten Inventarsystems

Was ist der Unterschied zwischen einem periodischen und einem unbefristeten Bestandsverwaltungssystem und was ist für Ihr Unternehmen richtig? Die meisten kleinen Unternehmen verwenden immer noch eine periodische Bestandsverwaltung, obwohl die fortlaufende Bestandsverwaltung aufgrund der Entwicklung von ausgeklügelterem Scannen von Inventar durch Computer immer beliebter wird.

Immer mehr Unternehmen nutzen diese Scanner am Point of Sale.

Gemäß den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) können Unternehmen entweder ein periodisches oder ein unbefristetes Inventarsystem verwenden. Im Folgenden erfahren Sie den Unterschied zwischen den beiden Systemen und was am besten für Ihr Unternehmen funktioniert.

Was ist ein periodisches Inventarsystem?

Die periodische Bestandsverwaltung ermöglicht es einem Unternehmen, den Anfangsbestand und den Endbestand innerhalb eines Buchungszeitraums zu ermitteln, jedoch nicht täglich den Bestand. Inventur wird durch eine Inventurzählung verfolgt. Bei diesem System werden alle Käufe in einem Einkäuferkonto erfasst. Wenn die Inventur abgeschlossen ist, wird der Saldo im Einkaufskonto in das Bestandskonto verschoben, das wiederum an die Kosten des Endbestands angepasst wird.

Die Berechnung der Herstellkosten des periodischen Lagerhaltungssystems ist wie folgt:

Beginn des Bestands + Käufe = Kosten der zum Verkauf stehenden Waren

Kosten der zum Verkauf stehenden Waren - Endbestände = Kosten der verkauften Waren

D ie Kosten für die Beendigung des Bestands können mithilfe der Bestandsbuchhaltungsmethoden LIFO oder FIFO oder anderer weniger gebräuchlicher Methoden berechnet werden. Das Inventar beginnt mit dem Inventar des vorherigen Zeitraums.

Was ist ein unendliches Inventarsystem?

Ein fortwährendes Bestandsverfolgungssystem zeichnet Bestandsbilanzen des Bestands nach jeder Transaktion durch Point-of-Sale-Inventarsysteme auf.

Es entfällt die Notwendigkeit, das Lager für eine Bestandsaufnahme zu schließen, da Bestandsverwaltungssysteme eine kontinuierliche Bestandsaufnahme ermöglichen. Ewige Inventarsysteme führen ein laufendes Konto des Firmeninventars.

Ewige Inventarsysteme beinhalten mehr Aufzeichnungen als periodische Inventarsysteme. Jede Inventargegenschaft wird in einem separaten Ledger geführt. Diese Bestandsbücher enthalten Informationen über die Kosten der verkauften Waren, Käufe und Lagerbestände. Ewige Bestandsverwaltungssysteme ermöglichen ein hohes Maß an Kontrolle des Bestands des Unternehmens durch das Management.

Ewige Inventarsysteme geben dem Geschäftsinhaber Aufschluss darüber, was verkauft wird, wo er verkauft wurde, wann er verkauft wurde und zu welchem ​​Preis er verkauft wurde. Dadurch können Unternehmen mehr als einen Standort mit einem zentralen Bestandsverwaltungssystem nutzen.

Selbst mit einem permanenten Bestandsverwaltungssystem muss das Unternehmen mindestens einmal jährlich herunterfahren, um eine regelmäßige oder manuelle Bestandszählung durchzuführen. Die gescannten Daten sollten dem Geschäftsinhaber genau sagen, welches Inventar vorhanden sein sollte. Der Hauptvorteil einer regelmäßigen Inventurzählung besteht darin, festzustellen, wie viel Inventar verloren gegangen ist, gestohlen wurde oder beschädigt wurde.

Was ist besser - Perpetual oder Periodic Inventory Management?

Wenn Ihr Unternehmen klein ist oder Sie kein zusätzliches Geld für Investitionen haben, kann eine regelmäßige Bestandsverwaltung die bessere Wahl für Sie sein, da Sie nur mit einer Registrierkasse und einer einfachen Buchhaltung auskommen. Wenn Sie Dienstleistungen statt Produkte verkaufen, benötigen Sie möglicherweise kein Warenwirtschaftssystem, es sei denn, Sie besitzen ein Restaurant oder sind im Gastgewerbe tätig.

Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie zu einem permanenten Inventarverwaltungssystem wechseln, da Sie jederzeit den Saldo in Ihrem Inventarkonto erkennen können. Große Unternehmen verfügen in der Regel über permanente Inventarsysteme anstelle von periodischen Inventarsystemen, da der Rest ihrer Finanz- und Buchhaltungssysteme computergestützt ist.