Multitasking Skills List und Beispiele

Es gibt sehr wenige Jobs, für die keine Multitasking-Fähigkeiten erforderlich sind. Mitarbeiter haben selten den Luxus, sich in der heutigen Arbeitswelt auf eine Aufgabe zu konzentrieren.

Bei den meisten Arbeitsplätzen müssen die Mitarbeiter die konkurrierenden Anforderungen an ihre Zeit und Energie in Einklang bringen, und die Arbeitgeber erwarten, dass Sie mit mehreren Prioritäten umgehen können. Selbst wenn Sie nicht glauben, dass Sie viel davon tun, werden Sie wahrscheinlich die meiste Zeit Multitasking betreiben.

Bei der Jobsuche möchten Arbeitgeber wissen, dass Sie die Möglichkeit haben, erfolgreich zu multitasking. Daher ist es wichtig, dass Sie bereit sind, in Ihren Vorstellungsgesprächen Beispiele dafür vorzustellen, wie Sie in der Vergangenheit mehrere Aufgaben oder Projekte bewältigt haben.

Was ist Multitasking?

Multitasking beinhaltet das Jonglieren verschiedener Arbeitsaktivitäten und das Verschieben der Aufmerksamkeit von einer Aufgabe zur anderen.

Im Idealfall ist ein Mitarbeiter in der Lage, die Anforderungen verschiedener Stakeholder zu erfüllen, ohne den Ball fallen zu lassen. Die Gefahr beim Multitasking besteht darin, dass die Effektivität beeinträchtigt werden kann, wenn der Mitarbeiter versucht, zu viele Aufgaben gleichzeitig auszuführen.

Technologie und Multitasking

Die moderne Technologie erschwert die Situation für viele Arbeitnehmer, da von ihnen erwartet wird, dass sie gleichzeitig Anfragen per E-Mail, Textnachrichten, Telefonanrufen und persönlichen Kontakten mit den Teilnehmern bearbeiten. Es ist die Norm geworden, Ihr Telefon und Ihre E-Mail zu überprüfen, während Sie an anderen Aufgaben arbeiten.

Aufgaben, die eine intensive Konzentration auf komplexe Aufgaben erfordern und auch eine häufige Interaktion mit anderen erfordern, können eine besondere Herausforderung darstellen. Es kann schwer sein, sich zu konzentrieren, wenn Sie versuchen, zu viele Dinge gleichzeitig zu erledigen, und es ist wichtig, dass Sie Ihre Arbeitslast bewältigen können.

Wie (und wie nicht) erfolgreich Multitasking

Mitarbeiter, die effektiv Multitasking durchführen, müssen in der Lage sein, ihre Konzentration reibungslos und vollständig von einer Aktivität zur anderen zu ändern.

Um erfolgreich Multitasking durchführen zu können, müssen Mitarbeiter in der Lage sein, Aufgaben zu priorisieren und die kritischsten und drängendsten Anforderungen zuerst zu behandeln.

Es ist auch wichtig zu wissen, wann Multitasking eine schlechte Idee ist. Es gibt bestimmte Jobs und Aufgaben, bei denen Sie an einer Sache gleichzeitig arbeiten müssen. Seien Sie sich dessen bewusst, wenn Sie ein Interview führen, und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Antwort auf Fragen zu dem Job, für den Sie in Betracht gezogen werden, maßschneidern.

Beispiele für Multitasking-Fertigkeiten in verschiedenen Berufen

• Beantwortung des Telefons bei der Begrüßung von Besuchern in einem stark frequentierten Empfangsbereich
• Durchführung von drei verschiedenen Grafikdesign-Projekten in verschiedenen Phasen der Fertigstellung
• Abschließen von fünf verschiedenen Essensaufträgen zur gleichen Zeit
• Entwerfen einer neuen Website beim Aktualisieren anderer Websites
• Disziplinieren eines Schülers, der während des Unterrichts eine Unterrichtsstunde ausführt
• Busfahren, während ein verbaler, mißbräuchlicher Passagier beruhigt wird
• Anrufe von in Not geratenen Investoren, während Verwaltung von Portfolios während eines Abschwungs im Markt
• Verwaltung mehrerer Social-Media-Konten während der Arbeit an E-Mail-Marketingaufgaben
• Überwachung von Flugverkehrsmustern und Regulierung von Flugzeugen
• Polieren einer Pressemitteilung während der Fertigstellung der Details für eine Werbeveranstaltung
• Eine Vorlesung vorbereiten, einen Zuschussvorschlag erstellen, mit Beratern interagieren, die vorbeikommen, und einen Beitrag zu einem Ausschussvorsitz leisten
• Eine Verkaufsvorlage vorbereiten, während ein nt von einem anderen Kunden
• Priorisierung von Beschwerden in einem Kundenservicebüro
• Bearbeitung von Abschlussunterlagen für eine Vielzahl von Immobiliengeschäften
• Bearbeitung von Versicherungsunterlagen, Terminvereinbarung, Begrüßung von Patienten und Beantwortung des Telefons in einer Zahnarztpraxis > Veredeln von Computerprogrammen bei gleichzeitiger Berücksichtigung der Anforderungen interner Benutzer
• Reagieren auf die Anrufschaltfläche von Patienten während der Aufzeichnung von Fallnotizen
• Überarbeitung des Leistungsüberprüfungsprozesses bei Beantwortung von Mitarbeiterfragen zu Vorteilen
• Planen von Mitarbeitern bei der Verwaltung von Verantwortlichkeiten
• Servieren von Getränken, Abschließen von Schecks, Einnehmen von Bestellungen und Ausgeben von Speisen, während es noch heiß ist für Restaurantgäste
• Triaging-Patienten in der Notaufnahme
• Schreiben einer Leistungsbeurteilung während eines Anrufs vom Chef und Finden ein Ersatz für einen abwesenden Arbeiter
• Einen Vorschlag für einen Umbauauftrag während der Planung von Subunternehmern schreiben
• Wie Sie Ihre Multitasking-Fähigkeiten demonstrieren

Wenn ein Eine Stellenausschreibung, an der Sie besonders interessiert sind, besagt, dass der ideale Kandidat für die Position starke Multitasking-Fähigkeiten haben muss. Dann ist es eine gute Idee, sich vor Ihrem Vorstellungsgespräch hinzusetzen und Instanzen aufzulisten, in denen Sie Ihre vorherigen Jobs mehrfach erledigen mussten. sind ein neuer Hochschulabsolvent, als Teil Ihrer Kursarbeit.

Sobald du zwei oder drei Beispiele hast, weißt du, dass du näher darauf eingehen kannst, dass du mehr als bereit bist, deinen Interviews zu zeigen (im Gegensatz zum bloßen Erzählen), dass du der Multitasking-Rockstar bist, den sie suchen!

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