Onboarding: Bevor der Mitarbeiter

Sie investieren viel Zeit und Energie in die Suche und Einstellung der richtigen Person. Sie müssen sich genauso viel Mühe geben, um sicherzustellen, dass sie Erfolg haben. Onboarding ist der Weg dorthin. Onboarding ist der Prozess der Integration eines neuen Mitarbeiters in das Unternehmen und gibt ihnen die Werkzeuge, Informationen und Einführungen, die sie für ihren neuen Job benötigen.

Der Onboarding-Prozess

Der Onboarding-Prozess beginnt bereits bevor Sie jemanden einstellen.

Es geht weiter, wenn Sie die Person einstellen und wenn sie anfangen zu arbeiten. Und das gute Onboarding geht eine Weile nach dem Start des neuen Mitarbeiters weiter.

Beginnen Sie, bevor Sie sich anstellen

Ob Sie für eine neue Stelle angestellt sind oder einen abgelösten Mitarbeiter ersetzen, die erste Phase des Onboarding beginnt, sobald Sie die Berechtigung zum Einstellen haben. Es ist, wenn Sie anfangen sicherzustellen, dass die physische Umgebung bereit ist. Dies sind Dinge, die für jeden Mitarbeiter erforderlich sind, damit Sie sie im Voraus erledigen können, weil sie unabhängig von Ihrer Einstellung gleich sind.

• Bereite den physischen Raum vor.
  Gibt es ein Büro oder einen Schreibtisch? Ist es in guter Verfassung? Wenn es eine Sperre hat, ist sie dort Schlüssel? Gibt es ein Telefon? Ist das Telefon angeschlossen?
• Holen Sie den Computer oder andere benötigte Tools bereit.
  Können Sie den Computer jetzt einrichten oder müssen Sie ihn beim Start signieren? Vergewissern Sie sich, dass IT einen Computer zur Verfügung hat und für Ihren neuen Mitarbeiter vorgesehen ist. Stellen Sie sicher, dass sie den Computer mit der gesamten Software und den Zugriffsberechtigungen konfigurieren, die die Person in diesem Job benötigen wird.

• Gibt es eine Checkliste?
  Viele Unternehmen haben Checklisten, die Sie durch diese Schritte führen können. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie aus dieser Liste Ihre eigenen erstellen.

Bevor der neue Mitarbeiter beginnt

Nachdem Sie die neue Einstellung ausgewählt haben und bevor die Person startet, können Sie das Onboarding erfolgreicher gestalten.

• Holen Sie sich die persönlichen Informationen.
  Sie haben den Namen der Person, die Sozialversicherungsnummer usw. aus ihrer Bewerbung. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wie sie angesprochen werden möchten (z. B. möchte die Person Bob oder Robert heißen).
• Benachrichtigen Sie die Support-Abteilungen.
  Informieren Sie Personalabteilung (HR), Personalabrechnung, Einrichtungen, Informationstechnologie (IT) und alle anderen Personen, die den Namen, Titel, Berichterstatter und Startdatum des neuen Mitarbeiters kennen müssen. Folgen Sie ihnen, um sicherzustellen, dass sie sich rechtzeitig auf die Ankunft und das Onboarding vorbereiten.
• Fügen Sie sie zu Verteilerlisten hinzu.
  Stellen Sie sicher, dass die IT die erforderlichen E-Mail-Konten erstellt und die neue Person dann zu den E-Mail-Verteilerlisten hinzufügt, die sie benötigen. Sie möchten, dass die neue Person die entsprechende E-Mail erhält, sobald sie startet.
• Checkliste?
  Auch hier kann es eine Checkliste für jede dieser verschiedenen Abteilungen geben.Wenn ja, besorgen Sie sich eine Kopie und verwenden Sie sie, um sicherzustellen, dass sie sich vorbereiten. Wenn nicht, machen Sie Ihre eigene und teilen Sie es mit ihnen.

Wenn der neue Mitarbeiter anfängt

Der Onboarding-Prozess muss abgeschlossen werden, sobald der Mitarbeiter startet. Von der Begrüßung bis hin zur Erledigung der nötigen Formalitäten und zur Einrichtung an ihrem neuen Arbeitsplatz. Es gibt spezifische Details zur Handhabung des Onboarding-Prozesses, sobald der Mitarbeiter seine Arbeit aufnimmt.

Bottom Line

Je früher Sie den Onboarding-Prozess für einen neuen Mitarbeiter beginnen, desto besser sind Ihre Chancen, den neuen Mitarbeiter schnell und gut in das Unternehmen zu integrieren.