Senkung Ihrer Arbeitnehmerentschädigung Prämie

Eine Arbeiterunfallversicherung ist in den meisten Staaten obligatorisch. Wenn Ihr Unternehmen Arbeitnehmer beschäftigt und Sie selbst nicht qualifiziert sind, sind Sie wahrscheinlich gesetzlich verpflichtet, eine Arbeitnehmerentschädigungsrichtlinie zu erwerben. Während die Kompensationsdeckung für Arbeiter eine notwendige Ausgabe ist, gibt es Schritte, die Sie ergreifen können, um Ihre Prämie zu senken. Für Ihre Bemühungen um erfolgreich zu sein, müssen Sie verstehen, wie Ihre Prämie berechnet wird.

Prämienberechnung

Prämien für die Entlohnung von Arbeitern werden nach folgender Formel berechnet:

RATE X (PAYROLL / 100) X Erfahrungsmodifikator = PREMIUM

Es gibt zwei kritische Variablen in dieser Gleichung: Die Rate und der Erfahrungsmodifikator.

Ihre Rate verstehen

Die Bewertung der Arbeiterunfallversicherung basiert auf einem Klassifizierungssystem. Arbeitgeber in der gleichen Branche, die ähnliche Funktionen ausführen, erhalten dieselbe Klassifizierung. Klassifikationen werden von einem Ratingbüro vergeben. Abhängig von Ihrem Staat kann das Büro der National Council on Compensation Insurance (NCCI) oder eine staatliche Ratingagentur sein. Jede Klassifikation ist einer Rate zugeordnet. Die Vergütungssätze für Arbeitnehmer spiegeln das Berufsrisiko wider, dh die Wahrscheinlichkeit, dass Arbeitnehmer bei der Arbeit verletzt werden. Manche Berufe sind riskanter als andere. Dacharbeiten sind riskanter als Büroarbeiten. So ist die Rate für die Dacharbeiten beträchtlich höher als die Rate für die Büroarbeit.

Premium Basierend auf $ 100 der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Ein wichtiger Faktor bei der Vergütung von Arbeitnehmern ist Ihre Gehaltsabrechnung. Ihre Abrechnung wird durch 100 geteilt und das Ergebnis mit der Rate multipliziert. Angenommen, Ihre Gehaltsabrechnung beträgt 500.000 USD und Ihre Rate beträgt $. 15. Ihre Lohnsumme ($ 500, 000) dividiert durch 100 ist $ 5, 000. Die Rate ($. 15) multipliziert mit $ 5, 000 ist $ 750.

Den Modifikator verstehen

Der Erfahrungsmodifikator ist ebenfalls ein kritischer Teil der Berechnung. Es ist eine numerische Darstellung der Verlusthistorie Ihres Unternehmens im Vergleich zum Durchschnitt Ihrer Branche. Wenn Ihr Verlustverlauf durchschnittlich ist, sollte Ihr Modifikator 1.00 sein. Ein Verlustverlauf, der besser als der Durchschnitt ist, führt zu einem Modifikator, der kleiner als 1. 00 ist. Ebenso ist Ihr Modifikator größer als 1. 00, wenn Ihr Verlustverlauf ist schlechter als der Durchschnitt. Abhängig von Ihrem Status kann Ihr Modifikator vom NCCI oder Ihrem staatlichen Ratingbüro berechnet werden.

In der oben beschriebenen Bewertungsformel können Sie sehen, dass Ihr Modifikator ein Multiplikator der Prämie ist. Ein Modifikator, der kleiner als 1,00 ist, reduziert Ihre Prämie, während ein Modifikator größer als 1,00 ihn erhöht. Angenommen, Ihr Modifikator ist. 90, Ihre Gehaltsliste ist $ 500, 000, und Ihre Rate ist $. 15. Ihre endgültige Prämie beträgt 675 $.

$. 15 X ($ 500, 000/100) X. 90 = $ 675

Nehmen wir nun an, Ihr Modifikator ist 1.1. Wieder ist Ihre Gehaltsliste $ 500, 000, und Ihre Rate ist $. 15. Dieses Mal ist Ihre endgültige Prämie $ 825.

$. 15 X ($ 500, 000/100) X 1. 1 = $ 825

Senken Sie Ihren Modifikator, um Ihre Prämie zu senken

Ihr Unternehmen hat nur wenig Einfluss auf die Verlusterfahrung Ihrer Branche oder die den Klassifizierungen zugeordneten Raten.

Trotzdem können Sie daran arbeiten, Ihre Prämien zu senken, indem Sie Schritte unternehmen, um Ihren Modifikator zu senken.

• Machen Sie Sicherheit zur ersten Priorität Durch die Aufrechterhaltung eines sicheren Arbeitsplatzes auf und neben Ihren Räumlichkeiten können Sie dazu beitragen, Arbeitsunfälle zu reduzieren. Wenn möglich, Budget für eine externe Sicherheitsbewertung und Umsetzung der vorgeschlagenen Änderungen. Mandate Mitarbeiter Sicherheitstraining. Da Ihr Modifikator ein Vielfaches in der Prämienberechnungsgleichung ist, kann eine kleine Reduzierung zu erheblichen Einsparungen führen.
• Ein Rückkehr zum Arbeitsprogramm schaffen Ein Rückkehr zum Arbeitsprogramm kann dazu beitragen, wertvolle Arbeitskräfte zu erhalten und gleichzeitig die Kosten von Arbeitsunfallansprüchen zu senken. Das Programm soll verletzte Arbeitnehmer an den Arbeitsplatz zurückführen, sobald sie medizinisch in der Lage sind.
• Einschreibung in staatlich geförderte Programme Einige Staaten fördern Programme zur Verbesserung der Sicherheit im Gegenzug für eine Reduzierung der Entschädigung für Arbeiter. Zum Beispiel bieten einige Staaten eine Prämienreduktion für Arbeitgeber, die an einem Drug-Free Workplace-Programm teilnehmen. Fragen Sie Ihren Arbeitsunfallversicherer nach Programmen, die in Ihrem Bundesstaat verfügbar sind.
• Werden Sie Teil einer Gruppe für das Gruppen-Rating Einige Staaten bieten anerkannten Gruppen große Rabatte. Dies wird als Gruppenbewertung bezeichnet. Um sich für eine Gruppe zu qualifizieren, muss Ihr Unternehmen einen überdurchschnittlichen Sicherheitsverlauf aufweisen. Neue Unternehmen qualifizieren sich möglicherweise nicht. Beginnen Sie jetzt damit, eine Sicherheits-First-Mentalität zu implementieren mit dem Ziel, eine Gruppenbewertung zu erhalten.

Überprüfen Sie Ihre Klassifizierungen

Viele Unternehmen sind in ihren Vergütungsrichtlinien für Arbeitnehmer falsch eingestuft. Klassifikationsfehler können kostspielig sein. Angenommen, Ihre Assistentin ist als Tischler eingestuft, da sie bei Ihrer Baufirma angestellt ist. Die Entschädigung für einen Zimmermann wird viel höher sein als für einen Büroangestellten. Wenn Sie glauben, dass Ihrem Unternehmen die falschen Einstufungen zugewiesen wurden, bitten Sie Ihren Versicherungsagenten oder Makler, diese zu überprüfen. Sie können auch eine Klassifizierungsprüfung vom NCCI oder von Ihrem staatlichen Ratingbüro anfordern.

Abrechnungszahlen überprüfen

Die Prämien für Arbeitsunfallentschädigungen basieren auf Prognosen Ihrer Gehaltsabrechnung für die aktuelle Versicherungsperiode. Wenn die Projektionen zu hoch sind, ist Ihre Prämie höher als sie sein sollte. Ihre Prämie wird angepasst, wenn Ihre Richtlinie geprüft wird. Die Prüfung kann jedoch erst Monate nach Ablauf Ihrer Richtlinie durchgeführt werden. Sie müssen nicht warten. Bitten Sie Ihren Versicherer, Ihre Gehaltsliste jetzt anzupassen.

Artikel herausgegeben von Marianne Bonner