Auswählen einer Schriftart und eines Stils für eine E-Mail-Nachricht

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht senden, ist es wichtig, eine klare und leicht lesbare Schriftart zu verwenden. Mit der richtigen Schriftauswahl können Sie es Ihrem Empfänger leicht machen, Ihre Nachricht zu lesen und zu verdauen, anstatt sich auf Ihre Auswahl bezüglich Schriftgröße und Stil zu konzentrieren.

Hier finden Sie Richtlinien für die Schriftgröße, Empfehlungen für professionelle Schriftarten und Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Ändern der Schriftart in einer E-Mail.

Wählen Sie die beste Größe

Stellen Sie sicher, dass Ihre Schrift groß genug ist, damit der Leser nicht schielen muss, um Ihre Nachricht zu lesen, aber nicht so groß, dass der Leser einen Bildlauf durchführen muss. langen Weg nach unten, um die gesamte Nachricht zu lesen. Je nachdem, wie viel Inhalt Sie in Ihrer E-Mail-Nachricht haben, wählen Sie eine Schriftgröße von 10 oder 12 Punkten aus.

Es ist auch wichtig, eine einfache Schriftart zu verwenden, da nicht alle E-Mail-Programme Nachrichten auf die gleiche Weise anzeigen. Sie möchten nicht, dass der Inhalt Ihrer Nachricht ungeordnet oder seltsam formatiert wird, weil das E-Mail-Programm des Lesers die Schrift nicht auf die gleiche Art und Weise angezeigt hat wie Ihre.

Beste Schriften für E-Mail-Nachrichten

Grundlegende Schriften wie Arial, Verdana, Calibri und Times New Roman funktionieren gut. Wählen Sie eine professionelle Schriftart - tatsächlich ist die Standardschriftart in den meisten E-Mail-Programmen höchstwahrscheinlich für arbeitsbezogene E-Mails geeignet. Vermeiden Sie Schriftarten, die wie Handschrift, Skriptschriftarten und jede neuartige Schriftart wie Comic Sans aussehen.

Egal, welche Schriftart Sie wählen, seien Sie konsistent: Ein Absatz in Arial und ein anderer in Times New Roman sind für Leser erschreckend. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Schriftgröße durchgehend gleich ist.

Wenn Sie Microsoft Outlook verwenden, finden Sie hier eine Schriftart für Ihre Nachricht und die Auswahl der Schriftgröße.

Wenn Sie ein anderes Textverarbeitungsprogramm verwenden, ist der Prozess ähnlich.

So wählen Sie eine E-Mail-Nachricht aus Schriftart

• Wählen Sie die Schriftart und die Schriftgröße aus, bevor Sie mit dem Eingeben Ihrer Nachricht beginnen oder :
• Geben Sie Ihre E-Mail-Nachricht ein.
• Markieren Sie den Inhalt Ihrer Nachricht.
• Wählen Sie eine Schriftart aus der Liste oben in der Nachricht aus.
• Wählen Sie die Schriftgröße aus, die Sie auf die gleiche Weise verwenden möchten.
• Korrektur der Nachricht.
• Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Ihre Nachricht aussehen wird? Senden Sie zuerst eine Kopie an sich selbst, und bearbeiten Sie sie gegebenenfalls, bevor Sie sie an den Empfänger senden.

E-Mail-Nachrichtenabstand

Unabhängig von der Schriftgröße, die Sie auswählen, muss hinter der Begrüßung und zwischen den einzelnen Absätzen und vor und nach der Signatur Ihrer E-Mail-Nachricht Leerzeichen stehen. So platzieren Sie Ihre E-Mail-Nachricht.

E-Mail-Etikette für die Stellensuche

E-Mail-Etikette für die Stellensuche, einschließlich Informationen zu E-Mails für die Jobsuche, zum Formatieren Ihrer E-Mails, zum Lesen Ihrer E-Mail-Nachrichten und zum Durchsuchen von E-Mail-Nachrichten.