Lernen, was PTO ist und wie sie sich von Krankheitsausfällen unterscheidet

Viele Unternehmen haben "Krankenurlaub" und "Urlaub" als Leistungen an Arbeitnehmer abgeschafft und durch "bezahlte Freistellung" (PTO) ersetzt. Während dies an der Oberfläche gut aussieht, kann es ein kostspieliger Fehler sein.

Was PTO ist

Die bezahlte Freistellung ist eine Bank von Stunden, aus denen Mitarbeiter ziehen können. Die Arbeitgeber schreiben ihren Angestellten "Banken" zusätzliche Stunden zu, in der Regel für jeden Abrechnungszeitraum. Die meisten US-Arbeitgeber bieten ihren Arbeitnehmern 10 bezahlte Ferien, 2 Wochen Urlaub, 2 persönliche Tage und 8 Krankheitstage pro Jahr an.

Im Rahmen eines PTO-Plans erhalten die Mitarbeiter stattdessen eine 30-tägige bezahlte Freistellung (10 + 10 + 2 + 8).

Bei einem zweiwöchentlichen Gehaltsplan (26 Entlohnungsperioden pro Jahr) würden die Angestellten alle zwei Wochen zusätzliche 1,3 Tage PTO beziehen. Bei Verwendung eines halbmonatlichen Gehaltsplanes (Zahlungstage am 1. und 15. eines jeden Monats) erhalten die Angestellten in jeder der 24 Auszahlungsperioden einen Zuschlag von 25 Tagen.

Warum PTO gut ist

Das Konzept ist gut. Machen Sie Ihr Unternehmen für potenzielle Mitarbeiter attraktiver und erleichtern Sie es Ihnen, Ihre derzeitigen Mitarbeiter zu halten, indem Sie die Anzahl der Tage erhöhen, an denen sie von der Arbeit abheben und dennoch bezahlt werden können. Da die meisten Angestellten gesund sind und nicht alle ihre krankheitsbedingten Abwesenheiten nutzen, lassen Sie sie sich die Differenz als zusätzliche Urlaubszeit nehmen. Es gibt keine Kosten für das Unternehmen und die Mitarbeiter sind glücklicher. Wie könnte das schlecht sein?

Warum PTO schlecht ist

Ein Paid Time Off (PTO) Programm führt zu Missbrauch. Da weiß ein Unternehmen nicht mehr, warum sich ein Mitarbeiter frei nimmt und es ist ihm egal, warum Mitarbeiter häufiger weg sind.

Während dies etwas kontrolliert werden kann, indem eine vorherige Genehmigung für eine PTO verlangt wird, werden Mitarbeiter, die nie ihre volle Zuteilung von Krankheitsurlaub verwendet haben, definitiv all ihre PTOs jedes Jahr nutzen.

Kranke Mitarbeiter, die keinen Krankheitsurlaub verwenden

Einer der kostspieligsten Missstände bei PTO sind kranke Mitarbeiter, die keinen Krankheitsurlaub in Anspruch nehmen. Viele Angestellte beginnen, alle bezahlte Freizeit (PTO) als Urlaubszeit anzusehen.

Wenn sie also krank sind, wollen sie keine Zeit ihres "Urlaubs" verbringen, um zur Arbeit zu kommen und Keime zu verbreiten. Dies macht andere Arbeitnehmer krank und die Produktivität sinkt, da mehr und mehr Arbeitskräfte krank werden.

Dieses Problem verwalten

Paid Time Off (PTO) kann ein leistungsfähiges Rekrutierungs- und Retentionswerkzeug sein. Es kann auch zu Missbrauch führen. Um ein PTO-Programm effektiv zu verwalten, sollten Sie:

• sicherstellen, dass es der Unternehmenskultur entspricht
  Ein PTO-Plan funktioniert am besten in einem Unternehmen mit einem höheren Grad an Flexibilität
• Legen Sie klare Richtlinien im Voraus fest
  Mitarbeiter fordern PTO im Voraus, außer für Notfälle, wie werden Sie Notfall definieren? Aufwachen Montag Morgen mit einem schlechten Kater ein Notfall? Was ist mit einem kranken Kind, einem Einstellungstag oder einem Problem mit dem Auto?Wie werden Sie "Notfall" definieren und durchsetzen?
• Verwalten Sie die Leute, nicht nur die PTO
  Wenn ein Angestellter krank ist, sollte er zu Hause bleiben. Wenn sie krank werden, schicken Sie sie nach Hause. Sie sind verpflichtet, den Rest Ihrer Mitarbeiter vor einem ansteckenden Menschen zu schützen.