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Wenn jemand für eine Stelle eingestellt wird, müssen einige Formalitäten erledigt werden, bevor der erste Tag als neuer Mitarbeiter bei der Firma beginnt. Es gibt Steuerformulare, Angestelltenrichtlinien, ein Handbuch und Pakete, die Vorteile erklären, die überprüft werden müssen. Ein Willkommensbrief an Bord dient dazu, den Status und das Startdatum des neuen Mitarbeiters zu bestätigen und ihm mitzuteilen, dass er bereits ein integraler Bestandteil des Teams ist.
Was in den Begrüßungsbrief eingeschlossen werden soll
Der Brief sollte neben der Bestätigung des Anfangsdatums auch Informationen darüber enthalten, wohin der neue Mitarbeiter am ersten Tag gehen wird (zB " Gehen Sie zur Rezeption und fragen Sie nach Derrick. ") Sie können auch Informationen darüber austauschen, was Sie am ersten Tag erwarten können. Zum Beispiel könnten Sie sagen: "Sie verbringen den größten Teil Ihres Vormittags damit, den Papierkram auszufüllen und sich mit HR zu orientieren. Dann werden wir ein Willkommensessen haben, so dass Sie das gesamte Team kennenlernen, gefolgt von einigen One-on- ein Training mit mir. "
Der Ton der Korrespondenz sollte einladend sein - Sie möchten, dass der neue Mitarbeiter begeistert ist, sich dem Unternehmen anzuschließen. Wenn es Informationen gibt, z. B. eine Sozialversicherungskarte oder Bankkontodetails, die vorab bereitgestellt oder am ersten Tag eingereicht werden müssen, können Sie Details in den Brief einschließen. Sie können auch Links, Anhänge oder ausgedruckte Informationen über die Mission des Unternehmens, anstehende Projekte usw. einschließen.
Im Folgenden finden Sie Beispiele für eine Willkommensnachricht an Bord von E-Mail-Nachrichten zusammen mit einem Brief an einen neuen Mitarbeiter. Der Brief sollte vom direkten Manager kommen, aber zusätzliche Notizen können von Kollegen kommen.
Beispiele für E-Mail-Begrüßungsnachricht
Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht senden, kann die Betreffzeile der Nachricht einfach "Willkommen" oder "Glückwunsch" sagen. Im Text der E-Mail können Sie kurz einige Dinge erwähnen, die Sie am ersten Tag erwarten können, und das Startdatum bestätigen.
Beispiel # 1
Betreffzeile: Willkommen an Bord
Lieber Jake,
Es ist mir eine Freude, Sie in der Buchhaltung der Firma XYZ willkommen zu heißen. Ich habe letzte Woche gerne mit Ihnen gesprochen und freue mich darauf, Sie am 19. April zu sehen.
Wenn Sie ankommen, sehen Sie Nick im Empfangsbereich. Er nimmt Sie mit, um Ihren Ausweis zu bekommen, Ihnen Ihren Arbeitsbereich zu zeigen und Sie dem Rest des Personals vorzustellen. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen.
Willkommen im Team!
Grüße,
Bill Brown
bbrownXYZ @ email. com
(123) 456-7890
Beispiel # 2
Betreff: Willkommen!
Lieber Riley,
Es hat mich gefreut zu hören, dass Sie die Position bei unserer Firma angenommen haben und dass Sie uns am 7. September begleiten werden. Willkommen an Bord!
Sie arbeiten in den ersten Wochen eng mit mir zusammen, bis Sie die Routine hier kennenlernen.
Ich freue mich darauf, Ihre Ideen zu hören und Ihre Meinung einzuholen. Zögern Sie nicht, mich anzurufen, zu schreiben oder mir eine E-Mail zu schicken, wenn Sie vor dem ersten Tag Fragen haben.
Beste,
Melanie Davis
E-Mail @ Unternehmen. com
122-344-5665
Neuer Angestellter Willkommen an Bord Brief
Ihr Name
Titel
Organisation
Adresse
Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Datum
Name
Titel
Organisation
Adresse
Ort, Bundesland, Postleitzahl
Sehr geehrte Jeanette,
Wir freuen uns sehr, Sie im Verkaufsteam von Specialty Stones begrüßen zu dürfen. Sie treten uns in einer aufregenden Zeit des Jahres bei, wenn wir in unsere geschäftigste Saison eintreten.
Wir hoffen, dass dies mit Ihren frischen Ideen und Ihrem Enthusiasmus einer unserer besten Sommer sein wird!
Wie wir während Ihres Interviews besprochen haben, prognostizieren wir in diesem Jahr ein beispielloses Wachstum und zählen auf Sie, um uns dorthin zu bringen.
Wenn Sie am Montag, den 14. November ankommen, schauen Sie in meinem Büro vorbei und ich zeige es Ihnen und stelle Sie Marc und Karen vor, die außerhalb der Stadt waren, als Sie zu Ihrem zweiten Gespräch hier waren. Wir alle freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen und sind uns sicher, dass Sie für dieses Team gut geeignet sind. Willkommen an Bord!
Mit freundlichen Grüßen,
Jeannete Cavenar
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