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Die Messung der Einkaufsleistung ist wichtig, da der Einkauf in einem wirtschaftlichen Abschwung eine immer wichtigere Rolle in der Lieferkette spielt.
Eine Senkung der Kosten für Rohstoffe und Dienstleistungen kann es Unternehmen ermöglichen, den Preis ihrer Fertigwaren wettbewerbsfähig zu vermarkten, um Geschäfte zu machen. Ein offensichtlicher Leistungsmaßstab für den Erfolg einer Einkaufsabteilung ist die Höhe des eingesparten Betrags.
Es gibt jedoch eine Reihe von Leistungsmessungen, die Unternehmen verwenden können, wenn sie die Kaufleistung messen. Dazu gehören:
- Einkaufseffizienz
- Einkaufseffektivität
- Einkaufsfunktionalität
- Leistungsmessung
Einkaufseffizienz
Die Verwaltungskosten sind die Grundlage für die Messung der Einkaufseffizienz. Diese Leistungsmessung bezieht sich nicht auf die Menge der gekauften Artikel, die die Abteilung beschafft hat.
Die Messung bezieht sich darauf, wie gut sich der Einkauf bei den Aktivitäten verhält, die er im Vergleich zu dem für die Abteilung geltenden Budget durchführen soll.
Wenn die Anschaffungskosten innerhalb des Budgets liegen, wird die Effizienz der Einkaufsabteilung die Erwartungen übertreffen. Wenn die Abteilung Mittel über das Budget hinaus verwendet, ist die Einkaufsfunktion nicht effizient.
Einkaufseffektivität
Der Preis, den die Einkaufsabteilung für einen Artikel bezahlt hat, ist nicht unbedingt ein guter Maßstab für die Kaufleistung.
Der Preis eines Artikels kann aufgrund der Marktbedingungen, seiner Verfügbarkeit und anderer Nachfragedrucke schwanken. Daher kann der Einkauf den Preis möglicherweise nicht kontrollieren. Eine beliebte Methode zur Bewertung der Einkaufseffektivität ist die Überprüfung der Inventarumsätze. Das Verhältnis misst, wie oft das Inventar während des Zeitraums verwendet oder gedreht wurde.
Das Verhältnis, mit dem die Liquidität des Inventars gemessen wird. Dies ist jedoch nicht immer ein gutes Maß für die Effektivität der Beschaffung, da saisonale Anforderungen für Lagerbestände diese Messung ungenau machen können.
Einkaufsfunktionalität
Die Einkaufsperformance kann an den funktionalen Anforderungen der Einkaufsfunktion gemessen werden.
Die Hauptaufgabe der Abteilung besteht darin, den richtigen Artikel zum gewünschten Zeitpunkt und zu möglichst niedrigen Kosten bereitzustellen. Die Leistungsmessung kann diese Elemente berücksichtigen, berücksichtigt jedoch keine Faktoren, die sich auf die Lieferantenstabilität, Materialqualitätsprobleme und Lieferantenrabatte beziehen können.
Leistungsmessungen
Die Leistung der Einkaufsfunktion kann anhand einer Vielzahl von Messungen gemessen werden.
Ein Unternehmen kann entscheiden, welche dieser Wirksamkeitsmessungen für die Leistung seiner Einkaufsabteilung relevant sind. Die Messungen können Folgendes umfassen:
- Kosteneinsparungen. Wenn die Einkaufsabteilung einen Artikel zu einem niedrigeren Preis als zuvor kauft, ist dies eine Kostenersparnis. Dies kann eintreten, wenn ein neuer Lieferant gefunden wird, ein kostengünstiger Ersatzartikel verwendet wird, ein neuer Vertrag mit dem Lieferanten geschlossen wurde, eine günstigere Transportmethode gefunden wurde oder die Einkaufsabteilung einen niedrigeren Preis mit dem bestehenden Lieferanten ausgehandelt hat.
- Erhöhte Qualität. Wenn ein Artikel die Qualität verbessert hat, entweder durch die Verwendung eines anderen Lieferanten oder durch Verhandlungen mit dem vorhandenen Lieferanten, wird sich die Verbesserung in einer Reduzierung der Abfall- oder Produktionsressourcen niederschlagen.
- Einkaufsverbesserungen Effizienzen der in der Einkaufsabteilung verwendeten Methode erhöhen die Effektivität. Dazu können die Einführung von EDI, E-Procurement-Systemen, Vendor Managed Inventory und Pay-On-Receipt-Prozessen gehören.
- Transportverbesserungen Wenn eine Einkaufsabteilung mit einem Spediteur oder einer Anzahl von Spediteuren verhandelt, um die Kosten für den Transport von Artikeln vom Lieferanten zu den Produktionsanlagen zu reduzieren, werden die Stückkosten des Artikels reduziert. Diese Kosteneinsparung kann als Maß für die Wirksamkeit verwendet werden.
Einkaufsleistung
Es wurde eine Reihe von Studien zur Kaufleistung durchgeführt und die Ergebnisse haben ergeben, dass es keine Methode gibt, die jede Einkaufsabteilung abdeckt.
Es gibt jedoch eine Reihe von Schlüsselmaßnahmen, die sich bei der Bewertung der Leistung als üblich erweisen. Nämlich, Kosteneinsparung, Lieferantenqualität, Lieferkennzahlen, Preiswirksamkeit und Bestandsfluss.
Obwohl diese Schlüsselmaßnahmen üblich sind, ist das Gewicht dieser Maßnahmen keineswegs einheitlich und variiert zwischen Industrie und Unternehmen. Darüber hinaus wird sich die Bedeutung dieser Maßnahmen für die Gesamteffektivität einer Einkaufsabteilung im Laufe der Zeit ändern und daher regelmäßig bewertet und modifiziert werden müssen.
Aktualisiert von Gary Marion, Experte für Logistik und Supply Chain.
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