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Es ist üblich, einen Willkommensbrief an einen neuen Mitarbeiter zu senden, wenn sie gerade einen Job beginnen. Das ist gewöhnlich eine informellere Begrüßung als das offizielle Dokument, das ihnen die Position anbietet. Unter bestimmten Umständen, insbesondere in einem kleinen Unternehmen, könnte es nach einer mündlichen Vereinbarung gesendet werden.
Ein neuer Mitarbeiter kann von seinem Vorgesetzten, seinem Abteilungsleiter oder seinen Kollegen einen Willkommensbrief erhalten.
Ein Brief dieser Art kann als Einführung in die Mitarbeiter des Teams dienen, ebenso wie eine Möglichkeit, Erwartungen zu formulieren und Dankbarkeit für die erwarteten Beiträge des neuen Teammitglieds auszudrücken. Es könnte auch Informationen enthalten, die dem Mitarbeiter helfen sollen, sich an das neue Unternehmen zu gewöhnen, indem er ihnen Kontakte zur Verfügung stellt, die ihnen helfen, in die Position einzusteigen.
Es ist aufregend, wenn jemand einen neuen Job beginnt, für das Team, dem er beitritt, sowie für das neue Teammitglied. Stellen Sie sicher, dass sie wissen, wie glücklich Sie sind, dass sie ein geschätzter Kollege werden und dass Sie sich alle auf ihre Ankunft freuen. Ein gut geschriebener Brief kann ihnen helfen, sich von Anfang an willkommen zu fühlen, was ihnen dabei helfen wird, bequem in ihre neue Position zu wechseln.
Was im Brief enthalten sein soll
Sie beginnen mit Ihren Kontaktinformationen, dem Datum und den Kontaktinformationen des neuen Mitarbeiters, wenn Sie einen Brief senden. Im Falle einer E-Mail müssen Sie mit einer beschreibenden Betreffzeile beginnen.
Ihre Anrede sollte höflich sein, und wie bei allen Geschäftskorrespondenz sollten Sie den Ton professionell halten.
Der Text Ihres Briefs sollte Ihre Vorfreude auf Ihre Ankunft im Unternehmen ausdrücken, einschließlich des Startdatums, falls Sie es haben. Sie können dann über anstehende Projekte schreiben, denen sie beitreten werden, oder was ihre Aufgaben beinhalten sollen.
Sie können Einführungen für einige der anderen Teammitglieder anbieten und ihre Kontaktinformationen in den Brief aufnehmen oder in einem Follow-up anbieten.
Abschließend sollten Sie dem neuen Mitarbeiter mitteilen, dass seine Ankunft von der Abteilung erwartet wird und wo er Fragen oder Bedenken ansprechen kann, die er vor dem ersten Tag hat.
Willkommensbriefe für neue Mitarbeiter
Im Folgenden finden Sie Beispiele für einen Willkommensbrief an einen neuen Mitarbeiter.
Beispiel # 1
Ihr Name
Titel
Organisation
Adresse
Ort, Bundesland, Postleitzahl
Datum
Name
Titel
Organisation > Adresse
Ort, Bundesland, Postleitzahl
Lieber Xavier,
Ich freue mich sehr, dass Sie unser Angebot angenommen haben und unserem Team beitreten. Ihre Erfahrung und Ihre Vision werden für diese Gruppe ein großer Gewinn sein, und ich weiß, dass das Team sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut.
Bitte lassen Sie es mich wissen, wenn Sie feststellen, dass Sie vor dem 10. Dezember zur Verfügung stehen, da wir alle darauf bedacht sind, das neue Projekt in Angriff zu nehmen, das wir während Ihres Interviews besprochen haben.
Brian Jones wird Ihre Verbindung zu den anderen Teamleitern sein und wird Ihnen helfen, Sie auf dem Laufenden zu halten, wo ihre Projekte stehen und wie sie sich die Integration des Endprodukts vorstellen. Er plant, Sie diese Woche zu kontaktieren, um Ihren Umzug nach Corgu, Inc.
so reibungslos wie möglich zu gestalten.
Wenn wir in der Zwischenzeit etwas für Sie tun können, lassen Sie es mich wissen. Willkommen an Bord! Wir freuen uns alle auf ein baldiges Wiedersehen.
Mit freundlichen Grüßen,
Selena McKensie
Personalmanager
Beispiel # 2 (Email)
Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht senden, kann die Betreffzeile der Nachricht einfach Willkommen an Bord oder Glückwünsche sagen.
Betreff:
Willkommen an Bord Liebe Mary Beth,
Es ist mir eine große Freude, Sie im Werbeteam von XYZ Enterprises begrüßen zu dürfen. Wir freuen uns auf Ihren Start vom 4. April, 20XX, und erwarten, dass Sie direkt an der Herbstkampagne arbeiten können.
Sie sollten alle relevanten HR-Materialien zur Überprüfung erhalten haben. Bitte senden Sie Ihre Formulare so schnell wie möglich zurück, damit Ihre Leistungen und Ihr Gehalt nahtlos übertragen werden können.
Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Sue Butler in HR (sbutler123 @ XYZemail. Com, Telefon # 123-555-1212 X222) oder mich.
Grüße,
Joe Brown
Werbeleiter, XYZ Enterprises
jbrown123 @ XYZemail. com
123-555-1212 X555
Beispiel # 3 (Umzugspersonal)
Ihr Name
Titel
Organisation
Adresse
Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Datum
Name
Titel
Organisation
Adresse
Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Lieber Steven,
Willkommen bei Catalyst Enterprises! Wir freuen uns sehr, Sie als Teil unseres Teams zu haben. Die Mitarbeiter hier freuen sich darauf, Ihnen dabei zu helfen, die Managementlücke zu füllen, die wir seit einiger Zeit hatten.
Ihre organisatorischen und strategischen Planungskompetenzen werden auf dem Weg ins neue Geschäftsjahr genutzt und wir erwarten mit Spannung die positiven Auswirkungen, die Sie hier haben werden.
Bitte lassen Sie mich wissen, ob wir Ihnen behilflich sein können, da viele von uns in den letzten Jahren hierher gezogen sind, und können Vorschläge für fast alles machen, von Nachbarschaften und Schulen bis hin zu Restaurants und Gesundheitsclubs.
Wir sind ein sehr familienfreundliches Unternehmen und freuen uns darauf, Alice und die Mädchen zu treffen, wenn Sie sich eingelebt haben.
Ich freue mich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen,
Selena McKensie
Personalleiterin
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